OneNote 2016 is een geweldig programma voor het maken, opslaan en synchroniseren van notities, maar als u uw notities wilt archiveren of delen met iemand die geen Microsoft-account heeft, kunt u deze exporteren naar andere bestandsindelingen. Hier leest u snel hoe het werkt.

U kunt individuele notities of volledige notitieblokken exporteren. Open de OneNote-notitieblok met de informatie die u wilt exporteren en klik op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-venster op "Exporteren" in de lijst met items aan de linkerkant.

Selecteer onder Export Current of u wil de huidige pagina, sectie of het hele notebook exporteren. We kiezen ervoor om de huidige pagina te exporteren.

Er zijn verschillende indelingen beschikbaar voor het exporteren van pagina's en secties. We gaan onze huidige pagina exporteren als een Word-document, dus we klikken op "Word-document (* .docx)" om onze pagina naar de nieuwste Word-indeling te converteren. Klik op "Exporteren".

Voor het exporteren van notitieblokken zijn de enige beschikbare indelingen OneNote Package, PDF en XPS (Open XML Paper Specification). OPMERKING: een OneNote Package-bestand is een archief met één bestand voor pagina's, secties, of hele notitieblokken. Het bevat alles in uw notitieblok, inclusief de tekst, afbeeldingen, ingesloten bestanden en audio en video, samen in één bestand, zoals een ZIP-bestand, met de extensie .eppp. Dit formaat is handig voor het archiveren van notebooks of het verzenden van een notebook naar iemand, als u de notebook liever niet online deelt. U kunt het .onepkg-bestand rechtstreeks openen in OneNote 2016.

Navigeer in het dialoogvenster Opslaan als naar waar u uw geëxporteerde pagina, sectie of notitieblok wilt opslaan. Standaard wordt de titel van de pagina of sectie de bestandsnaam voor het geëxporteerde bestand. Als u dit wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam voor het bestand in het vak 'Bestandsnaam'.

Als u van gedachten verandert en een ander bereik in uw OneNote-notitieblok wilt exporteren, selecteert u een optie naast 'Paginabereik'.

Klik op "Opslaan" om uw OneNote-pagina, -sectie of -notebook te exporteren.

Alleen de titel van de notitie en de aanmaakdatum en -tijd worden opgenomen in het geëxporteerde bestand.

Alleen OneNote-opmerkingen, secties en notitieboeken exporteren werkt in OneNote 2016 (de desktopversie). Er is geen optie voor het exporteren van OneNote-gegevens in de gratis OneNote-app in Windows 10. Dat gezegd hebbende, de desktopversie van OneNote 2016 is ook gratis, dus u kunt deze desgewenst altijd voor dit doel gebruiken.

Waarom u "FIPS-compatibele" codering op Windows

Moet inschakelen Windows heeft een verborgen instelling die alleen door de overheid gecertificeerde "FIPS-compatibele" codering mogelijk maakt. Het klinkt misschien als een manier om de beveiliging van je pc te verbeteren, maar dat is het niet. U moet deze instelling niet inschakelen tenzij u in de overheid werkt of moet testen hoe software zich zal gedragen op pc's van de overheid.

(how-to)

Voorkom dat mensen alles doorsturen of beantwoorden in Outlook

Als u regelmatig mass-e-mailnieuwsbrieven verzendt en ervoor zorgt dat gebruikers alle ontvangers beantwoorden, of als u de mogelijkheid wilt uitschakelen om een ​​e-mail door te sturen, Microsoft Exchange en Outlook hebben u gedekt. ​​ Exchange en Outlook activeren hun eigen speciale vlaggen die deze functionaliteit kunnen uitschakelen en het kan uitermate handig zijn als u meer controle wilt over uw verzonden e-mails.

(how-to)