Een back-up van uw documenten maken is altijd een goede zaak, maar niet altijd iets wat we onthouden. Word kan automatisch een reservekopie van uw Word-document maken elke keer dat u het opslaat en we laten u zien hoe u dit doet.

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Woordopties" op "Geavanceerd" in de lijst met items aan de linkerkant.

Wanneer uw document is klein, opslaan op schijf is een redelijk snel proces. Naarmate uw document groter wordt of als u begint uw document op te slaan op een extern opslagapparaat dat niet zo snel is als de interne harde schijf, kan het opslaan van het document behoorlijk wat meer tijd vergen. Om deze vertraging op te lossen, stelt Word u in staat uw document op de achtergrond op te slaan, zodat u aan het document kunt blijven werken terwijl het wordt opgeslagen. Als u deze functie wilt inschakelen, schakelt u het selectievakje "Sta achtergrondopslag toe" in zodat er een vinkje in het vak staat.

OPMERKING: een geanimeerde schijf wordt weergegeven op de statusbalk in Word terwijl een document wordt opgeslagen. Wanneer de schijf verdwijnt, is het opslaan voltooid.

Klik op "OK" om het dialoogvenster "Woordopties" te sluiten.

OPMERKING: Voordat een back-up wordt gemaakt, moet u uw document meerdere keren opslaan. De reservekopie wordt opgeslagen in dezelfde map als het originele document. U kunt het in Word openen en het bewerken zoals elk ".doc" - of ".docx" -bestand.

De back-up van uw Word-document is niets meer dan een kopie van het bestand met "Back-up van" vóór de begin van het bestand en de bestandsextensie veranderd in ".wbk". Er wordt slechts één reservekopie van een document bijgehouden. Wanneer u het document opnieuw opslaat, wordt het bestaande ".wbk" -bestand verwijderd, wordt het huidige document hernoemd als het bijgewerkte ".wbk" -bestand en wordt het document opnieuw opgeslagen als een standaard Word-document.

Automatisch Word maken back-ups van uw documenten mogen NIET worden gebruikt als vervanging voor het maken van back-ups van uw bestanden naar externe media of cloudopslag (of beide) op een regelmatige basis.

PDF-bestanden splitsen, samenvoegen, nabestellen, markeren en ondertekenen op Windows

Windows heeft geen geïntegreerde tool zoals Preview voor Mac OS X - het komt niet eens met een PDF-printer. Hier leest u hoe u PDF-bestanden kunt splitsen, samenvoegen, hertekenen, markeren en markeren met de minst irritante software die mogelijk is. Als u de betaalde versie van Adobe Acrobat op uw pc hebt, kan dit dit doen - misschien heeft u dit op een werkcomputer.

(how-to)

OTT legt uit: is software nuttig voor het opruimen en versnellen van uw pc?

Er is een miljardenbedrijf opgebouwd rond de verkoop van software voor het schoonmaken van pc's en Mac's. Ze zijn er in alle soorten, maten en prijzen en het is nodig om uw computer schoon te maken, af te stellen en te repareren, zodat deze soepel en efficiënt werkt. Ik heb zelfs zelf over veel van deze programma's geschreven op Help Desk Geek en online technische tips.

(How-to)