Wilt u uw contactpersonen exporteren vanuit Outlook? Ik werkte op een kantoor waar meerdere versies van Office op medewerkerscomputers zijn geïnstalleerd, waaronder Office 2003, Office 2007, Office 2010 en Office 2013! Wanneer iemand van computer wisselde, eindigde ik meestal met het exporteren van hun e-mail en hun contacten naar een andere computer, die vaker wel dan niet een andere versie van Office had geïnstalleerd.

Als u meerdere contactmappen maakt in Outlook, moet u elk daarvan afzonderlijk exporteren. In dit artikel laat ik u zien hoe u contactpersonen in de verschillende versies van Outlook exporteert. Ik zal ook het proces voor Windows Live Mail vermelden, als je toevallig dat programma gebruikt.

Contactpersonen exporteren vanuit Outlook 2003, 2007

Laten we beginnen met het oudere Office 2003! Merk op dat dezelfde procedure werkt voor Outlook 2007. Open eerst Outlook en ga vervolgens naar Bestand en vervolgens Importeren en exporteren . Als de menuoptie grijs is, raadpleegt u dit Microsoft KB-artikel. Als de optie Importeren en exporteren helemaal ontbreekt, moet u deze gewoon toevoegen aan het menu Bestand.

U kunt dit doen door te klikken op Beeld, vervolgens op Werkbalken en vervolgens op Aanpassen . Klik op het tabblad Opdrachten op Bestand onder categorieën. Blader door de lijst totdat u de opdracht Importeren / Exporteren onder in de lijst vindt. Sleep het nu naar het daadwerkelijke menu Bestand en zet het neer.

Kies uit de lijst Exporteren naar een bestand en klik op Volgende.

Kies uit de lijst Bestand met persoonlijke mappen (.pst) . Ik exporteer het liever als een PST-bestand, zodat het gemakkelijk in een andere versie van Outlook kan worden geïmporteerd.

U krijgt nu een lijst met al uw mappen, inclusief de Inbox, Agenda, RSS-feeds, enz. Klik op Contactpersonen, aangezien we alleen Outlook-contactpersonen willen exporteren. Als u andere contactmappen in de hoofdcontactmap hebt gemaakt, zorg er dan voor dat u het vak Inclusief submappen uitschakelt.

Klik op Volgende en kies vervolgens de locatie voor uw back-upbestand. Zorg ervoor dat u naar een andere locatie bladert, omdat Microsoft standaard naar een verborgen map verwijst. U kunt ook worden gevraagd of u een wachtwoord wilt toevoegen om het PST-bestand te beveiligen. Als dat niet het geval is, laat u de velden gewoon leeg en klikt u op OK. Klik daarna op Voltooien en u bent klaar!

Contactpersonen exporteren vanuit Outlook 2010, 2013

De interface in Outlook 2010 en 2013 is een beetje anders, dus om naar het scherm Exporteren naar een bestand te gaan, hebt u een andere reeks klikken nodig. Open eerst Outlook en klik op Bestand en vervolgens op Opties .

Klik in het menu aan de linkerkant op Geavanceerd en scrol omlaag totdat je Export ziet .

Op dit punt krijgt u hetzelfde dialoogvenster Importeren en exporteren dat wordt weergegeven in de bovenstaande procedure voor Outlook 2007. Het enige verschil is dat het PST-bestand nu een Outlook-gegevensbestand wordt genoemd in plaats van het bestand met persoonlijke mappen .

Contactpersonen exporteren vanuit Outlook Express

Als u nog steeds Windows 98, Me, 2000 of XP gebruikt, gebruikt u mogelijk Outlook Express. Outlook Express heeft een iets andere procedure, maar ook heel eenvoudig. Open eerst Outlook Express en ga vervolgens naar Bestand, kies Exporteren en kies Adresboek.

Klik op Tekstbestand (door komma's gescheiden waarden) en klik vervolgens op Exporteren .

Klik op Bladeren om een ​​locatie op te geven om het bestand op te slaan of handmatig in te voeren.

Klik op Volgende en kies vervolgens alle velden die u voor elk contact wilt exporteren, bijv. Voornaam, E-mailadres, Straat, Bedrijf, Telefoon, etc.

Klik op Voltooien en je bent klaar!

Contactpersonen exporteren vanuit Windows Live Mail

Dit is waarschijnlijk het gemakkelijkste van allemaal. Open Windows Live Mail en klik op Contactpersonen . Het heeft een zeer vergelijkbare look als Outlook, waardoor het heel gemakkelijk te gebruiken is.

In Windows Live Mail hoeft u alleen maar op de knop Exporteren in het lint te klikken om contactpersonen te exporteren .

Super makkelijk! Als u vragen of problemen heeft om uw contactpersonen uit Outlook te halen, kunt u een reactie plaatsen. Genieten!

Regels gebruiken om uw Outlook.com-e-mail te beheren

Als u een gebruiker van Outlook.com bent, is het wellicht interessant om te weten dat het instellen van regels voor het beheren van uw inkomende en uitgaande e-mails kan maak je leven een stuk eenvoudiger. Wat zijn regels? In hun eenvoudigste vorm zijn Outlook-regels acties die je e-mailaccount automatisch uitvoert op basis van de richtlijnen die je hebt opgegeven.

(how-to)

Beginner: opmerkingen in Outlook 2013 gebruiken voor eenvoudige bureaubladherinneringen

Opmerkingen zijn eenvoudig en erg handig. Het zijn in feite desktop Post its, die u kunt verzamelen en opslaan in uw Outlook en op uw bureaublad kunt weergeven als herinneringen om dingen te doen. Er is veel aan de hand. Vanzelfsprekend kunt u het voor uw e-mail gebruiken, maar u kunt ook contacten in één adresboek beheren.

(how-to)