Wanneer u iemand een groot afbeeldingsbestand per e-mail moet verzenden, is het een goed idee om het formaat van het afbeeldingsbestand te verkleinen voordat u het verzendt. Outlook maakt dit eenvoudig en stelt u in staat het formaat van het afbeeldingsbestand aan te passen terwijl het wordt verzonden.

Sommige bedrijven en e-maildiensten hebben nog steeds kleine hechtingslimieten. Het verkleinen van afbeeldingen kan dus voorkomen dat uw bericht tegen u wordt teruggestuurd. Het is ook een eenvoudige manier om afbeeldingen zelf te verkleinen. Stuur het afbeeldingsbestand eenvoudigweg naar uzelf en zorg ervoor dat Outlook het automatisch aanpast.

OPMERKING: we hebben Outlook 2013 gebruikt om deze functie te illustreren.

Als u wilt dat Outlook de grootte van een afbeeldingsbestand wijzigt terwijl het wordt verzonden, maakt u een nieuw e-mailbericht en voert u het in het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerpregel en elk SMS-bericht dat u wilt verzenden. Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".

Klik in het gedeelte "Opnemen" van het tabblad "Invoegen" op "Bestand bijvoegen".

Het dialoogvenster "Bestand invoegen" wordt weergegeven. Navigeer naar de map met de afbeelding die u wilt verzenden. Selecteer het bestand en klik op "Invoegen".

Het bestand is bij het bericht gevoegd en het formaat is genoteerd. In ons voorbeeld hebben we geen bijzonder groot afbeeldingsbestand verzonden, maar het werd nog steeds merkbaar kleiner toen het werd verzonden.

Voordat u op 'Verzenden' klikt, moet er een instelling worden ingeschakeld om de afbeelding tijdens het verzenden te verkleinen . Als u deze instelling wilt gebruiken, klikt u op het tabblad "Bestand".

Selecteer in het scherm "Info" het keuzerondje "Formaat grote afbeeldingen wijzigen wanneer ik dit bericht verzend". Klik vervolgens op de linkerpijlknop in de linkerbovenhoek van het scherm 'Info' om terug te gaan naar uw e-mailbericht.

Klik nu op verzenden om het bericht te verzenden.

Het afbeeldingsbestand wordt aangepast en uw ontvanger ontvangt een kleiner bestand. In ons voorbeeld is het afbeeldingsbestand van 345 KB naar 131 KB gegaan, zoals wordt weergegeven in de afbeelding aan het begin van dit artikel.

Als u het originele grote bestand naar iemand moet verzenden, kunt u een cloudservice zoals Dropbox gebruiken , Google Drive of OneDrive of andere services voor het verzenden en delen van grote bestanden. We hebben ook eerder andere opties voor het verzenden van grote bestanden via e-mail.

Regels gebruiken om uw Outlook.com-e-mail te beheren

Als u een gebruiker van Outlook.com bent, is het wellicht interessant om te weten dat het instellen van regels voor het beheren van uw inkomende en uitgaande e-mails kan maak je leven een stuk eenvoudiger. Wat zijn regels? In hun eenvoudigste vorm zijn Outlook-regels acties die je e-mailaccount automatisch uitvoert op basis van de richtlijnen die je hebt opgegeven.

(how-to)

De locatie van je Dropbox-map wijzigen

Standaard staat je Dropbox-map opgeslagen in je map Gebruikers op C: Users (of je thuismap in OS X en Linux). Als je het ergens anders wilt verplaatsen, is het proces vrij eenvoudig. Waarom zou je je Dropbox-map op de eerste plaats willen verplaatsen? Het hangt echt af van je setup. Misschien hebt u een kleinere schijf voor uw besturingssysteem (zoals een SSD) en gebruikt u een grotere, secundaire schijf voor opslag.

(how-to)