PDF-documenten zijn waarschijnlijk de meest gebruikte set documenten in de meeste kantoren, vanwege hun vermogen om te worden vergrendeld tegen onbedoelde wijzigingen of ongeoorloofde wijzigingen door gebruikers. Het is echter veel gemakkelijker om iets te vinden waarnaar u op zoek bent in een Word-document dan dat het is voor een PDF-document, omdat Windows-zoekopdrachten standaard alle tekst in een Word-document indexeren, waardoor het gemakkelijk is om in alle Word-documenten te zoeken snel.
De tekst in PDF-documenten wordt niet door Windows of door de meeste desktopzoekprogramma's geïndexeerd. Als u dus een bepaald PDF-document wilt vinden, moet u elk document handmatig openen en een zoekopdracht uitvoeren. Als u gewoon op zoek bent naar tekst in één PDF, is dat geen probleem, maar als u veel PDF-documenten in een map moet scannen, kunt u de geavanceerde PDF-zoekfuncties in Adobe gebruiken.
Met de geavanceerde zoekfunctie kunt u alle PDF-bestanden in een map en zijn submappen in één keer doorzoeken. Als u standaard Adobe Reader opent en op CTRL + F drukt, krijgt u standaard het zoekvak. Het bevindt zich rechtsboven.
Als u de geavanceerde PDF-zoekoptie wilt gebruiken, kunt u Geavanceerd zoeken kiezen in het dropdown-menu Bewerken of op SHIFT + CTRL + F drukken.
Ga je gang en voer de zin in waarnaar je zoekt in het zoekvak. Kies vervolgens de optie Alle PDF-documenten in onder Waar wilt u naar zoeken .
Blader naar de map waarin al uw PDF-documenten zijn opgeslagen en kies vervolgens de opties voor de zoekopdracht. Deze omvatten hele woorden alleen, hoofdlettergevoelig, opnemen van bladwijzers en opmerkingen opnemen .
Klik op Zoeken en alle PDF's onder de huidige map worden gescand voor uw termijn. Klik gewoon op de hyperlink in de resultaten om het bestand te openen!
Als u een ander PDF-weergaveprogramma zoals Foxit gebruikt, dat ik ten zeerste aanbeveel, dan kunt u ook gemakkelijk meerdere PDF-bestanden doorzoeken. Nadat u het programma hebt uitgevoerd, klikt u op het kleine zoekpictogram voor mappen links naast het zoekvak in de rechterbovenhoek van het programmascherm.
Wanneer u op dat pictogram klikt, verschijnt er een venster aan de rechterkant van het programmavenster en kunt u alle PDF-bestanden in een bepaalde map doorzoeken.
Net als Adobe, hebt u ook een aantal zoekopties in Foxit, waaronder alleen hele woorden, hoofdlettergevoelig, opnemen van bladwijzers, opmerkingen opnemen en formuliergegevens opnemen.
Ik vind het erg leuk dat Foxit je ook in staat stelt om formuliergegevens te doorzoeken. Bij het invullen van een aantal waanzinnig lange INS-formulieren, jaren terug, was het een life-saver die ook in de formuliervelden kon zoeken, dus dat is een pluspunt voor Foxit.
Opmerkingen, formules, overlooptekst en rasterlijnen verbergen in Excel
We hebben u laten zien hoe u cellen, rijen en kolommen kunt verbergen en hoe u werkbladen / tabbladen en volledige werkmappen moet verbergen in Excel. Bovendien kunt u items verbergen, zoals opmerkingen, formules, overlooptekst en rasterlijnen. We laten u zien hoe u deze items kunt verbergen. Opmerkingen verbergen Wanneer u een opmerking toevoegt aan een cel in Excel, wordt in de rechterbovenhoek van de cel een kleine rode driehoek weergegeven om aan te geven dat er een opmerking is toegevoegd .
Hoe "Hey Siri" op de Apple Watch uit te schakelen
De Apple Watch is een van de meer feature-complete smartwatches die tegenwoordig op de markt is en met de toevoeging van Siri kan presteren taken die veel andere smartwatches niet kunnen. Dat gezegd hebbende, als je de "Hey Siri" -functie wilt uitschakelen, kun je het volgende doen: De Apple Watch wordt geleverd met een hele reeks Siri-functies.