Office 2013 Professional Plus heeft een aantal nieuwe functies, waaronder een nieuw programma met de naam Spreadsheet Compare. Spreadsheet Compare neemt twee Excel-bestanden en vertelt u het verschil tussen hen in een zeer mooie tabellay-out. Je kunt snel de verschillen in formules tussen twee spreadsheets en de verschillen in waarden ook zien.

Het is een zeer nuttig programma, vooral als je Excel veel gebruikt in samenwerking met anderen. Als u iemand een Excel-bestand e-mailt en wijzigingen in een paar formules, enzovoort aanbrengt, kunt u Spreadsheet Compare gebruiken om snel te zien welke bewerkingen in het origineel zijn aangebracht. In dit bericht zal ik je door de programma-interface leiden en hoe je het kunt gebruiken.

Opmerking : SpreadSheet Compare van Microsoft is alleen beschikbaar als u Office 2013 Pro Plus of Office 365 ProPlus heeft. Het is om de een of andere reden niet bij Office 2016 inbegrepen. Er is ook een opensource spreadsheet-vergelijkingsprogramma op SourceForge, maar het is anders dan dat van Microsoft.

Gebruik Spreadsheet Compare

Wanneer u Spreadsheet Compare voor het eerst opent, ziet u het hoofdscherm van het programma, dat er als volgt uitziet:

Er is slechts één linttabblad met een aantal opties, zoals het weergeven van formules, het vergroten / verkleinen van cellen om te passen en het exporteren van resultaten. In het midden bevindt zich de gesplitste schermweergave van de twee Excel-bestanden die u zult vergelijken. Onderaan bevinden zich drie vensters, een voor welke opties u wilt zien, een voor het bekijken van de werkelijke verschillen in een tabelweergave en een weergave die visueel aangeeft waar de meeste verschillen plaatsvinden.

Klik op Bestanden vergelijken in de linkerbovenhoek en kies vervolgens de twee Excel-bestanden die u wilt vergelijken.

Nu kunt u snel aan de cellen met kleurcodes zien welke waarden of formules verschillen.

Zoals u kunt zien, zijn ingevoerde waarden groen, formules zijn paars, berekende waarden zijn blauwachtig, enzovoort. Dit zijn mijn voorbeeld-spreadsheets waarbij één 5 paar getallen pakt en deze toevoegt en de andere alleen maar veelvouden.

Omdat het enige verschil is dat één kolom een ​​som gebruikt en één een vermenigvuldiging gebruikt, worden de waarden paars gemarkeerd, wat betekent dat het verschil in de formules zit. U kunt ook op de knop Formules weergeven in het lint klikken om snel het verschil in de formules te zien.

De tabel onderaan geeft u snel een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen. Merk op dat je een van de items aan de linkerkant kunt deselecteren voor het geval dat er honderden inzendingen zijn. U kunt filteren om alleen wijzigingen in ingevoerde waarden, berekende waarden, formules, etc. te zien.

De grafiek aan de rechterkant zal u snel vertellen hoeveel van elk type wijziging in de spreadsheet is geregistreerd:

Ten slotte kunt u de resultaten naar een Excel-spreadsheet exporteren of de resultaten naar het klembord kopiëren. De geëxporteerde resultaten die de verschillen tonen, exporteren in feite gewoon de tabel die hierboven is weergegeven.

Dus dat is het ongeveer voor Spreadsheet Compare. Het is een leuke, handige tool voor mensen die met meerdere versies van dezelfde spreadsheet werken en het kan je beslist veel tijd en energie besparen. Genieten!

Hoe u internet kunt gebruiken om uw huis nooit meer te verlaten

Dankzij internet worden activiteiten als "naar buiten gaan" of "een productief lid van de community zijn" steeds meer optionele onderdelen van dagelijks leven. Als je innerlijke kluizenaar het gevoel heeft zijn vampierkaap aan te doen, zijn simpele trucs zoals het bestellen van een pizza of het aanroepen van wat Chinees oud nieuws en vormen slechts een klein deel van een veel breder netwerk van bezorgdiensten die je gevoed, gebaad, en vermaakt met het comfort van je joggingbroek.

(how-to)

Slack-meldingen beheren en instellingen niet storen

Slack is een essentieel communicatiemiddel geworden voor veel bedrijven, vooral bedrijven met veel externe werknemers. Maar niemand wil op elk uur van de dag pingen. Hier bij How-To Geek houden we van Slack, en we hebben er eerder over geschreven, en gaven je enkele uitstekende aanwijzingen over hoe je een Slack-gebruiker kunt worden.

(how-to)