Voor alle oude grappen over muizen met één knop en eenvoud, hebben Macs een aantal functies voor energie-gebruikers die Windows gewoon niet biedt. Automator is er een van en biedt een eenvoudige manier om repetitieve taken te automatiseren zonder software van derden.

Automator is een krachtig hulpmiddel en u kunt er veel mee doen. U kunt de grafische interface gebruiken om automatiserings-recepten te maken met slepen en neerzetten, of AppleScript handmatig schrijven. Een snelle zoekopdracht op het web leidt u naar vele verschillende voorbeelden van dingen die u ermee kunt doen.

Automator starten en een document maken

Automator is standaard op uw Mac geïnstalleerd, dus u kunt het starten door op Command + Space te drukken om Spotlight-zoeken te openen, Automator te typen en op Enter te drukken. Je kunt het ook vinden onder Other> Automator in Launchpad of in Toepassingen> Automator in de Finder.

Je ziet verschillende documenttypen waarmee je kunt beginnen. Dit zijn allemaal verschillende soorten werkstromen; ze worden gewoon op verschillende manieren geactiveerd:

• Workflow : een workflow is een reeks acties die in Automator wordt uitgevoerd.
• Toepassing : een applicatie is hetzelfde als een workflow, maar het kan worden uitgevoerd als een toepassing van buiten Automator. U kunt bijvoorbeeld bestanden naar het pictogram van de toepassing slepen en neerzetten om de werkstroom erop van buiten de automator uit te voeren.
• Service : hiermee kunt u een "service" maken die toegankelijk is via de Services menu in andere toepassingen.
• Afdrukinvoegtoepassing : er verschijnt een afdrukinvoegtoepassing in het afdrukvenster van het systeem.
• Mapactie : dit is een werkstroom die u aan een specifieke map op uw Mac koppelt. Wanneer u bestanden aan die map toevoegt, voert uw Mac de werkstroom automatisch uit.
• Kalenderalarm : deze wordt uitgevoerd wanneer een specifieke gebeurtenis in uw agenda plaatsvindt.
• Plug-in voor Beeldinvoer : dit wordt weergegeven als een optie in het hulpprogramma Image Capture, dat wordt gebruikt bij het overbrengen van foto's naar uw Mac.
• Dictation Command : deze wordt uitgevoerd wanneer deze wordt geactiveerd door een spraakopdracht, ook wel een dictaatopdracht genoemd, op uw Mac.

Een Eenvoudige service

GERELATEERD: Gebruik het menu Services van uw Mac om snelle acties uit te voeren

We zullen bijvoorbeeld een service maken die u in elke toepassing kunt gebruiken. Eerst selecteren we Service in het dialoogvenster en klikken op Kiezen. Aan de bovenkant van het venster kunnen we vervolgens kiezen met wat we willen dat de service gebruikt. Het is standaard ingesteld op "Service ontvangt geselecteerde tekst in elke toepassing." Dit betekent dat u tekst kunt selecteren en vervolgens op het menu van de toepassing kunt klikken, naar Services kunt gaan en uw service in elke toepassing kunt kiezen. (U kunt ook met de rechtermuisknop klikken of Control-klikken op de tekst, afhankelijk van de toepassing.)

U kunt dit echter wijzigen. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor "Service ontvangt bestanden of mappen in Finder" en de service verschijnt alleen als u bestanden of mappen selecteert in de Finder-app.

U kunt vervolgens acties selecteren in het linkerdeelvenster. Sleep ze naar de rechterkant en ze worden in de door jou gekozen volgorde uitgevoerd. We kunnen bijvoorbeeld de actie Text> Speak Text naar het rechterdeelvenster slepen en neerzetten en een stem kiezen.

Klik op het menu Bestand, klik op Opslaan en voer een naam in voor uw service. Het zal dan verschijnen als een optie op uw systeem. Nadat we bijvoorbeeld de bovenstaande service hebben opgeslagen, kunnen we nu tekst in elke toepassing selecteren, op het menu Services klikken en onze service selecteren om de computer die tekst hardop voor te laten lezen.

Meer trucs

We hebben een service gemaakt in het bovenstaande voorbeeld, maar het proces is vergelijkbaar voor elk type werkstroom dat u mogelijk wilt maken. U kunt meerdere acties toevoegen vanuit het linkerdeelvenster en ze ordenen in de gewenste volgorde via slepen en neerzetten om veel bewerkingen op de items in de juiste volgorde uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een mapactie maken die afbeeldingen die u aan een bepaalde map toevoegt, maakt, een back-up kopie maakt en deze vervolgens voor u inkrimpt.

U kunt ook op de knop Opnemen klikken om een ​​reeks muisklikken op te nemen en gebeurtenissen op uw computer typen, zodat u ze later automatisch kunt uitvoeren. Dit is eigenlijk hetzelfde als het opnemen van een macro, en het stelt je in staat om je Mac automatisch je acties te laten kopiëren. Na de opname verschijnt de reeks gebeurtenissen als een "Watch Me Do" -actie die u overal in een workflow kunt plaatsen.

Om nog meer te doen, is er de actie "AppleScript uitvoeren" die u kunt gebruiken om automatisch code uit te voeren die is geschreven in AppleScript. Als u op internet zoekt, vindt u een aantal nuttige acties die in AppleScript zijn geschreven en die u kunt kopiëren en plakken in de AppleScript-actie uitvoeren. Hierdoor kun je geavanceerdere dingen doen die niet als eenvoudige drag-and-drop-acties in Automator worden weergegeven.

We komen hier duidelijk aan het oppervlak en dat is het idee. Over dit onderwerp konden hele boeken worden geschreven. Met de basisprincipes uitgezocht, kunt u rond Automator porren en erachter te komen hoe u kunt doen wat u wilt. U kunt zich ook bevoegd voelen om op het web te zoeken naar nuttige Automator-werkstromen en -fragmenten van AppleScript die deze herhaalde taken snel voor u kunnen uitvoeren, zodat u begrijpt hoe Automator werkt en hoe u deze kunt gebruiken.

Het standaardaantal werkbladen in een nieuwe Excel-werkmap wijzigen

Nieuwe werkmappen die in Excel zijn gemaakt, bevatten standaard één werkblad. Als u meestal meer dan één werkblad gebruikt, kunt u het aantal werkbladen dat standaard beschikbaar is in nieuwe werkmappen wijzigen met een eenvoudige instelling. U kunt werkbladen eenvoudig toevoegen met behulp van het plusteken aan de rechterkant van de werkbladtabbladen terwijl u werkt.

(how-to)

8 Dingen die je kunt doen met 3D Touch op een iPhone

De iPhone 6s en iPhone 6s Plus zijn de eerste iPhones met '3D touch'. Met 3D Touch kan de iPhone detecteren hoe hard je drukt en kun je op sommige plaatsen harder op het scherm drukken om andere dingen te doen. Als je op het scherm drukt, buigt het glas een klein beetje. Een capacitieve sensor onder het glas meet de afstand tussen de sensor en uw vinger om te bepalen hoe hard u drukt.

(how-to)