Berichten markeren als gelezen zodra u op ze klikt in Outlook
Voelt u zich ooit geïrriteerd dat Outlook berichten niet markeert als gelezen zodra u erop klikt en ze bekijkt in het leesvenster? Hier laten we u zien hoe u Outlook als gelezen markeert zodra ze worden geopend.
Standaard markeert Outlook een bericht niet als gelezen totdat u een ander bericht selecteert. Dit kan vervelend zijn, want als u een bericht leest en het bericht onmiddellijk verwijdert, wordt dit weergegeven als een ongelezen bericht in de map Verwijderde items.
Laten we dit wijzigen om ervoor te zorgen dat Outlook-markeringsberichten worden gelezen zodra we ze bekijken in het leesvenster. Open Outlook en klik op het tabblad "Bestand".
Klik in het backstage-venster op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.
Klik in het dialoogvenster Opties op "E-mail" in de lijst met items aan de linkerkant.
Klik in het deelvenster Outlook-vensters op de knop "Leesvenster".
Schakel het selectievakje "Items markeren als gelezen in het leesvenster" in om uw berichten als gelezen te markeren wanneer u ze bekijkt ze in het Leesvenster. Standaard markeert Outlook alleen een bericht dat is gelezen nadat u het gedurende 5 seconden hebt gelezen, hoewel u dit kunt wijzigen. We hebben 0 (nul) ingevoerd in het vak 'Wacht X seconden voordat het artikel als gelezen wordt gemarkeerd', zodat onze berichten als gelezen worden gemarkeerd zodra we ze hebben geselecteerd.
Houd er rekening mee dat het vakje 'Markeer als gelezen bij selectie verandert'. wordt automatisch uitgeschakeld wanneer u de optie "Markeer items als gelezen wanneer bekeken in het leesvenster" aanvinkt. Slechts een van deze twee selectievakjes kan in een keer worden geselecteerd. Klik op "OK" om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
Klik op "OK" in het dialoogvenster Opties. Nu worden uw berichten als gelezen gemarkeerd zodra u ze selecteert in het leesvenster of kort daarna, afhankelijk van het aantal seconden dat u Outlook hebt laten wachten voordat u het item als gelezen markeert.
Outlook is een geweldige e-mailclient, maar zoals bij de meeste programma's heeft het zijn eigenaardigheden. Met deze snelle tip kunt u een van de vervelende functies van Outlook verwijderen en deze laten werken zoals u dat wilt. U kunt ook het leesvenster uitschakelen als u niet wilt dat berichten automatisch worden geopend wanneer u ze selecteert.
De Outlook-opstartmap wijzigen
Wanneer u Outlook start, wordt standaard de inbox van het eerste e-mailaccount dat u hebt toegevoegd automatisch geopend. Dit is echter mogelijk niet de e-mailmap die u het meest gebruikt. U kunt een andere map in dat account of in een ander account kiezen wanneer Outlook wordt geopend. Misschien hebt u een regel gemaakt om e-mail van een specifieke persoon of bedrijf naar een map te verplaatsen en wilt u die map automatisch openen wanneer u Outlook opent.
Meerdere monitors gebruiken om productiever te zijn
Veel mensen zweren bij meerdere monitoren, of ze nu computer-nerds zijn of gewoon mensen die productief moeten zijn. Waarom zou u slechts één beeldscherm gebruiken wanneer u er twee of meer tegelijk kunt gebruiken? Met extra beeldschermen kunt u uw bureaublad uitbreiden en meer schermruimte voor uw open programma's krijgen.
