nl.phhsnews.com


nl.phhsnews.com / 8 Verrassend handige dingen die u kunt doen met Google Spreadsheets en Google Apps Script

8 Verrassend handige dingen die u kunt doen met Google Spreadsheets en Google Apps Script


Google Apps Script is een verrassend krachtige scripttaal die vaak wordt geïmplementeerd met Google Spreadsheets. Het stelt mensen in staat om lichtgewicht webapps te ontwikkelen, en die scripts worden in de cloud uitgevoerd op de servers van Google.

Dit is slechts het oppervlak aan het krassen van wat u met Google Apps Script kunt doen. Als er iets anders is dat u wilt doen, doe er dan een Google-zoekopdracht voor. Het is misschien goed mogelijk.

Plan een Gmail-bericht

GERELATEERD: 10 Tips en trucs voor Google Documenten

Gmail doet het niet t biedt een ingebouwde manier om e-mailberichten in te plannen. U kunt hiervoor een toepassing of service van derden gebruiken of gewoon Google Apps Script gebruiken.

Met de planning voor Gmail-werkbladen kunt u een speciale spreadsheet maken die concept-e-mails van uw Gmail-account kan importeren en datums en tijden aan hen kan toewijzen . Klik daarna op een menuoptie en het script verzendt de berichten automatisch op het moment dat u hebt opgegeven. Dit gebeurt allemaal via een klein script dat wordt uitgevoerd in uw Google-account, dus u hoeft geen services van derden te vertrouwen of een webpagina open te laten staan.

SMS-berichten of e-mails ontvangen wanneer een website leeg raakt

zijn commerciële website-monitoring services die constant een website controleren waarvoor u verantwoordelijk bent, u een sms-bericht sturen als deze ooit uitvalt. Hiermee kunt u onmiddellijk actie ondernemen en het probleem onmiddellijk oplossen.

Het Website Uptime Monitor-script doet dit via Google Documenten. Elke vijf minuten controleert het je website. Als dit niet zo is, wordt er een afspraak gemaakt met een herinnering in je Google-agenda en die herinnering is ingesteld om je onmiddellijk een sms-bericht te sturen. Het maakt gebruik van de sms-herinneringsfunctie van Google Calendar om u automatisch een sms te sturen - het gedeelte voor verzenden en sms is gratis, hoewel het u misschien geld kan kosten om een ​​sms te ontvangen van sommige mobiele providers. In dit script kunt u ook een e-mailbericht ontvangen.

Bestanden ontvangen in Google Drive

Misschien wilt u uw Google Drive-opslag gebruiken als een plaats om bestanden te ontvangen. Freelancers zouden bijvoorbeeld bestanden van clients kunnen ontvangen en leraren zouden bestanden van hun studenten kunnen ontvangen. In plaats van een e-mail te vereisen, konden ze gewoon op een uploadknop op een webpagina klikken en een bestand selecteren. Google Forms zou hiervoor goed werken, maar het biedt geen functie voor het uploaden van bestanden.

Met Google Apps Script kunt u een pagina voor het uploaden van bestanden maken waarmee het geüploade bestand rechtstreeks in uw Google Drive-opslag wordt opgeslagen. Maak gewoon een nieuw HTML-bestand met de code, maak het openbaar toegankelijk en deel de link met mensen die u bestanden moeten geven.

Een samenvoegbewerking uitvoeren

Een "samenvoegbewerking" klinkt als iets extreem ouderwets, maar het kan nog steeds nuttig zijn. In essentie kunt u met een samenvoegbewerking gepersonaliseerde e-mails naar meerdere mensen verzenden door een sjabloon te maken. Uw sjabloon kan bijvoorbeeld 'Hallo $ PERSOON, hoe gaat het?' Zijn. Als u samengevoegde e-mail gebruikt, zou u een lijst met e-mailadressen en persoonsnamen kunnen hebben en iedereen zou een gepersonaliseerde e-mail ontvangen die met hun naam begint.

Het is ook mogelijk om dit met Google Apps Script te doen. Zie het Mail Merge met Gmail-script voor meer informatie.

