De juiste scanner voor uw behoeften kopen: foto's, documenten en meer
Niet alle scanners zijn gelijk gemaakt. Zelfs als u een topmodel koopt, is dit misschien niet het juiste hulpmiddel voor de taak, en verspilt u tijd, krijgt u inferieure resultaten en vervloekt u de dag dat u het verkeerde model hebt gekocht.
Waarom het scannertype Matters
Natuurlijk, alle scanners voeren hetzelfde proces uit: ze gebruiken een combinatie van spiegels, glas, een lichtbron, een CCD-chip (net zoals die in uw digitale camera) en een combinatie van riemen, motoren en rollen om het document en / of de delen van de scanner te verplaatsen om uw papierwerk of foto's in hun geheel vast te leggen.
Maar terwijl ze allemaal afbeeldingen van papier vastleggen, de manier waarop ze dat doen, de kwaliteit waarmee ze Doe dit en de hoeveelheid moeite die u moet investeren in het laden en scannen van elk afzonderlijk document of elke foto varieert enorm tussen de modellen.
Afhankelijk van het materiaal dat u moet scannen en de frequentie waarmee u het scant, is het verschil tussen het kopen van de juiste scanner en de verkeerde scanner is het verschil tussen "Ik hou van deze th ing! Ik druk op een knop en ik ben klaar! "En" Ik zal toegeven, achterin mijn kantoor is een kast een oude scanner en een doos met dingen die ik moet scannen ... "
Met dat in gedachten, laten we kijken bij de vier soorten scanners vindt u in uw plaatselijke elektronicawinkel en hoe elk van die scannertypes voldoet (of niet) aan een aantal behoeften.
De juiste scanner voor uw behoeften identificeren
We ' de markt voor consumentenscanners heeft onderverdeeld in vier basiscategorieën: flatbedscanners, sheet-fed scanners, draagbare scanners en combinatiescanners. We openen elke sectie door de best-use-situatie voor elk type en koopoverwegingen te benadrukken.
Flatbed-scanners: zowel vriend van fotografen als informele gebruikers
Wanneer de meeste mensen denken aan scanners, stellen ze zich de vlakbedscanner voor, een gemeenschappelijke randapparatuur voor thuis en op kantoor die eruitziet alsof iemand de bovenkant van een kopieerapparaat heeft afgehakt. Het scannertype dankt zijn naam aan het grote en vlakke vaste glazen bed waarop u uw documenten legt, het deksel sluit en scant.
Hands-down, flatbed scanners zijn de beste all-round waarde voor iemand die het niet doet Ik heb een bepaald type scan dat ze consistent doen. U kunt foto's met een flatbedscanner net zo gemakkelijk scannen als een document dat u naar uw baas moet e-mailen.
Dankzij hun formaat hoeven flatbedscanners geen componenten te verkleinen of hoeken te knippen. Ze hebben dus meestal de hoogste resolutie die beschikbaar is op de markt voor consumentenscanners. U ziet de resolutie uitgedrukt in DPI (dots per inch), waarbij bedrijven een zeer hoge DPI voor flatbedscanners genereren, meestal op of boven de 2.000 DPI. Praktisch gesproken is alles met een resolutie van 600 DPI of hoger prima voor het scannen van iets minder dan kunst, of foto's die je veel groter wilt vergroten. Het is niet echt iets waar je over moet piekeren, want zelfs goedkope flatbed-scanners met een snelheid van $ 50-70 hebben meer dan voldoende resolutie om al je foto's te scannen met een perfecte 1: 1-reproductiekwaliteit of je kunt kleinere foto's tot grotere fotoformaten blazen.
Dankzij de vooruitgang op het gebied van scannerechnologie is het zo echt dat elke flatbed-scanner van een bekende naam, zoals Canon of Epson, de beste all-round keuze is voor een gebruiker met een laag volume die een tool wil die perfect is voor de scanner een schoenendoos vol met oude foto's en het scannen van licht kantoor- en papierwerk.
Aan de economische kant van de dingen, heb je modellen zoals de Canon LiDE120 ($ 70) met basisfuncties zoals drukknoppen scannen, software die kan worden geïntegreerd met apps zoals Evernote en Dropbox ( om het archiveren en uploaden van bestanden te automatiseren, respectievelijk). Het biedt niet de hoogste resolutie in de categorie, maar het biedt voldoende resolutie dat 99% van de thuisgebruikers nooit zou opmerken wat er ontbrak.
