Wanneer u een screenshot toevoegt aan een Microsoft Office-document en deze bijsnijdt, denkt u waarschijnlijk niet verder na over de ongebruikte porties, maar wist u dat ze er nog steeds zijn en een veiligheidsrisico kunnen vormen als ze gevoelige informatie bevatten? De SuperUser Q & A van vandaag helpt een bezorgde lezer om alleen die delen van de schermafbeeldingen te behouden en de rest permanent te verwijderen.

De vraag- en antwoordsessie van vandaag komt naar ons met dank aan SuperUser-een onderdeel van Stack Exchange, een community-driven groepering van V & A-websites.

De vraag

SuperUser-lezer user462760 wil weten hoe Microsoft Office kan voorkomen dat de ongebruikte delen van bijgesneden schermafbeeldingen in documenten worden bewaard:

Ik maakte een verontrustende ontdekking dat na het bijsnijden van een screenshot in Word, PowerPoint en waarschijnlijk andere Microsoft Office-programma's blijven de ongebruikte delen van bijgesneden schermafbeeldingen behouden. Dit heeft me behoorlijk paranoïde gemaakt omdat ik regelmatig screenshots maak en ze bijsnijd om de relevante informatie weer te geven voordat ik de documenten naar anderen stuurde.

Ik had aangenomen dat toen ik een document opsloeg, de ongebruikte delen van de bijgesneden afbeeldingen werden weggegooid , maar kijkend naar werk van jaren geleden, kan ik nog steeds de ongebruikte delen van de afbeeldingen ontcijferen om de originele schermafbeeldingen in hun geheel te bekijken.

Is er een manier om dit uit te schakelen? Dit lijkt een belachelijke beveiligingsfout.

Is er een manier om te voorkomen dat Microsoft Office de ongebruikte delen van bijgesneden schermafbeeldingen in documenten bewaart?

Het antwoord

SuperUser-bijdrager Steven heeft het antwoord voor ons:

Gebogen gebieden van een afbeelding verwijderen

Zelfs nadat u delen van een afbeelding bijsnijdt, blijven de bijgesneden delen onderdeel van het afbeeldingsbestand. U kunt de bestandsgrootte verkleinen door de uitsneden uit het afbeeldingsbestand te verwijderen. Het is ook een goed idee om dit te doen om te voorkomen dat andere mensen de delen van de foto bekijken die u hebt verwijderd.

Belangrijk: Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Daarom moet u dit alleen doen nadat u zeker weet dat u alle gewenste gewassen en wijzigingen hebt gemaakt.

1. Klik op de foto of afbeeldingen waarvan u ongewenste informatie wilt verwijderen.

2 . Klik onder Afbeeldingstools op het tabblad Indeling in de Aanpassen -groep op Afbeeldingen comprimeren .

Opmerking : Zorg ervoor dat u een afbeelding hebt geselecteerd als u de tabbladen Afbeeldingstools en Formatteren niet ziet. Mogelijk moet u dubbelklikken op de afbeelding om deze te selecteren en het tabblad Indeling te openen.

3. Selecteer Compressie-opties de Verwijderde gebieden verwijderen van foto's selectievakje . Als u alleen de uitsneden voor de geselecteerde foto of afbeeldingen en niet alle afbeeldingen in het bestand wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje Alleen toepassen op deze foto in.

Tip: Voor meer informatie over het verminderen van de bestandsgrootte van de afbeeldingen en comprimering van afbeeldingen, zie De bestandsgrootte van een afbeelding verkleinen.

Bron: Uitsnijdgebieden van afbeelding verwijderen (een afbeelding bijsnijden of een vorm met een afbeeldingsvulling) - Microsoft

Heeft u iets toe te voegen aan de uitleg? Geluid uit in de reacties. Wilt u meer antwoorden van andere technisch onderlegde Stack Exchange-gebruikers lezen? Bekijk hier de volledige discussiethread

Een lijst bekijken met nummers die u hebt geïdentificeerd met behulp van Siri

Siri kan de Shazam-engine gebruiken om nummers te identificeren die hij hoort, wat erg handig is, vooral als u Siri handsfree ... Helaas kun je Siri niet vragen om je een lijst met nummers te laten zien die je hebt geïdentificeerd. Daarvoor moet je een duik nemen in de iTunes-app of, voor een completere lijst, de Shazam-app.

(how-to)

Een PDF-bestand maken op een Mac

Een PDF-bestand maken op een Mac is heel eenvoudig en u kunt vrijwel elk document snel en gemakkelijk naar PDF converteren of er een helemaal van maken. Voor het delen van documenten is PDF eenvoudigweg de juiste keuze. Of het nu ideaal of perfect is, het is duidelijk dat PDF bijna universele aantrekkingskracht heeft gekregen en als zodanig is het een van de beste manieren om uw documenten betrouwbaar met anderen te delen.

(how-to)