Samenwerking is van cruciaal belang in veel organisaties, dus het is belangrijk om de tools te gebruiken die u bij de hand hebt. Apple Mail geeft u toegang tot eenvoudige markeringshulpmiddelen binnen de samenstelling van het bericht. Zodoende kunt u snelle bewerkingen inline maken en de toepassing nooit verlaten.

GERELATEERD: Gebruik de preview-app van uw Mac om samen te voegen, te splitsen, te markeren en PDF's te ondertekenen

In Mail kunt u uw afbeelding markeren en toewijzen aan de wijzigingen in het bericht. Dit is veel directer en gemakkelijker dan bijvoorbeeld het toevoegen van tekstcommentaren aan het bericht of het openen van de afbeelding in een externe applicatie, het toevoegen van de markup, het opslaan van de afbeelding en het vervolgens toevoegen.

Dit bereiken in Apple Mail is naadloos. Mail gebruikt veel van dezelfde markeringshulpmiddelen die te vinden zijn in de veelzijdige Preview-toepassing, die we in ons artikel over het ondertekenen van PDF-formulieren hebben besproken. Dus, als u bekend bent met Voorvertoning, dan zijn deze een fluitje van een cent.

De markup-werkbalk van Preview.

Eerst, als Apple Mail is geopend, stelt u uw bericht samen en voegt u uw afbeelding toe zoals u dat normaal zou doen. Klik vervolgens op op de afbeelding zodat deze is geselecteerd en klik vervolgens op de pijl in de rechterbovenhoek.

Een klein menu (twee hele keuzes) wordt geopend, waarmee u de gereedschappen "Markup" kunt openen.

de rest van het bericht wordt grijs en de werkbalk met markeringen verschijnt boven de afbeelding die u hebt toegevoegd.

Met deze kleine werkbalk kunt u best wat doen. Laten we even de tijd nemen om te laten zien wat elk ding doet.

Met links beginnen de eerste vier knoppen aan veranderingen. Met het penpictogram kunt u vrijelijk op de afbeelding tekenen alsof u een pen gebruikt, vervolgens kunt u vierkanten en cirkels tekenen, vervolgens kunt u tekst toevoegen en tenslotte kunt u een handtekening toevoegen.

Het laatste item is van bijzonder belang. Laten we zeggen dat iemand je een officiële documentafbeelding stuurt. U kunt het ondertekenen met uw trackpad of camera, de wijziging vergrendelen en het onmiddellijk terugsturen.

Met de tweede groep van vier knoppen kunt u wijzigen hoe uw opmaak eruitziet: lijndikte en stijl (gestippeld, pijlen, enz. .), randkleur, vulkleur en tekststijl.

Als u klaar bent met het aanbrengen van uw wijzigingen, kunt u klikken op "Gereed" en ze worden opgeslagen in uw afbeelding.

Aan de ontvangende kant van de dingen, je kunt verder samenwerken door meer wijzigingen in de afbeelding aan te brengen. Om dit te doen, eerst het bericht beantwoorden (of doorsturen) en op de werkbalk van het opstelvenster klikt u op de knop om de bijlage uit het oorspronkelijke bericht op te nemen.

De bijlage wordt nu teruggeplaatst in uw nieuw bericht en u kunt opnieuw klik op de pijl in de rechterbovenhoek en vervolgens op "Markup" om de gereedschappen te openen. Als u klaar bent, klikt u opnieuw op "Gereed" en verzendt u het bericht.

Als u een bijlage als deze kunt markeren, bespaart u behoorlijk wat tijd en moeite zonder om te gaan met externe beeldbewerkers, op te slaan en opnieuw aan te sluiten naar het bericht.

Het allerbelangrijkste is dat er geen add-on-software, geen plug-ins of instellingenaanpassingen nodig zijn, wat ook de tijd die nodig is om anderen te trainen hoe ze deze hulpmiddelen moeten gebruiken, vermindert. Met al dat gezegd, we zou nu graag van je horen. Denkt u dat deze hulpmiddelen nuttig zijn en zult u ze gebruiken? Wat gebruik je normaal als je wilt samenwerken? We zijn blij met uw opmerkingen, vragen en suggesties, dus laat uw feedback achter op ons discussieforum.

Vergelijk twee Excel-bestanden met SpreadSheet Compare

Office 2013 Professional Plus heeft een aantal nieuwe functies, waaronder een nieuw programma met de naam Spreadsheet Compare. Spreadsheet Compare neemt twee Excel-bestanden en vertelt u het verschil tussen hen in een zeer mooie tabellay-out. Je kunt snel de verschillen in formules tussen twee spreadsheets en de verschillen in waarden ook zien

(How-to)

Hoe gebruik ik Cakebrew, de Beautiful Homebrew GUI voor uw Mac

Homebrew maakt het Mac-gebruikers gemakkelijk om opdrachtregelprogramma's te installeren, dus het is niet meer dan logisch dat deze volledig van de opdrachtregel wordt uitgevoerd. Maar dat betekent niet dat het van tijd tot tijd niet handig is om toegang te hebben tot een grafische gebruikersinterface.

(how-to)