Krijgt u te veel nieuwsbrieven en andere promotionele e-mails? Deze e-mails zijn niet technisch "spam" - ze zijn van legitieme organisaties. Dankzij de Amerikaanse CAN-SPAM-act biedt elk legitiem bedrijf een consistente manier om zich af te melden voor hun nieuwsbrieven.

Klik de volgende keer dat u geen e-mails van een legitieme organisatie meer wilt ontvangen op de "Spam" of " Prullenbak "knop. Abonnement op die e-mails opzeggen om uw Postvak IN schoon te houden.

Hoe Abonnement opzeggen

GERELATEERD: Vergeet de Gimmicks: Dit is de beste manier om uw Gmail-postvak te organiseren

Elke legitieme e-mail heeft een zichtbaar afmeldmechanisme, en dit is meestal een link onderaan de e-mail. Als u zich wilt afmelden, scrolt u helemaal naar beneden en zoekt u de link 'Abonnement opzeggen'. Het is vaak in vrij kleine tekst, dus je merkt het niet, maar het moet er altijd zijn. Om de zaken te versnellen, kun je op Ctrl + F drukken om de zoekfunctie in je browser of e-mailclient te openen en typ je "Abonnement opzeggen" om ernaar te zoeken.

Klik op de link om je af te melden voor toekomstige berichten van die website of bedrijf. Ja, het is echt zo simpel - er is bijna altijd een Unsubscribe-link. Als dit niet het geval is, moet er een e-mailadres zijn dat u kunt e-mailen om u af te melden, hoewel dit nu zeer ongebruikelijk is.

Let op: "transactionele e-mails" - bijvoorbeeld een kwitantie voor een product dat u zojuist online hebt gekocht - hoeft geen e-mail met afmelding te hebben.

De CAN-SPAM-wet (en vergelijkbare wetten)

De Amerikaanse CAN-SPAM-wet is in 2003 wettelijk ondertekend. Volgens deze wet dwingt de FTC de naleving van een paar basisprincipes voor commerciële e-mails. Hier zijn een paar dingen die de wet vereist:

• Alle e-mails moeten een zichtbaar afmeldingsmechanisme bevatten - dit is meestal een link, maar kan een e-mailadres zijn waarnaar u een verzoek moet sturen.
• De link waarmee u zich afmeldt, kan duren naar een pagina waar u de soorten e-mails kunt kiezen die u wilt ontvangen, maar waarvoor u niet meer dan één pagina hoeft te bezoeken om zich af te melden.
• Het afmeldingsproces kan geen kosten in rekening brengen of vragen voor persoonlijke informatie buiten uw e-mailadres wanneer u zich afmeldt.
• Uw verzoek om niet deel te nemen moet binnen 10 werkdagen worden gehonoreerd.
• De e-mail moet een legitiem fysiek postadres bevatten dat is gekoppeld aan de afzender.
• De "Van" veld moet correct zijn en het "onderwerp" moet relevant en niet misleidend zijn.

De FCC heeft hierover meer informatie op hun website. Hoewel dit een Amerikaanse wet is, hebben andere landen vergelijkbare wetten. De CASL-antispamwet van Canada schrijft bijvoorbeeld ook een link op voor afmelding in elke commerciële e-mail. Europa heeft de vergelijkbare EU Opt-In-richtlijn.

Dit is niet een van die wetten die alleen in de boeken staat en nooit wordt gebruikt. De FCC heeft in het verleden de wet gehandhaafd. In 2006 kreeg het Kodak Imaging Network bijvoorbeeld een boete van $ 32.000 wegens het niet opnemen van een afmeldingsmechanisme en hun fysieke adres in een e-mailcampagne die ze stuurden.

Als een legitiem bedrijf u e-mails stuurt en geen manier bevat om naar u te verwijzen opt-out van e-mails, kunt u ze daadwerkelijk melden bij de FCC. Daarom vind je meestal dergelijke afmeldingskoppelingen!

Maar hoe zit het met de echte spammers?

GERELATEERD: Wie maakt al deze malware - en waarom?

Houd er rekening mee dat dit alleen van toepassing is naar e-mails van legitieme organisaties. Dit omvat bijvoorbeeld nieuwsbrieven van de website waarop u zich abonneert (zoals onze eigen How-To Geek-nieuwsbrief), promotionele e-mails van Groupon of een andere organisatie die uw e-mail heeft ontvangen en uw toestemming om u op de markt te brengen.

De CAN-SPAM Wet hielp commerciële e-mails van legitieme bedrijven op te ruimen. Maar de echte spammers vallen buiten het bereik van deze wetten. Natuurlijk kun je een ernstige oplichter bij de FCC melden voor het niet-opnemen van het vereiste uitschrijfmechanisme, maar ze verzenden waarschijnlijk e-mails van buiten de VS en landen met vergelijkbare wetten. Het zou ook moeilijk zijn om deze mensen te vinden, omdat de spam-e-mails waarschijnlijk afkomstig zijn van een botnet van besmette computers in plaats van een legitieme e-mailserver.

Gelukkig hebben moderne e-maildiensten zoals Gmail en Outlook.com grote vooruitgang geboekt tegen dit soort vervelende spam, en het zou uw inbox niet vaak moeten bereiken. Als dit het geval is, klikt u op de knop Spam. Maar die Spam-knop moet gewoon worden gebruikt voor echte spam - u kunt zich afmelden voor de legitieme commerciële e-mails die u ontvangt met hun inbegrepen Unsubscribe-links. Door een e-mail als spam aan te merken, wordt u niet daadwerkelijk van de mailinglijst afgemeld.

Image Credit: Michael Hicks op Flickr, Gred Elin op Flickr

Voeg een Excel-werkblad in een Word-document in

Ooit een Excel-werkblad in een Word-document moeten invoegen en ze moeten koppelen, zodat wanneer u het hoofd Excel-werkblad bijwerkt, het ook automatisch de waarden in het Word-document bijwerkt?Nou, er zijn eigenlijk een paar manieren om een ​​Excel-spreadsheet in Word in te voegen: koppelen, insluiten en een nieuwe maken. Of

(How-to)

Uw OneNote 2016 exporteren Opmerkingen bij verschillende bestandsindelingen

OneNote 2016 is een geweldig programma voor het maken, opslaan en synchroniseren van notities, maar als u uw notities wilt archiveren of delen met iemand die geen Microsoft-account heeft, kunt u deze exporteren naar andere bestandsindelingen. Hier leest u snel hoe het werkt. U kunt individuele notities of volledige notitieblokken exporteren.

(how-to)