Een van de meer intrigerende functies van Apple Mail zijn slimme postvakken, die uw e-mail sorteren op basis van een vooraf bepaalde reeks regels. Uw e-mail wordt niet echt verplaatst naar deze slimme postvakken, het lijkt er gewoon op.

GERELATEERD: Regels instellen in Apple Mail

Slimme postvakken lijken op regels (ook wel filters genoemd) ), maar in plaats van berichten die worden gemarkeerd, gekopieerd of verplaatst op basis van de criteria van een filter, blijven deze in uw inbox staan ​​en worden alleen weergegeven alsof ze zijn verplaatst. Slimme postvakken zijn een prima manier om e-mail met betrekking tot een bepaald project of gesprek te organiseren zonder het op enige manier te beïnvloeden. Vandaag geven we u de details van slimme postvakken, inclusief het instellen en bewerken zodat u binnen de kortste keren een slimme postbus pro bent.

Uw eerste slimme postbus maken

Klik om te beginnen op het menu "Postbus" en vervolgens op "Nieuwe slimme postbus ...".

Ga je gang en geef uw slimme mailbox een toepasselijke naam. In ons voorbeeld gaan we een slimme mailbox maken om alle werkcorrespondentie op één plek te verzamelen. Houd er rekening mee dat deze e-mails niet uit de inbox worden verwijderd. Ze worden gewoon weergegeven alsof ze zijn.

Vervolgens is het tijd om onze regel te maken, die ongeveer hetzelfde is als de echte regels van Mail. Om deze regel correct te laten werken, moeten de berichten overeenkomen met "any" van de voorwaarde die is uiteengezet. Deze specifieke regel is eenvoudig, het enige wat we doen is een mailbox maken waarin berichten "van" werkende mensen kunnen worden gevonden. Op deze manier hoeven we niet door onze inbox te zoeken naar deze berichten of deze te verplaatsen.

Deze regel is niet al te ingewikkeld. Verder zullen berichten niet worden beïnvloed, zoals ze kunnen zijn met regels. Berichten worden bijvoorbeeld niet gemarkeerd, ingekleurd of iets anders om het uiterlijk van het bericht te wijzigen. Ze worden gewoon verzameld volgens de criteria die zijn vastgelegd in de regel voor slimme postbussen.

Wanneer u klaar bent, kunt u uw smart vinden mailbox in de zijbalk, in het gedeelte met het label "Smart Mailboxes". Zoals u kunt zien in de volgende schermafbeelding, verschijnen alle werkgerelateerde e-mails in onze nieuw aangemaakte slimme mailbox.

Laten we nog een eenvoudige slimme mailbox maken zodat u het idee krijgt. In dit voorbeeld gaan we een slimme mailbox maken waarin berichten zijn beantwoord en gemarkeerd. Dit betekent dat elk bericht moet voldoen aan

alle vereisten om deel uit te maken van de mailbox. Het is zo simpel als dat. Deze berichten worden nu "gehoed" in een enkele mailbox zonder de inbox te verlaten.

U kunt dus slimme mailboxen instellen voor alle soorten doeleinden, of het nu voor werk, persoonlijk of iets anders is, en zij zullen niet worden op enigerlei wijze veranderd. Dit is een goede, niet-destructieve manier om uw e-mail te ordenen, zodat u er zeker van kunt zijn dat u specifieke berichten snel en gemakkelijk kunt vinden.

Het verschil tussen Smart Mailbox en Smart Mailbox-mappen

U bent misschien opgevallen in de eerste schermafbeelding zijn er twee nieuwe opties voor slimme postvakken: Nieuwe Smart Mailbox en Nieuwe Smart Mailbox-map. Wat is het verschil?

Kort gezegd: als u veel slimme postvakken met verschillende doeleinden heeft, kunt u een map maken waarin vergelijkbare slimme postvakken op één plaats kunnen worden gecompileerd. Als u bijvoorbeeld een paar werkgerelateerde slimme postvakken hebt, kunt u een map maken waarin u ze kunt plaatsen. Op die manier heb je één plek om ze te controleren, in plaats van dat je door een lijst met andere niet-gerelateerde items moet bladeren.

Als je niet de regels hebt voor slimme postbussen, dan moedigen we je aan om dit te lezen over het maken van mailregels om een ​​idee te krijgen van wat erbij komt kijken. Op deze manier heb je in ieder geval een beter idee van de basis, maar je zult waarschijnlijk niet al te veel moeite hebben om de gewenste resultaten te bereiken met een beetje vallen en opstaan.

5 taken die eenvoudiger hadden moeten zijn in Windows 8

Ik gebruik Windows 8 nu al een tijdje en hoewel ik het graag gebruik, zijn er nog steeds enkele echt irritante aspecten van het besturingssysteem die ik gewoon niet krijg. Waarom is het bijvoorbeeld zo moeilijk om dingen te doen die vroeger zo gemakkelijk waren? Start je computer opnieuw op? Afdrukken vanuit een Windows-app

(How-to)

Een PowerPoint-presentatie opslaan of converteren naar een video

De meeste mensen weten dat u PowerPoint-presentaties kunt maken met afbeeldingen, muziek, afbeeldingen, webinhoud en tekst, maar een weinig bekende truc is de mogelijkheid om PowerPoint-presentaties als video's op te slaan. PowerPoint-presentaties zijn al lang favoriet bij zakelijke en academische presentaties over de hele wereld.

(how-to)