De preview-app die is meegeleverd met Mac OS X is veel krachtiger dan de eenvoudige naam aangeeft. Naast het eenvoudig bekijken van PDF's, bevat het de standaard PDF-functies die een gemiddelde gebruiker nodig heeft.

Dit is het soort dingen waarvoor irritante freeware op Windows vereist is. Zelfs de zware Adobe Reader PDF-software bevat niet veel van deze bewerkingsfuncties, omdat Adobe liever hun betaalde Adobe Acrobat-product pusht.

Een PDF ondertekenen

GERELATEERD: PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder afdrukken en Scannen Them

Preview heeft een ingebouwde functie waarmee u eenvoudig PDF's kunt ondertekenen. Hiermee kunt u een handtekening vastleggen - door een stuk papier te ondertekenen en in te scannen met uw webcam of door uw vinger op het trackpad van uw Mac te bewegen. Die handtekening wordt dan opgeslagen in Voorvertoning en u kunt het snel toepassen op documenten in de toekomst.
Klik hiervoor op de knop Knoppenbalk tonen en klik vervolgens op de knop Signeren op de werkbalk die verschijnt. Gebruik de opties om een ​​handtekening te maken en gebruik vervolgens de knop Sign om uw handtekening aan documenten toe te voegen. Uw handtekening wordt toegepast als een afbeelding die kan worden gesleept en waarvan het formaat kan worden aangepast.

Als u klaar bent, klikt u op Bestand> Opslaan om de PDF op te slaan en uw handtekening op het bestand toe te passen. U kunt ook klikken op Bestand> Dupliceren in plaats daarvan om een ​​kopie van de PDF te maken en uw wijzigingen op te slaan in een nieuwe kopie van het bestand zonder het origineel te wijzigen.

Een PDF markeren

Een handtekening is slechts een van de vele manieren Voorbeeld kan mark-upfuncties toepassen op PDF's. De markup-werkbalk biedt veel verschillende hulpmiddelen voor het toevoegen van tekst, vormen, pijlen, lijnen en markeringen aan een PDF. Gebruik de opties om opmaakopmaak aan een PDF toe te voegen en gebruik vervolgens de optie Opslaan om die wijzigingen permanent toe te passen op die PDF.

Net als bij de ondertekeningsfunctie moeten de mark-upfuncties de handeling emuleren van zitten met een fysiek document en een pen, markeerstift of markeerstift, overal gekrabbeld.

Meerdere PDF's samenvoegen

Voorbeeld kan ook PDF's samenvoegen, handig als u meerdere documenten hebt die deel moeten uitmaken van hetzelfde bestand . U hebt bijvoorbeeld mogelijk meerdere pagina's gescand en uiteindelijk meerdere PDF's gebruikt en wilt ze misschien combineren in één PDF-bestand dat u naar iemand kunt verzenden, zodat het goed is georganiseerd.

Open eerst een van de PDF's in de Voorbeeld van app. Klik op Beeld> Miniaturen om een ​​zijbalk weer te geven met miniaturen van de lijst met pagina's in de PDF. Versleep andere PDF-bestanden van elders naar de huidige PDF in deze zijbalk en ze worden samengevoegd met het document. U kunt ook de miniaturen rond slepen en neerzetten om de volgorde van de pagina's te wijzigen.

Als u klaar bent, klikt u op Bestand> Opslaan of op een van de opties om uw wijzigingen op te slaan en een gecombineerd PDF-bestand te krijgen.

Een PDF splitsen

Met Voorbeeld kunt u eenvoudig een PDF-bestand splitsen, een enkele pagina van dat bestand extraheren en het opslaan als zijn eigen afzonderlijke PDF-bestand. Om dit te doen, sleept u een pagina vanuit het miniaturenpaneel naar uw bureaublad. U krijgt een nieuw PDF-bestand dat alleen die pagina bevat.

U kunt deze truc met PDF-splitsing gebruiken met de PDF-combinatie hierboven, waarbij u pagina's uit afzonderlijke PDF's haalt en deze vervolgens combineert om een ​​nieuwe PDF te maken die alleen de specifieke pagina's die u zoekt.

Voorvertoning is geen PDF-editor met een zeer volledige functionaliteit. U kunt bijvoorbeeld geen elementen van pagina's verwijderen. Maar Preview bevat de elementaire, essentiële functies waar de meeste gebruikers naar op zoek zijn als ze op zoek zijn naar een PDF-editor. Deze functies zijn mooi geïntegreerd, hoewel ze heel gemakkelijk te missen zijn als u Preview bij de naam gebruikt als een barebones document-preview-applicatie. Een meer complete toepassing voor het werken met PDF's is een andere functie die Windows van Mac OS X zou moeten kopiëren. De Reader-app van Microsoft op Windows 8 is niet erg handig voor desktopgebruikers.

Macs hebben allerlei andere handige functies om mee te werken PDF's ook. U kunt bijvoorbeeld meerdere PDF's rechtstreeks naar een printerwachtrijvenster slepen om ze allemaal tegelijk af te drukken, waardoor het afdrukken sneller gaat als u veel documenten tegelijk wilt afdrukken.

Dubbel rijen verwijderen in Excel

Wanneer u werkt met spreadsheets in Microsoft Excel en per ongeluk rijen kopieert, of als u een samengesteld werkblad van meerdere anderen maakt, zult u dubbele rijen tegenkomen die je moet verwijderen. Dit kan een erg dwaze, repetitieve, tijdrovende taak zijn, maar er zijn verschillende trucs die het eenvoudiger maken.

(how-to)

Maak Spotlight-zoeken echt nuttig met Flashlight voor Mac OS X

Mac OS X 10.10 Yosemite bracht een vernieuwde zoekinterface voor Spotlight. Maar het is nog steeds beperkt. Flashlight haalt die limieten door en voegt een plug-insysteem toe aan Spotlight. Deze app is niet alleen een verzameling bonusfuncties voor Spotlight. Het is een compleet, reverse-engineered plug-in systeem.

(how-to)