Aan de andere kant van de prijsschaal vindt u duurdere huizen flatbed-scanners zoals de hooggewaardeerde Epson V600 ($ 199). De V600 heeft niet alleen drie keer de resolutie van zijn zuinigere broeders, maar bevat extra functies die vooral interessant zijn voor fotografen en mensen die oude familiefoto's archiveren: het kan dia's en film scannen dankzij een achterlicht ingebouwd in het deksel. Als u de archivaris in uw familie bent, is een krachtig scan-alles-model zoals de V600 een solide gok.
Sheet-fed Scanners: de Office-assistent die u hunkert
Hoewel de flatbedscanner de beste all-round optie is voor iemand die een beetje van alles doet, is het een absoluut pijnlijk gereedschap om te gebruiken als het grootste deel van uw scanwerk is grote stapels documenten.
Als u op zoek bent naar een papierloos kantoor waar al uw documenten naar uw computer worden gescand,
en , wilt u een achterstand van te scannen papierwerk van In het verleden had u een sheetfeedscanner nodig, geen vraag. Zelfs een bundel belastingdocumenten scannen van jaren geleden met een flatbedscanner is een kwelling ... het scannen van dozen van documenten uit vervlogen tijden met een flatbedscanner is een binnenste cirkel van de hel. Scanners met velleninvoer maken scans stapels papierwerk in een handomdraai door uw documenten in de scanner te voeren, net zoals de sheetfeeder bovenop een kopieermachine uw volledige TPS-rapport kan opzuigen en terug naar buiten spuien. Wanneer u winkelt voor een scanner met vellen, dan zijn niet zo geïnteresseerd in hoge resolutie, maar in betrouwbaarheid, snelheid en gebruiksgemak. U wilt een scanner die snel scant, niet verslijt en gemakkelijk kan worden geladen met uw kantoorpapier, groot en klein. Daartoe is de gouden standaard van de desktop sheet-fed scanner marker de ScanSnap-regel door Fujitsu. Fujitsu maakte de desktop sheetfeed-scanner die iedereen tien jaar geleden begeerde en ze maken het vandaag nog steeds. Hun huidige topmodel, zowel in recensies als functies, is de ScanSnap iX500 ($ 414). Het is de Cadillac van zijn markt en een combinatie van snelheid, dubbelzijdig scannen, duurzame constructie en gebruiksgemak zijn de reden dat je het zult vinden met meer dan 3.600 beoordelingen en gemiddeld 4,5 sterren op Amazon.
Als dat een een beetje rijk voor je bloed, maar je hebt nog steeds een betrouwbare sheet-fed scanner nodig, je zou altijd het kleinere model kunnen oppakken in de SnanSnap-lijn, de S1300i ($ 248). (We gebruiken al jaren een enigszins oudere versie met groot succes, ondanks ons verlangen naar het grotere ScanSnap-model.) Of, als je bereid bent om een scanner met vellen te gebruiken die niet deel uitmaakt van de legendarische scanner SnapScane-opstelling, er is altijd dezelfde Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Houd er rekening mee dat u, terwijl u op weg bent naar de lagere prijzen, tijd uitwisselt voor geld: wat u bespaart op de aankoopprijs die u over jaren verliest, door meer tijd te besteden aan het laden van de kleinere feeder.
Portable Scanners: een niche (maar nuttig) hulpmiddel
Hoewel de meesten van ons scannen op onze bureaus, kunnen sommigen van u scanbehoeften hebben die net zo mobiel zijn als de laptopcomputers die u bij u haalt voor werk. Als het gaat om de draagbare (ook wel "handheld") scannermarkt, blinkt de scanner niet uit in veel dingen, maar krijgt hij wel een klus.
U zult geen batterijvoeding vinden draagbare scanner met de hoogste resolutie, een gigantische sheetfeeder of een van de voorzieningen die u op een desktopmodel zou verwachten. Maar u zult scanners vinden die een resolutie bieden die "goed genoeg" is, met een eenvoudige druk op de knop. Hoewel draagbare scanners al een tijdje in de een of andere vorm bestaan, duurde het tot de Doxie in 2012 uitkwam. mensen hebben echt aandacht besteed aan de categorie - we hebben de Doxie zelfs toen beoordeeld. De Doxie gaat nog steeds sterk en verkoopt $ 148-224 - de duurdere modellen hebben een verbeterde levensduur van de batterij en een Wi-Fi-connectiviteit. Fujitsu heeft een vergelijkbaar model van hun ScanSnap-lijn, de iX100 ($ 200).
