Wanneer u iemand een kopie van uw Word-document of PowerPoint-presentatie e-mailt en er geen lettertype is geïnstalleerd, toont Microsoft Office dat document met het standaardlettertype. Dit kan de hele lay-out verpesten en het document er compleet anders uit laten zien, maar u kunt dit oplossen door lettertypen in uw documenten te integreren.

Hoe dit werkt

Wanneer u deze optie inschakelt, neemt Office het lettertypebestand van uw systeem en neemt een kopie ervan op in het Office-document. Dit vergroot de grootte van het document, maar iedereen die het document opent, kan het document met het bedoelde lettertype bekijken.

U kunt dit alleen doen in de Windows-versies van Microsoft Word, PowerPoint en Publisher. Dit werkt niet in de Mac-, iPhone-, iPad-, Android- of webversies van Word of PowerPoint.

Dit werkt ook alleen als het lettertype dat u wilt insluiten insluiten toestaat. De lettertypebestanden op uw systeem hebben hierin "insluitrechten". Office respecteert deze machtigingen, dus u kunt sommige lettertypen niet insluiten of het resulterende document kan mogelijk niet worden bewerkt nadat lettertypen zijn ingesloten. Met andere woorden, de ontvanger kan het document mogelijk alleen bekijken en afdrukken, niet bekijken. Dit hangt af van de lettertypen die u gebruikt.

Lettertypen insluiten

Als u een lettertype wilt insluiten, klikt u op het menu "Bestand" terwijl u aan een document werkt in de Windows-versies van Word, PowerPoint of Publisher.

Klik op de koppeling "Opties" onder aan het menu dat wordt weergegeven.

Klik op "Opslaan" in het linkerdeelvenster.

Vink het selectievakje "Insluiten van lettertypen in het bestand" aan onder "Behoud betrouwbaarheid" wanneer u dit document deelt. optie.

Om de bestandsgrootte van het resulterende document te verkleinen, moet u het selectievakje "Alleen de tekens die in het document worden gebruikt (de beste voor het verkleinen van de bestandsgrootte)" insluiten. Office zal alleen een lettertype insluiten als het in het document wordt gebruikt. Anders zal Office andere lettertypen van uw systeem in het bestand opnemen, zelfs als u ze niet hebt gebruikt.

Laat de optie 'Algemene systeemlettertypen niet insluiten' ingeschakeld. Dit zal ook helpen de bestandsgrootte te verkleinen door Windows-systeemlettertypen weg te laten die de ontvanger waarschijnlijk heeft geïnstalleerd.

Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan en het document normaal op te slaan. De lettertypen die u in het document hebt gebruikt, worden in het bestand ingesloten.

Mozilla Firefox optimaliseren voor maximale privacy

Net als andere moderne browsers bevat Firefox een aantal functies die uw gegevens via internet verzenden. Firefox neemt standaard contact op met de servers van Mozilla, Yahoo en Google. We raden niet aan om al deze functies uit te schakelen, omdat ze nuttige dingen doen. Maar we leggen uit wat de verschillende opties zijn, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.

(how-top)

Hoe u uw Amazon-echo als een intercom met Drop In

De Amazon Echo leek altijd een perfect apparaat om als intercom in uw huis te gebruiken. Dit is nu een realiteit, aangezien Amazon zijn "Drop In" -functie op alle Echo-apparaten heeft uitgebracht. GERELATEERD: Hoe ervoor te zorgen dat de "Drop In" -functie van je Amazon Echo volledig wordt uitgeschakeld Deze functie werkt niet alleen bij je eigen Echo-apparaten in je huis, maar je kunt ook gebruik het met vrienden en familie als ze het ook hebben ingesteld.

(how-top)