Wanneer u Word installeert, wordt u gevraagd uw naam en initialen in te voeren. Deze gebruikersinformatie wordt opgeslagen in Word en u kunt deze informatie automatisch in uw documenten invoegen, bijvoorbeeld op het retouradres van een envelop.

GERELATEERD: De gebruikersinformatie instellen in Word 2013

We hebben laten zien u hoe u de gebruikersinformatie in Word instelt (na installatie), die uw naam, initialen en adres bevat. U kunt velden gebruiken om deze informatie in een document in te voegen en deze automatisch bij te laten werken wanneer u de gebruikersinformatie bijwerkt.

OPMERKING: we hebben Word 2013 gebruikt om deze functie te illustreren.

Om de gebruikersinformatie aan uw document toe te voegen, plaatst u deze de cursor waar u de informatie wilt invoegen. Voor dit voorbeeld voegen we de gebruikersnaam en het adres in een tabel in. Klik op het tabblad 'Invoegen'.

Klik in het gedeelte 'Tekst' van het tabblad 'Invoegen' op de knop 'Snelle onderdelen' en selecteer 'Veld' in het pop-upmenu.

OPMERKING: als u dit niet doet zie de knop "Snelle onderdelen", het venster is mogelijk niet breed genoeg om de tekstlabels weer te geven. Het pictogram op de onderstaande knop is zichtbaar in het gedeelte "Tekst" en als u met de muis over het pictogram beweegt, wordt de scherminfo weergegeven die aangeeft wat de knop doet, als Scherminfo is ingeschakeld.

Het dialoogvenster "Veld" wordt weergegeven. Selecteer 'Gebruikersadres' in de lijst 'Veldnamen' onder 'Selecteer een veld'. In ons voorbeeld voegen we eerst de gebruikersnaam in, daarom hebben we 'Gebruikersnaam' gekozen. de lijst "Opmaak" onder "Veldeigenschappen", kunt u de opmaak van het veld specificeren. In dit geval hebben we gekozen voor 'Titelcase', zodat de naam correct wordt geactiveerd, zelfs als deze niet op die manier is ingevoerd. Klik op "OK" om uw selecties te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

De gebruikersnaam wordt ingevoegd als een veld bij de cursor. Dit betekent dat als u de gebruikersnaam in de gebruikersinformatie wijzigt, deze ook verandert waar u het veld hebt ingevoegd.

Om het adres in te voegen, plaatst u de cursor op de plek waar u het wilt invoegen en volgt u dezelfde procedure als hierboven vermeld , "UserAddress" selecteren in de lijst "Veldnamen" in plaats van "Gebruikersnaam". Het resultaat moet er ongeveer zo uitzien als de afbeelding aan het begin van dit artikel.

OTT legt uit: welk bestandsformaat is het beste voor USB-schijven?

Onlangs werd ik door een vriend gevraagd wat het beste bestandsformaat is om zijn USB-stick te formatteren. Toen ik het begon uit te leggen, realiseerde ik me dat het niet echt vreselijk zelfverklarend was en afhankelijk van de situatie, zou je de schijf anders willen formatteren. Het hangt ook af van de grootte van de USB-drive

(How-to)

Synchroniseer bladwijzers en leeslijst in Microsoft Edge

Als u een fervent Google Chrome-gebruiker bent, bent u waarschijnlijk bekend met de ingebouwde synchronisatiefunctie die is gekoppeld aan uw Google-account. Met Chrome worden heel wat gegevens gesynchroniseerd, inclusief uw geïnstalleerde extensies, automatisch aanvullende gegevens, bladwijzers, creditcards, wachtwoorden, geschiedenis, instellingen, thema's en zelfs open tabbladen.

(How-to)