Wanneer u een nieuwe versie van een gedeeld bestand uploadt naar Google Drive, wordt het oude bestand niet vervangen, omdat Google Drive laat je meerdere bestanden met dezelfde naam hebben. Dat betekent dat het nieuw geüploade bestand een andere deelbare link heeft, wat een gedoe is als u wilt dat dezelfde mensen er toegang toe hebben.

Er is echter een eenvoudige manier om dezelfde link voor het gedeelde bestand te behouden. . Log in op uw Google Drive-account in een webbrowser. Zoek het bestand dat u wilt bijwerken, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Versies beheren'.

Klik in het dialoogvenster 'Versies beheren' op 'Nieuwe versie uploaden'.

Navigeer naar de locatie van het bestand dat u wilt upload, selecteer het en klik op "Openen".

Elke versie van het bestand wordt vermeld in het dialoogvenster Versies beheren, het bestand dat u zojuist hebt geüpload, wordt gelabeld als de huidige versie. Dit is een andere handige functie van Manage-versies. Hiermee kunt u eerdere versies van bestanden openen en downloaden, ervoor kiezen ze voor altijd te bewaren of verwijderen. Klik op "Sluiten".

U ziet dat er nog steeds één kopie van het bestand in uw Google Drive-account staat. Nu, wanneer u met de rechtermuisknop op het bestand klikt en "Deelbare link selecteren" selecteert ...

... zal de koppeling in het dialoogvenster Link delen dezelfde link zijn als de originele deelbare koppeling.

RELATED: Hoe om uw desktop pc te synchroniseren met Google Drive (en Google Foto's)

De functie Versies beheren is alleen beschikbaar wanneer u uw Google Drive-account opent in een browser. Als u in de Google Drive-map op uw pc werkt aan een gedeeld bestand met behulp van de Google Drive desktop-app, wordt het bestand ook online in uw Google Drive-account gewijzigd zonder het opnieuw te moeten uploaden. U hoeft dus de functie Versies beheren niet te gebruiken. Deze functie is echter handig als u offline aan een bestand werkt en het vervolgens wilt uploaden en de oude versie wilt vervangen zonder de originele deelbare koppeling te verliezen.

Een PDF-bestand maken op een Mac

Een PDF-bestand maken op een Mac is heel eenvoudig en u kunt vrijwel elk document snel en gemakkelijk naar PDF converteren of er een helemaal van maken. Voor het delen van documenten is PDF eenvoudigweg de juiste keuze. Of het nu ideaal of perfect is, het is duidelijk dat PDF bijna universele aantrekkingskracht heeft gekregen en als zodanig is het een van de beste manieren om uw documenten betrouwbaar met anderen te delen.

(how-to)

Documenten scannen naar PDF met de camera van uw Android-telefoon

De uitdrukking "documenten scannen" betekende normaal gesproken een onzinnige hoeveelheid tijd doorbrengen voor een omvangrijke machine, wachtend tot deze is voltooid een fysiek stuk papier en maak het digitaal. Maar dit is het mobiele tijdperk, waar bijna alles kan worden gedaan met een telefoon. En het scannen van door tekst doorzoekbare documenten is dom eenvoudig met weinig meer dan de camera van je telefoon.

(how-to)