Na verloop van tijd heeft uw Mac onvermijdelijk veel bestanden verzameld in de mappen Bureaublad en Documenten. Als u meer dan één Mac hebt, kunt u deze nu eenvoudig delen via iCloud en hebt u ook overal en op elk apparaat toegang tot deze bestanden.

De iCloud Desktop- en Documents-functie is nieuw voor macOS Sierra, en het is een die belooft om het leven van veel mensen gemakkelijker te maken, op voorwaarde dat uw Apple-apparaten allemaal op dezelfde iCloud-account zijn aangesloten.

In plaats van uw documenten naar een andere cloud-gebaseerde map of service te verplaatsen, zal macOS dit eenvoudig voor u doen. Sterker nog, je kunt ook een universeel bureaublad hebben, dus welke Mac je ook gebruikt, je hebt dezelfde bestanden op je bureaublad.

Het eerste wat je moet doen is zorgen dat iCloud Desktop en Document Syncing werkt is ingeschakeld voor je Mac. Open eerst de Systeemvoorkeuren en klik op "iCloud".

Tik nu in de iCloud-voorkeuren op "Opties" naast iCloud Drive.

Schakel onder het tabblad Documenten Desktop & Documents Folders in.

als je bijna geen iCloud-opslag meer hebt, wordt je mogelijk gevraagd om te upgraden. De hoeveelheid opslag die u nodig hebt, is afhankelijk van wat u bewaart in uw mappen Documenten en Bureaublad. Als u wilt vermijden dat u upgradet vanaf de laagste opslaglaag (50 GB), dan wilt u mogelijk enkele van uw grotere bestanden en mappen verplaatsen en verwijderen.

Nadat u de opslag van iCloud-documenten hebt ingeschakeld, zal uw Mac begin met het uploaden van je bestanden. Dit kan een paar minuten tot een paar uur duren, afhankelijk van het aantal bestanden dat je hebt en de snelheid van je verbinding.

Een korte opmerking: als je merkt dat synchronisatie niet werkt, of als de optie wint ' t blijft ingeschakeld in de iCloud-instellingen, dan is het probleem mogelijk dat uw map Documenten zich niet in uw gebruikersmap bevindt. Dit gebeurt meestal als u uw map Documenten verplaatst naar een andere locatie, zoals een andere cloud-gebaseerde map. Om ervoor te zorgen dat iCloud-documenten en Desktop correct werken, moeten deze mappen zich op hun standaardlocaties bevinden, wat de hoofdmap van uw gebruikersmap is.

Ervan uitgaande dat u goed kunt gaan, kunt u uw iCloud Drive-map openen op uw andere map Mac en bekijk de resultaten.

Nadat alles is geüpload en uw iCloud-schijf is gesynchroniseerd, hebt u ook vanaf elk apparaat toegang tot uw bestanden, ongeacht of het Windows, Android, iOS of een ander besturingssysteem gebruikt.

Toegang tot uw bureaublad en documenten vanaf iOS

Toegang krijgen tot uw desktop- en documentenbestanden vanaf elk iOS-apparaat is net zo eenvoudig als tikken op de iCloud Drive-app openen.

Zorg er gewoon voor dat uw iOS-apparaat is ingelogd op hetzelfde iCloud-account als uw Mac.

Toegang krijgen tot uw bureaublad en documenten vanuit elke webbrowser

U hebt ook vanuit elke webbrowser toegang tot uw iCloud Desktop en documenten. Ga gewoon naar icloud.com en log in op uw iCloud-account.

Klik zodra u bent aangemeld op "iCloud Drive".

In uw iCloud Drive hebt u nu toegang tot alles dat is opgeslagen in iCloud, inclusief uw bureaublad en Documentenmappen.

Houd er rekening mee dat dit probleemloos werkt, ongeacht het apparaat en besturingssysteem, mits u zich via de webbrowser kunt aanmelden bij uw iCloud-account.

Toegang tot uw bureaublad en documenten van Windows

Voor die mensen die zowel op Windows als op Mac werken en die Desktop- en Documentenbestanden gemakkelijk tussen de twee systemen willen delen, kunt u de iCloud-toepassing op Windows gebruiken. Na installatie kunt u klikken op het iCloud-pictogram op de taakbalk en vervolgens op "Open iCloud Drive". File Explorer zal zich vervolgens openen naar uw iCloud-map. U kunt het ook openen via het menu Snelle toegang.

Desondanks worden zowel het bureaublad als de documenten weergegeven als alles is gesynchroniseerd en u met de daarin opgenomen bestanden kunt communiceren zoals elke andere.

De nieuwe iCloud-desktop en -documenten De functie voor delen biedt duidelijk veel gemak voor het leven van Mac-gebruikers, vooral als ze regelmatig verschillende verschillende apparaten gebruiken. Het is prettig om te weten dat als je thuis aan je Mac werkt en je een belangrijk bestand op je bureaublad achterlaat, je er nog steeds op het werk of vanaf je telefoon bij kunt.

Zoeken naar tekst in meerdere PDF-bestanden tegelijk

PDF-documenten zijn waarschijnlijk de meest gebruikte set documenten in de meeste kantoren, vanwege hun vermogen om te worden vergrendeld tegen onbedoelde wijzigingen of ongeoorloofde wijzigingen door gebruikers. Het is echter veel gemakkelijker om iets te vinden waarnaar u op zoek bent in een Word-document dan dat het is voor een PDF-document, omdat Windows-zoekopdrachten standaard alle tekst in een Word-document indexeren, waardoor het gemakkelijk is om in alle Word-documenten te zoeken snel

(How-to)

Mapweergaven aanpassen in OS X Finder

Elke locatie in OS X heeft opties om de weergave te wijzigen. Het beste is dat u elke locatie kunt instellen op zijn eigen specifieke weergave op basis van de inhoud van een locatie of uw persoonlijke voorkeuren. Waar u ook bent in de Finder, u kunt met de rechtermuisknop klikken en "Show View Options" kiezen.

(how-to)