Wanneer u iemand een groot afbeeldingsbestand per e-mail moet verzenden, is het een goed idee om het formaat van het afbeeldingsbestand te verkleinen voordat u het verzendt. Outlook maakt dit eenvoudig en stelt u in staat het formaat van het afbeeldingsbestand aan te passen terwijl het wordt verzonden.

Sommige bedrijven en e-maildiensten hebben nog steeds kleine hechtingslimieten. Het verkleinen van afbeeldingen kan dus voorkomen dat uw bericht tegen u wordt teruggestuurd. Het is ook een eenvoudige manier om afbeeldingen zelf te verkleinen. Stuur het afbeeldingsbestand eenvoudigweg naar uzelf en zorg ervoor dat Outlook het automatisch aanpast.

OPMERKING: we hebben Outlook 2013 gebruikt om deze functie te illustreren.

Als u wilt dat Outlook de grootte van een afbeeldingsbestand wijzigt terwijl het wordt verzonden, maakt u een nieuw e-mailbericht en voert u het in het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerpregel en elk SMS-bericht dat u wilt verzenden. Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".

Klik in het gedeelte "Opnemen" van het tabblad "Invoegen" op "Bestand bijvoegen".

Het dialoogvenster "Bestand invoegen" wordt weergegeven. Navigeer naar de map met de afbeelding die u wilt verzenden. Selecteer het bestand en klik op "Invoegen".

Het bestand is bij het bericht gevoegd en het formaat is genoteerd. In ons voorbeeld hebben we geen bijzonder groot afbeeldingsbestand verzonden, maar het werd nog steeds merkbaar kleiner toen het werd verzonden.

Voordat u op 'Verzenden' klikt, moet er een instelling worden ingeschakeld om de afbeelding tijdens het verzenden te verkleinen . Als u deze instelling wilt gebruiken, klikt u op het tabblad "Bestand".

Selecteer in het scherm "Info" het keuzerondje "Formaat grote afbeeldingen wijzigen wanneer ik dit bericht verzend". Klik vervolgens op de linkerpijlknop in de linkerbovenhoek van het scherm 'Info' om terug te gaan naar uw e-mailbericht.

Klik nu op verzenden om het bericht te verzenden.

Het afbeeldingsbestand wordt aangepast en uw ontvanger ontvangt een kleiner bestand. In ons voorbeeld is het afbeeldingsbestand van 345 KB naar 131 KB gegaan, zoals wordt weergegeven in de afbeelding aan het begin van dit artikel.

Als u het originele grote bestand naar iemand moet verzenden, kunt u een cloudservice zoals Dropbox gebruiken , Google Drive of OneDrive of andere services voor het verzenden en delen van grote bestanden. We hebben ook eerder andere opties voor het verzenden van grote bestanden via e-mail.

Een Flash Drive op uw Android-apparaat monteren

Hoewel mobiele apparaten meer opslagruimte hebben dan ooit tevoren, is het zo gemakkelijk om vol te tanken, zou het niet fijn zijn als u gewoon zou kunnen knallen een flashdrive rechtstreeks in uw apparaat en uw opslagruimte tijdens het vliegen uitbreiden? Lees verder terwijl we u laten zien hoe u een flashstation op uw Android-apparaat kunt koppelen.

(how-to)

Beginner: onderhoud, archiveer en maak back-ups van uw gegevens in Outlook 2013

Vandaag behandelen we de "saaie" Outlook-dingen. Onderhoud en beveiliging, zoals in, onderhouden en beveiligen van uw Outlook 2013-gegevensbestand - vol met al uw belangrijke gegevens - door er een back-up van te maken en het te archiveren. Tot dusverre, als u Outlook hebt gebruikt voor het samenstellen en verzenden van e -mails, en je hebt de tijd genomen om je G-mail contacten in je adresboek te importeren, of het feit dat je zelfs een Outlook-adresboek gebruikt, betekent dat je veel gegevens hebt die beschermd moeten worden.

(how-to)