Wanneer u iemand een kopie van uw Word-document of PowerPoint-presentatie e-mailt en er geen lettertype is geïnstalleerd, toont Microsoft Office dat document met het standaardlettertype. Dit kan de hele lay-out verpesten en het document er compleet anders uit laten zien, maar u kunt dit oplossen door lettertypen in uw documenten te integreren.

Hoe dit werkt

Wanneer u deze optie inschakelt, neemt Office het lettertypebestand van uw systeem en neemt een kopie ervan op in het Office-document. Dit vergroot de grootte van het document, maar iedereen die het document opent, kan het document met het bedoelde lettertype bekijken.

U kunt dit alleen doen in de Windows-versies van Microsoft Word, PowerPoint en Publisher. Dit werkt niet in de Mac-, iPhone-, iPad-, Android- of webversies van Word of PowerPoint.

Dit werkt ook alleen als het lettertype dat u wilt insluiten insluiten toestaat. De lettertypebestanden op uw systeem hebben hierin "insluitrechten". Office respecteert deze machtigingen, dus u kunt sommige lettertypen niet insluiten of het resulterende document kan mogelijk niet worden bewerkt nadat lettertypen zijn ingesloten. Met andere woorden, de ontvanger kan het document mogelijk alleen bekijken en afdrukken, niet bekijken. Dit hangt af van de lettertypen die u gebruikt.

Lettertypen insluiten

Als u een lettertype wilt insluiten, klikt u op het menu "Bestand" terwijl u aan een document werkt in de Windows-versies van Word, PowerPoint of Publisher.

Klik op de koppeling "Opties" onder aan het menu dat wordt weergegeven.

Klik op "Opslaan" in het linkerdeelvenster.

Vink het selectievakje "Insluiten van lettertypen in het bestand" aan onder "Behoud betrouwbaarheid" wanneer u dit document deelt. optie.

Om de bestandsgrootte van het resulterende document te verkleinen, moet u het selectievakje "Alleen de tekens die in het document worden gebruikt (de beste voor het verkleinen van de bestandsgrootte)" insluiten. Office zal alleen een lettertype insluiten als het in het document wordt gebruikt. Anders zal Office andere lettertypen van uw systeem in het bestand opnemen, zelfs als u ze niet hebt gebruikt.

Laat de optie 'Algemene systeemlettertypen niet insluiten' ingeschakeld. Dit zal ook helpen de bestandsgrootte te verkleinen door Windows-systeemlettertypen weg te laten die de ontvanger waarschijnlijk heeft geïnstalleerd.

Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan en het document normaal op te slaan. De lettertypen die u in het document hebt gebruikt, worden in het bestand ingesloten.

Toegang krijgen tot Windows Remote Desktop via internet

Windows Remote Desktop werkt standaard alleen op uw lokale netwerk. Als u Remote Desktop wilt gebruiken via internet, moet u een VPN- of doorstuurpoort op uw router gebruiken. We hebben verschillende oplossingen besproken voor toegang tot uw bureaublad op afstand via internet. Als u echter een Professional-, Enterprise- of Ultimate-editie van Windows hebt, hebt u al de volledige Windows Remote Desktop geïnstalleerd.

(how-top)

De routines van Google Assistent zullen binnenkort meerdere commando's automatiseren

Hoe leuk zou het zijn om door de voordeur te lopen en te zeggen "Hey Google, ik ben thuis" om de lichten aan te doen, de thermostaat instellen en de tv inschakelen en Netflix inschakelen? Met de aankomende functie "Routines" voor de Google Assistent, is dat een realiteit. GERELATEERD: Hoe stel ik Alexa Routines in om meerdere Smarthome-apparaten tegelijkertijd te bedienen Het idee om een ​​digitale assistent te hebben die kan neem een ​​eenvoudige opdracht en voer verschillende stappen uit, het is niets nieuws - Amazon's Alexa kan het al doen.

(how-top)