Snooze een e-mail in Gmail

"Snoozing" e-mails is een trendy nieuwe functie in Gmail Inbox en de mailbox van Dropbox. In wezen kun je op een e-mailbericht op Snooze klikken en dat bericht verdwijnt uit je Postvak IN en keert terug na een vooraf ingestelde periode. Dit zorgt ervoor dat je inbox duidelijk is, maar zorgt er ook voor dat de e-mail terugkomt om je later aan iets te herinneren.

Het officiële Google Apps Developer-blog gebruikte deze functie als een voorbeeld van wat je kunt doen met Google Apps Script, een Gmail Snooze schrijven script.

Productprijzen volgen op Amazon

Het Amazon Price Tracker-script neemt een lijst met URL's (websiteadressen) op naar producten op Amazon.com of een andere landspecifieke Amazon-website zoals Amazon.ca of Amazon.co.uk . Het controleert deze pagina's één keer per dag en stuurt u een dagelijkse samenvatting van het overzicht met een lijst van prijsbewegingen. Als u een product in de gaten wilt houden en het wilt kopen wanneer het goedkoper is, kan dit het werk voor u doen.

Verwijder automatisch bepaalde oude berichten

GERELATEERD: Mail-filters en het sterrenstelsel

Microsoft Outlook.com heeft een handige functie voor automatisch vegen die automatisch e-mails van specifieke afzenders na een bepaalde tijd kan verwijderen. U kunt bijvoorbeeld elke dag de nieuwste aanbiedingen van GroupOn ontvangen en Outlook.com instellen om automatisch die nieuwsbrieven van Groupon na een maand te verwijderen, zodat jarenoude oude nieuwsbrieven uw inbox niet rommelig maken en voor altijd ruimte in beslag nemen.

The Gmail Auto-Purge-script kan een label naar keuze volgen en automatisch e-mails na een bepaalde periode verwijderen. In combinatie met Gmail-filters voor het automatisch labelen van berichten kan dit een nuttige functie zijn.

Leesbevestigingen ontvangen in Gmail

Outlook heeft een "leesbevestigingen" -functie die u kan informeren wanneer uw e-mail door de ontvanger wordt gelezen. Zo weet u of de ontvanger uw e-mail heeft geopend of niet, hoewel het niet 100 procent betrouwbaar is.

Gmail neemt de functie niet op, maar het script voor e-mailtrack koppelt zich aan Google Analytics, zodat u e-mailberichten kunt bijhouden die worden geopend via Google Analyse wanneer u het script gebruikt om een ​​e-mail te verzenden. Het voegt een kleine 1 × 1 afbeelding en Google Analytics-rapporten in wanneer deze afbeelding is geopend. Nu Gmail automatisch afbeeldingen in e-mails laadt, zou dit nog nauwkeuriger moeten zijn.


Met dank aan Amit Agarwal van Digital Inspiration voor het schrijven van zoveel van deze handige scripts!


Is het veilig voor iedereen om mijn Windows-product-ID te kunnen zien?

Is het veilig voor iedereen om mijn Windows-product-ID te kunnen zien?

Er bestaat geen twijfel over dat geldige productsleutels waardevolle waar zijn en zorgvuldig moeten worden beschermd tegen diefstal. Met dat in gedachten, waarom is de product-ID zo zichtbaar voor iedereen? Heeft dit uw productsleutel in gevaar gebracht? De SuperUser Q & A-post van vandaag biedt de antwoorden op de vragen van een bezorgde lezer.

(how-to)

Bericht- en beltonen wijzigen in OS X

Bericht- en beltonen wijzigen in OS X

Als u uw Mac hebt ingesteld voor het ontvangen van sms-berichten en telefoongesprekken via Handoff, heeft u mogelijk ontdekt dat de standaard beltoon voor oproepen is Opening, die u eenvoudig kunt wijzigen in slechts enkele eenvoudige stappen. Deze optie bevindt zich in de FaceTime-app, dus u moet deze daar wijzigen (zelfs als u FaceTime nooit echt gebruikt).

(how-to)