Wanneer u iemand een groot afbeeldingsbestand per e-mail moet verzenden, is het een goed idee om het formaat van het afbeeldingsbestand te verkleinen voordat u het verzendt. Outlook maakt dit eenvoudig en stelt u in staat het formaat van het afbeeldingsbestand aan te passen terwijl het wordt verzonden.

Sommige bedrijven en e-maildiensten hebben nog steeds kleine hechtingslimieten. Het verkleinen van afbeeldingen kan dus voorkomen dat uw bericht tegen u wordt teruggestuurd. Het is ook een eenvoudige manier om afbeeldingen zelf te verkleinen. Stuur het afbeeldingsbestand eenvoudigweg naar uzelf en zorg ervoor dat Outlook het automatisch aanpast.

OPMERKING: we hebben Outlook 2013 gebruikt om deze functie te illustreren.

Als u wilt dat Outlook de grootte van een afbeeldingsbestand wijzigt terwijl het wordt verzonden, maakt u een nieuw e-mailbericht en voert u het in het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerpregel en elk SMS-bericht dat u wilt verzenden. Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".

Klik in het gedeelte "Opnemen" van het tabblad "Invoegen" op "Bestand bijvoegen".

Het dialoogvenster "Bestand invoegen" wordt weergegeven. Navigeer naar de map met de afbeelding die u wilt verzenden. Selecteer het bestand en klik op "Invoegen".

Het bestand is bij het bericht gevoegd en het formaat is genoteerd. In ons voorbeeld hebben we geen bijzonder groot afbeeldingsbestand verzonden, maar het werd nog steeds merkbaar kleiner toen het werd verzonden.

Voordat u op 'Verzenden' klikt, moet er een instelling worden ingeschakeld om de afbeelding tijdens het verzenden te verkleinen . Als u deze instelling wilt gebruiken, klikt u op het tabblad "Bestand".

Selecteer in het scherm "Info" het keuzerondje "Formaat grote afbeeldingen wijzigen wanneer ik dit bericht verzend". Klik vervolgens op de linkerpijlknop in de linkerbovenhoek van het scherm 'Info' om terug te gaan naar uw e-mailbericht.

Klik nu op verzenden om het bericht te verzenden.

Het afbeeldingsbestand wordt aangepast en uw ontvanger ontvangt een kleiner bestand. In ons voorbeeld is het afbeeldingsbestand van 345 KB naar 131 KB gegaan, zoals wordt weergegeven in de afbeelding aan het begin van dit artikel.

Als u het originele grote bestand naar iemand moet verzenden, kunt u een cloudservice zoals Dropbox gebruiken , Google Drive of OneDrive of andere services voor het verzenden en delen van grote bestanden. We hebben ook eerder andere opties voor het verzenden van grote bestanden via e-mail.

Schijven van Windows, Mac of een opstartbare schijf wissen

Of u nu een computer loslaat of een USB-schijf weggooit, het is een goed idee om die schijf te wissen als er waren ooit gevoelige, niet-versleutelde gegevens over. Hiermee wordt voorkomen dat iemand hulpprogramma's voor het verwijderen van bestanden gebruikt om gevoelige gegevens van dat station te herstellen.

(how-to)

Waarom blijven Mac-apps open als ik op de rode X-knop druk?

U hebt het enige geopende Safari-venster gesloten, maar op het dock ziet u dat de browser nog steeds actief is. Word je gek? Nee, dit is eigenlijk hoe Macs werken en dat is eigenlijk al sinds de jaren tachtig. Langdurige Mac-gebruikers denken er niet eens over na, maar iedereen die naar macOS komt van Windows of zelfs Linux-gebaseerde systemen, voelt zich misschien wat gedesoriënteerd.

(how-to)