Samenwerking is van cruciaal belang in veel organisaties, dus het is belangrijk om de tools te gebruiken die u bij de hand hebt. Apple Mail geeft u toegang tot eenvoudige markeringshulpmiddelen binnen de samenstelling van het bericht. Zodoende kunt u snelle bewerkingen inline maken en de toepassing nooit verlaten.

GERELATEERD: Gebruik de preview-app van uw Mac om samen te voegen, te splitsen, te markeren en PDF's te ondertekenen

In Mail kunt u uw afbeelding markeren en toewijzen aan de wijzigingen in het bericht. Dit is veel directer en gemakkelijker dan bijvoorbeeld het toevoegen van tekstcommentaren aan het bericht of het openen van de afbeelding in een externe applicatie, het toevoegen van de markup, het opslaan van de afbeelding en het vervolgens toevoegen.

Dit bereiken in Apple Mail is naadloos. Mail gebruikt veel van dezelfde markeringshulpmiddelen die te vinden zijn in de veelzijdige Preview-toepassing, die we in ons artikel over het ondertekenen van PDF-formulieren hebben besproken. Dus, als u bekend bent met Voorvertoning, dan zijn deze een fluitje van een cent.

De markup-werkbalk van Preview.

Eerst, als Apple Mail is geopend, stelt u uw bericht samen en voegt u uw afbeelding toe zoals u dat normaal zou doen. Klik vervolgens op op de afbeelding zodat deze is geselecteerd en klik vervolgens op de pijl in de rechterbovenhoek.

Een klein menu (twee hele keuzes) wordt geopend, waarmee u de gereedschappen "Markup" kunt openen.

de rest van het bericht wordt grijs en de werkbalk met markeringen verschijnt boven de afbeelding die u hebt toegevoegd.

Met deze kleine werkbalk kunt u best wat doen. Laten we even de tijd nemen om te laten zien wat elk ding doet.

Met links beginnen de eerste vier knoppen aan veranderingen. Met het penpictogram kunt u vrijelijk op de afbeelding tekenen alsof u een pen gebruikt, vervolgens kunt u vierkanten en cirkels tekenen, vervolgens kunt u tekst toevoegen en tenslotte kunt u een handtekening toevoegen.

Het laatste item is van bijzonder belang. Laten we zeggen dat iemand je een officiële documentafbeelding stuurt. U kunt het ondertekenen met uw trackpad of camera, de wijziging vergrendelen en het onmiddellijk terugsturen.

Met de tweede groep van vier knoppen kunt u wijzigen hoe uw opmaak eruitziet: lijndikte en stijl (gestippeld, pijlen, enz. .), randkleur, vulkleur en tekststijl.

Als u klaar bent met het aanbrengen van uw wijzigingen, kunt u klikken op "Gereed" en ze worden opgeslagen in uw afbeelding.

Aan de ontvangende kant van de dingen, je kunt verder samenwerken door meer wijzigingen in de afbeelding aan te brengen. Om dit te doen, eerst het bericht beantwoorden (of doorsturen) en op de werkbalk van het opstelvenster klikt u op de knop om de bijlage uit het oorspronkelijke bericht op te nemen.

De bijlage wordt nu teruggeplaatst in uw nieuw bericht en u kunt opnieuw klik op de pijl in de rechterbovenhoek en vervolgens op "Markup" om de gereedschappen te openen. Als u klaar bent, klikt u opnieuw op "Gereed" en verzendt u het bericht.

Als u een bijlage als deze kunt markeren, bespaart u behoorlijk wat tijd en moeite zonder om te gaan met externe beeldbewerkers, op te slaan en opnieuw aan te sluiten naar het bericht.

Het allerbelangrijkste is dat er geen add-on-software, geen plug-ins of instellingenaanpassingen nodig zijn, wat ook de tijd die nodig is om anderen te trainen hoe ze deze hulpmiddelen moeten gebruiken, vermindert. Met al dat gezegd, we zou nu graag van je horen. Denkt u dat deze hulpmiddelen nuttig zijn en zult u ze gebruiken? Wat gebruik je normaal als je wilt samenwerken? We zijn blij met uw opmerkingen, vragen en suggesties, dus laat uw feedback achter op ons discussieforum.

Kalenders toevoegen, delen en synchroniseren op Mac en iPhone

Het optimaal gebruiken van uw agenda op uw Mac of iPhone kan u echt op de hoogte houden. Vandaag willen we bespreken hoe je kalenders op je Mac en iPhone kunt toevoegen, delen en synchroniseren, zodat je agenda je overal volgt. De agenda die bij je Mac en iPhone wordt geleverd, heeft alles wat je nodig hebt om afspraken te maken, herinneringen instellen en in feite uw leven organiseren, zodat u geen belangrijke gebeurtenissen en gebeurtenissen mist.

(how-to)

Upgrade naar Microsoft Office 2016

Als u momenteel een abonnement op Office 365 hebt, zult u blij zijn om te weten dat u nu kunt upgraden naar Office 2016 in slechts een kwestie van paar minuten. Vandaag laten we je snel zien hoe je dat doet op een Windows-pc en een Apple Mac. GERELATEERD: Office 2011 voor Mac OS X volledig verwijderen Office 2016 is een graag geziene upgrade voor bestaande Kantoorinstallatie, met name voor Mac-gebruikers die onder het nogal vreselijke Office 2011 hebben geleden met zijn lelijke, onhandige interface.

(how-to)