De grootste bepalende functie in de nichemarkt voor draagbare scanners is geen resolutie (in dat opzicht zijn ze allemaal behoorlijk onder de maat), maar in bedrade of op batterijen werkende . De twee eerder genoemde modellen van Doxie en Fujitsu komen op de eerste plaats omdat ze werken op batterijstroom en kunnen naar nabije apparaten scannen via Wi-Fi (in het geval van beide modellen) of naar interne / verwijderbare opslag (in het geval van de Doxie) .
Als u dergelijke draadloze vrijheid echter niet nodig hebt, want als u zich eenmaal in het veld bevindt en iets moet scannen dat u al met uw laptop zit, kunt u uw aanschafprijs verlagen. De Epson WorkForce DS-30 heeft dezelfde vormfactor als de vorige twee modellen, maar omdat u hem rechtstreeks op uw laptop aansluit via USB, kunt u deze voor slechts $ 80 ophalen.
Combinatiescanners: niet eens voor je vijanden
Onze laatste categorie bestaat niet, dus we kunnen een model aanbevelen, maar we kunnen
tegen
de volledige subcategorie aanbevelen. In alle kantoorartikelen- en elektronicawinkels in het hele land vindt u combinatiescanners die worden gefactureerd als alles-in-één-wonderen voor uw thuiskantoor. Deze combinatie-eenheden zien er meestal uit als een miniatuurkopieermachine en bevatten een sheet-feeder bovenop, een flatbedscanner als u het deksel optilt, een ingebouwde printer en zelfs een faxapparaat.
Als u er een hebt gebruikt of gebruikt er momenteel een en het werkt voor jou, geweldig. Gebruik het tot het sterft van ouderdom en tel je zegeningen. Als u op zoek bent naar nieuwe hardware voor uw kantoor, raden we u ten zeerste aan om een van deze all-in-one-stijleenheden niet te kopen. Ze rennen meestal ergens tussen de $ 60-200 dollar en dat alleen al zou je moeten meenemen naar de hoofdpijn die ze je te bieden hebben. Als een goedkope basementscanner $ 50-60 kost en een voordelige laserprinter ook $ 50-60 kost, wat zijn dan de kansen dat je een zeer goede combinatie scanner / printer krijgt voor $ 60? Niet hoog.
Verder hebben veel van deze eenheden extreem vervelende eigenaardigheden, zoals de scanfunctie die niet werkt als de printer geen inkt / toner meer heeft, of als het moeilijk is om dingen naar een andere printer te scannen omdat de eenheid is ontworpen met een kopieermodus bedoeld om alleen naar zijn eigen printer te scannen en af te drukken. Over het algemeen is het bijna nooit de moeite waard en het is beter om een stand-alone scanner te kopen. Scannerverkoop is zonder twijfel een van die gevallen waarin het investeren in tijd aan de voorkant van je onderzoek de sleutel tot thuis is kantoorgeluk aan de achterkant. Door de juiste scanner te kiezen voor de taak waarvoor u deze het vaakst nodig hebt, stelt u zichzelf in voor een wrijvingsloze gebruikerservaring.
De beste programma's voor het maken van notities, zoals Evernote, synchroniseren uw notities met al uw andere apparaten, zodat u ze overal kunt gebruiken je gaat. Als u enkele notities van OneNote 2016 hebt die lokaal op uw computer zijn opgeslagen, kunt u deze met uw andere apparaten synchroniseren met behulp van OneDrive.
Een offline kopie opslaan van een webpagina op een iPhone of Android-smartphone
Smartphones hebben nog steeds niet overal internetverbindingen - en zelfs als ze dat wel deden, zijn er soms momenten dat u ' Ik wil een kopie van een webpagina opslaan. Met moderne iPhones en Android-telefoons kunt u kopieën van webpagina's opslaan, zodat u ze later kunt raadplegen. Als u een kopie van een volledige webpagina wilt, slaat u deze op als een PDF.
