nl.phhsnews.com


nl.phhsnews.com / Regels instellen in Apple Mail

Regels instellen in Apple Mail


Hoewel e-mail mogelijk in populariteit afneemt en plaatsmaakt voor meer directe middelen voor online communicatie, is het nog steeds een essentieel onderdeel van het professionele repertoire van de meeste mensen. Maar ongetemd kan e-mail snel uit de hand lopen, daarom is het belangrijk om regels en filters te gebruiken.

Met de regels van Apple Mail kunt u prioriteiten stellen, maar wieden wat niet belangrijk is. Een goed regelschema zal e-mailruis snel verminderen en u de kans geven om sneller op prioritaire berichten te reageren.

Apple Mail maakt regels in een handomdraai, zodat u probleemloos documenten kunt archiveren, markeren en op de hoogte kunt brengen. berichten, zodat u niet constant op zoek bent naar dat belangrijke bericht van uw baas of collega.

Om regels in te stellen, moet u eerst de voorkeur van Apple Mail openen. Dit doet u door het menu Mail en vervolgens "Voorkeuren" te selecteren of met behulp van de combinatie Command +, toetsenbord.

Klik in de voorkeuren op het laatste tabblad aan de rechterkant, "Regels" en klik vervolgens op "Regel toevoegen".

Voor dit voorbeeld zullen we een regel instellen om een ​​e-mail van een specifieke afzender naar een specifieke mailbox te routeren. Voordat we dit doen, moeten we echter controleren of de postbus al is ingesteld. Als dat niet het geval is, kunnen we klikken op het menu "Mailbox" en "Nieuwe mailbox ..." selecteren in de menuselecties. Kies nu waar u uw nieuwe mailbox wilt hebben en geef deze een toepasselijke naam. (In mijn geval noem ik het "Lowell", waar alle e-mail van mijn baas naartoe gaat.)

In onze regelsvoorkeuren zullen we onze nieuwe regel bouwen, die heel eenvoudig zal zijn. De afzender in kwestie, mijn baas, heeft twee e-mailadressen die ze vaak gebruiken, dus we nemen beide op in onze regel om ervoor te zorgen dat elke e-mail die afkomstig is van een van beide adressen naar onze nieuwe mailbox wordt geleid.

In Om een ​​ander e-mailadres toe te voegen, moeten we klikken op het teken "+", dit voegt een extra veld toe voor een ander e-mailadres.

Met deze nieuwe regel, elke e-mail die binnenkomt vanaf wordt elk e-mailadres verplaatst naar de specifieke mailbox. Dit betekent dat het de inbox overslaat, dus we moeten ervoor zorgen dat we die mailbox regelmatig controleren om er zeker van te zijn dat we niets missen. je kunt geen Boolean with Mail-regels gebruiken, dus elk deel van de regel die je gebruikt set-up heeft zijn eigen item nodig. Het zou gemakkelijk zijn om de "OF" -operator in onze regel te gebruiken bij het specificeren van een e-mailadres, maar dat kunnen we niet - elk moet een eigen regel hebben.

Als we zeker willen weten dat berichten van deze afzender blijft in de inbox maar wordt nog steeds opgeslagen in de nieuwe mailbox, we kunnen de regel wijzigen zodat deze wordt gekopieerd in plaats van verplaatst.

Dat is slechts een eenvoudig voorbeeld, dus laten we iets ingewikkelder proberen. Stel dat we een regel willen instellen die specifieke berichten markeert, naar een speciale mailbox leidt en een kopie doorstuurt naar een ander e-mailadres. Dit is hoe we dat zouden doen:

Dus met deze regel wordt het bericht gekopieerd naar onze map Belangrijk postvak, wordt de achtergrond in het grijs weergegeven en wordt deze doorgestuurd naar een afzonderlijk e-mailaccount. We kunnen doorgaan met het toevoegen van criteria aan onze regel, maar je krijgt waarschijnlijk het idee.

Dit is best leuk, dus laten we er nog een proberen en het iets langer maken. In deze regel gebeurt er van alles.

Ten eerste, als de inhoud van het onderwerp

of van ons bericht de woorden "rolderby" bevat, wordt het bericht verplaatst naar een speciale map. Na ontvangst van dit bericht laat Mail ons weten door een geluid af te spelen, ons een melding te sturen en het pictogram in het Dock weer te geven. Ten slotte verandert de achtergrond in roze en markeert deze met een groene vlag. Dat klinkt veel als een bepaald type bericht, maar als u echt wilt weten wanneer iets arriveert, kunt u er zeker van zijn dat Mail u waarschuwt .

Voordat we eindigen, bekijkt u nog een keer onze regels-voorkeuren omdat er enkele waardevolle functies zijn die u mogelijk wilt gebruiken.

Wanneer een regel 'Actief' is, wordt er een vinkje in het vak weergegeven ernaast. Als u een regel wilt uitschakelen en deze dus inactief wilt maken, moet u deze gewoon uitschakelen. Hiermee wordt de regel niet verwijderd. Als u deze wilt behouden en het gebruik slechts een tijdje wilt opschorten, deactiveer deze dan.

De functie "Bewerken" is bedoeld om terug te gaan en elke regel aan te passen wanneer dat nodig is. U kunt ook dubbelklikken op een regel die u wilt wijzigen.

De knop "Dupliceren" kan van tijd tot tijd handig zijn wanneer u een regel nog één keer wilt repliceren, met slechts enkele kleine wijzigingen, maar wil je het niet meerdere keren maken.

Als je uiteindelijk een regel wilt verwijderen, klik dan op de knop "Verwijderen" of selecteer gewoon de regel en klik op de knop "Verwijderen" op je toetsenbord.

Als u meerdere e-mailaccounts heeft, is het instellen van regels een uitstekende manier om al uw verschillende berichten af ​​te ronden in mooie, nette plaatsen, zodat niets wordt gemist of verloren gaat in de shuffle. U hoeft geen expert te zijn om ze te gebruiken. Mail maakt het heel eenvoudig om zelfs een paar eenvoudige regels in te stellen, zodat u met een paar klikken belangrijke berichten kunt vinden. Als je het eenmaal onder de knie hebt, maak je waarschijnlijk nog complexere regels die verder gaan dan wat we je hier vandaag hebben laten zien.


Hoe een DMG-bestand openen in Windows

Hoe een DMG-bestand openen in Windows

Of u nu een fervent Mac-programmeur bent die een Windows-pc gebruikt of u zojuist een DMG-bestand op uw Windows-computer hebt gevonden, het kan handig zijn om te weten wat het is en hoe het te openen. Gelukkig is het eenvoudig te openen op Windows als je weet hoe. Wat zijn DMG-bestanden? DMG-bestanden zijn macOS-schijfkopiebestanden.

(how-to)

De systeemvakpictogrammen aanpassen en tweaken in Windows

De systeemvakpictogrammen aanpassen en tweaken in Windows

Niet alle apps worden op de voorgrond uitgevoerd. Sommige zitten stil op de achtergrond en doen werk voor u met een pictogram in het systeemvak - ook vaak (maar blijkbaar onjuist) bekend als het systeemvak. Met Windows kunt u deze rommel beheren, bepalen welke pictogrammen op de taakbalk verschijnen en of bepaalde systeempictogrammen worden weergegeven.

(how-to)