Sommige trage bedrijven en overheidsinstellingen accepteren mogelijk geen documenten via e-mail, waardoor u ze moet faxen. worden gedwongen om een fax te verzenden. U kunt dit gratis vanaf uw computer doen.
We hebben eerder manieren besproken om documenten elektronisch te ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen. Met dit proces kunt u een document digitaal ondertekenen en naar een bedrijf faxen - alles op uw computer en zonder te hoeven printen.
Dit is niet zo eenvoudig als het zou moeten zijn. Faxmachines zijn allemaal verbonden met de gewone oude telefoonlijnen. Wanneer u een standaardfaxmachine gebruikt, plaatst dat faxapparaat een telefoongesprek naar het nummer dat u opgeeft. Het faxapparaat op het bestemmingsnummer antwoordt en het document wordt via een telefoongesprek doorgestuurd.
Dit proces is vóór het internet uitgevonden en lijkt op dit moment belachelijk archaïsch. Om een fax uit te voeren, kan een persoon een document typen, uitprinten en in het faxapparaat scannen dat het over de telefoonlijn verzendt. De persoon die de fax ontvangt, kan vervolgens het gefaxte document scannen en het terugzetten in een digitaal bestand. De cirkel is rond - het document is van de ene computer naar een andere computer gestuurd met veel extra werk en verloren beeldkwaliteit.
GERELATEERD: PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen Hen
Er is geen manier om rechtstreeks verbinding te maken met een faxmachine internet, omdat het faxapparaat alleen op telefoonlijnen is aangesloten. Om een fax online uit te voeren, hebben we een soort gateway nodig die documenten via internet accepteert en het document naar een faxmachine verzendt. Dat is waar de onderstaande services binnenkomen. Geef ze een document en ze zullen het irritante werk doen door het faxapparaat in te bellen en uw document via de telefoonlijn te verzenden.
U kunt met alleen uw computer faxen, maar ...
Dit is natuurlijk niet ideaal. Natuurlijk, als je nogal wat faxen moet sturen, koop je een fax of modem en sluit je het aan op je vaste lijn. Maar u hoeft dit faxen waarschijnlijk niet zo vaak te verzenden en ontvangen - hopelijk hoeft u slechts af en toe een fax te verzenden telkens wanneer u een organisatie tegenkomt die vastzit in het verleden.
Het document scannen of een bestaand digitaal bestand gebruiken
Documenten scannen naar PDF met de camera van uw Android-telefoon Het basisproces is eenvoudig. Eerst moet u het document scannen dat u wilt faxen, net alsof u dit document via e-mail wilt verzenden. als u geen scanner hebt die rondslingert, kunt u proberen deze te scannen met uw smartphone. Als het document al een bestand op uw computer is, gefeliciteerd - u hoeft niets te scannen.
Nu het document digitaal is, kunt u het naar een service sturen die het irritante faxwerk voor u doet .
Faxen online verzenden, gratis
Hoofdgebruiker: RingCentral Fax
Als u gevoelige faxen altijd wilt verzenden, of als u voor een bedrijf werkt en u een service probeert te kiezen, is RingCentral Fax, dat gedeeltelijk eigendom is van Cisco en AT & T, waarschijnlijk de beste keuze voor uw behoeften, vooral omdat ze beschikken over veel geweldige beveiligingsfuncties en ondersteuning voor meerdere gebruikers met afzonderlijke faxlijnen.
Het heeft alle functies die u maar kunt bedenken, inclusief integraties met Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, en je kunt zelfs een gratis nummer krijgen. Het heeft ook veel beveiligingsfuncties die handig zijn voor bedrijven of mensen die beveiligde informatie verzenden.
Natuurlijk, als u slechts enkele faxen wilt verzenden, kunt u zich aanmelden voor een van hun goedkope plannen die beginnen minder dan $ 7 per maand ... en dan gewoon na een maand of twee te annuleren.
Incidentele gebruiker
Als u af en toe een fax moet verzenden, raden we MyFax aan, waarmee u maximaal 10 gratis pagina's kunt verzenden zonder te hoeven betalen . Dit klinkt niet veel, maar het is meer pagina's per maand dan de meeste mensen per jaar moeten faxen. Als u elke maand meer pagina's moet verzenden, kunt u upgraden naar een standaardplan.
U moet uw e-mailadres bevestigen om de gratis fax te verzenden.
Faxen ontvangen
GERELATEERD:
PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze te printen en te scannen Hen Gelukkig moet u op zijn minst in staat zijn om een gratis proefversie te krijgen - RingCentral biedt bijvoorbeeld 30 dagen gratis faxontvangst.
Er zijn veel faxdiensten die u kunt gebruiken en als u zo nu en dan een fax hoeft te verzenden, kunt u dat gratis doen, maar als u wilt ontvangen een fax, dan moet u zich aanmelden voor een proefaccount. Je kunt altijd annuleren als je wilt.
Image Credit: Matt Jiggins op Flickr, David Voegtle op Flickr
Is het mogelijk om meerdere SSH-verbindingen met hetzelfde systeem tot stand te brengen?
Wanneer u voor de eerste keer een persoonlijke server opzet, kunt u zich met nogal wat vragen stellen over wat het is, of is niet in staat om te doen. Met dat in gedachten heeft het SuperUser Q & A-bericht van vandaag antwoord op de vraag van een nieuwsgierige lezer. De Question & Answer-sessie van vandaag komt tot ons dankzij SuperUser - een onderdeel van Stack Exchange, een community-driven groep van Q & A-websites.
Wat te doen als u uw wifi-wachtwoord vergeet
Mogelijk bent u een Wi-Fi-wachtwoord kwijtgeraakt, maar uw laptop onthoudt het waarschijnlijk als u in het verleden bent verbonden. Als dat niet het geval is, kunt u altijd het wachtwoord van uw router zelf halen of de wifi-wachtwoordzin opnieuw instellen en een nieuwe instellen. Met deze trucs kunt u de wachtwoordzin herstellen naar elk netwerk waarmee uw laptop verbinding kan maken.