Sommige trage bedrijven en overheidsinstellingen accepteren mogelijk geen documenten via e-mail, waardoor u ze moet faxen. worden gedwongen om een ​​fax te verzenden. U kunt dit gratis vanaf uw computer doen.

We hebben eerder manieren besproken om documenten elektronisch te ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen. Met dit proces kunt u een document digitaal ondertekenen en naar een bedrijf faxen - alles op uw computer en zonder te hoeven printen.

Hoe faxmachines werken (en waarom ze zo onhandig zijn)

Dit is niet zo eenvoudig als het zou moeten zijn. Faxmachines zijn allemaal verbonden met de gewone oude telefoonlijnen. Wanneer u een standaardfaxmachine gebruikt, plaatst dat faxapparaat een telefoongesprek naar het nummer dat u opgeeft. Het faxapparaat op het bestemmingsnummer antwoordt en het document wordt via een telefoongesprek doorgestuurd.

Dit proces is vóór het internet uitgevonden en lijkt op dit moment belachelijk archaïsch. Om een ​​fax uit te voeren, kan een persoon een document typen, uitprinten en in het faxapparaat scannen dat het over de telefoonlijn verzendt. De persoon die de fax ontvangt, kan vervolgens het gefaxte document scannen en het terugzetten in een digitaal bestand. De cirkel is rond - het document is van de ene computer naar een andere computer gestuurd met veel extra werk en verloren beeldkwaliteit.

GERELATEERD: PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen Hen je zou in staat zijn om een ​​document in te dienen via e-mail of een veiliger online methode. Veel bedrijven beschouwen faxen als een veilige methode voor het verzenden van documenten, maar dat is het echt niet - als iemand snuffelde op de telefoonlijn, konden ze gemakkelijk alle gefaxte documenten onderscheppen.

Er is geen manier om rechtstreeks verbinding te maken met een faxmachine internet, omdat het faxapparaat alleen op telefoonlijnen is aangesloten. Om een ​​fax online uit te voeren, hebben we een soort gateway nodig die documenten via internet accepteert en het document naar een faxmachine verzendt. Dat is waar de onderstaande services binnenkomen. Geef ze een document en ze zullen het irritante werk doen door het faxapparaat in te bellen en uw document via de telefoonlijn te verzenden.

U kunt met alleen uw computer faxen, maar ...

U kunt natuurlijk de onderstaande services overslaan. Microsoft Windows bevat zelfs een fax- en scantoepassing waarmee u faxen kunt verzenden. Het probleem is dat je je computer moet verbinden met de telefoonlijn - ja, dit betekent dat je een inbelfax-modem nodig hebt. Je hebt ook een vaste telefoonaansluiting nodig en je moet mensen vertellen dat ze bij de telefoon moeten blijven wanneer je faxen verzendt, net als bij de oude inbelse internetdagen. Natuurlijk, als je veel zou faxen, zou je kunnen betalen voor een speciale faxlijn - dit kan zelfs nodig zijn als je veel faxen ontvangt.

Dit is natuurlijk niet ideaal. Natuurlijk, als je nogal wat faxen moet sturen, koop je een fax of modem en sluit je het aan op je vaste lijn. Maar u hoeft dit faxen waarschijnlijk niet zo vaak te verzenden en ontvangen - hopelijk hoeft u slechts af en toe een fax te verzenden telkens wanneer u een organisatie tegenkomt die vastzit in het verleden.

Het document scannen of een bestaand digitaal bestand gebruiken

GERELATEERD:

Documenten scannen naar PDF met de camera van uw Android-telefoon Het basisproces is eenvoudig. Eerst moet u het document scannen dat u wilt faxen, net alsof u dit document via e-mail wilt verzenden. als u geen scanner hebt die rondslingert, kunt u proberen deze te scannen met uw smartphone. Als het document al een bestand op uw computer is, gefeliciteerd - u hoeft niets te scannen.

Nu het document digitaal is, kunt u het naar een service sturen die het irritante faxwerk voor u doet .

Faxen online verzenden, gratis

Er zijn zoveel online faxservices dat het moeilijk is om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over welke te kiezen. Het eerste dat u moet overwegen, is wat voor soort gebruiker u bent, hoe vaak u gaat faxen en welke functies u nodig heeft.

Hoofdgebruiker: RingCentral Fax

Als u gevoelige faxen altijd wilt verzenden, of als u voor een bedrijf werkt en u een service probeert te kiezen, is RingCentral Fax, dat gedeeltelijk eigendom is van Cisco en AT & T, waarschijnlijk de beste keuze voor uw behoeften, vooral omdat ze beschikken over veel geweldige beveiligingsfuncties en ondersteuning voor meerdere gebruikers met afzonderlijke faxlijnen.

Het heeft alle functies die u maar kunt bedenken, inclusief integraties met Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, en je kunt zelfs een gratis nummer krijgen. Het heeft ook veel beveiligingsfuncties die handig zijn voor bedrijven of mensen die beveiligde informatie verzenden.

Natuurlijk, als u slechts enkele faxen wilt verzenden, kunt u zich aanmelden voor een van hun goedkope plannen die beginnen minder dan $ 7 per maand ... en dan gewoon na een maand of twee te annuleren.

Incidentele gebruiker

Als u af en toe een fax moet verzenden, raden we MyFax aan, waarmee u maximaal 10 gratis pagina's kunt verzenden zonder te hoeven betalen . Dit klinkt niet veel, maar het is meer pagina's per maand dan de meeste mensen per jaar moeten faxen. Als u elke maand meer pagina's moet verzenden, kunt u upgraden naar een standaardplan.

U moet uw e-mailadres bevestigen om de gratis fax te verzenden.

Faxen ontvangen

Als u dit wel doet moet u faxen ontvangen, dan moet u zich aanmelden voor een betaalde dienst. De service moet een speciaal telefoonnummer voor uw faxlijn instellen, en dat kost geld. RingCentral, MyFax en vele andere diensten zullen dit doen als u betaalt.

GERELATEERD:

PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze te printen en te scannen Hen Gelukkig moet u op zijn minst in staat zijn om een ​​gratis proefversie te krijgen - RingCentral biedt bijvoorbeeld 30 dagen gratis faxontvangst.

Er zijn veel faxdiensten die u kunt gebruiken en als u zo nu en dan een fax hoeft te verzenden, kunt u dat gratis doen, maar als u wilt ontvangen een fax, dan moet u zich aanmelden voor een proefaccount. Je kunt altijd annuleren als je wilt.

Image Credit: Matt Jiggins op Flickr, David Voegtle op Flickr

Hoe u uw Facebook-e-mail uitschakelt

Misschien beseft u dit niet, maar als u een Facebook-account hebt, hebt u ook een Facebook-e-mailadres op basis van uw profielnaam. Mensen kunnen dit e-mailadres gemakkelijk raden ( @ facebook.com) en je e-mail verzenden of zelfs gebruiken op een schadelijke manier. Er was een inbox voor je Facebook-e-mail, maar die is verwijderd.

(how-to)

Een game-controller van derden toevoegen aan uw Apple TV

Laten we eerlijk zijn, gaming met een afstandsbediening van een televisie is meestal nieuw en frustrerend voor alles wat complexer is dan eenvoudige games. Als je het spelpotentieel van je glanzende nieuwe Apple TV wilt ontgrendelen, moet je een echte spelbesturing koppelen. Lees verder als we u laten zien hoe.

(how-to)