nl.phhsnews.com


nl.phhsnews.com / De beste en slechtste manier om een ​​cv te verzenden

De beste en slechtste manier om een ​​cv te verzenden


Met zo veel mensen die op zoek zijn naar een baan, heeft de geringste voorsprong in uw cv-presentatie de potentie om uw kansen te maken of te breken. Maar niet alle bestandstypen of methoden zijn gelijk-leesbaar gemaakt om de potentiële valkuilen te zien die je CV te zien krijgt.

In dit artikel zullen we onderzoeken wat er fout kan gaan in een cv-inzending, wat we kunnen doen om dit tegen te gaan, en ga ook in op waarom een ​​toekomstige werkgever uw cv negeert op basis van uw methode voor het verzenden van een cv. Ten slotte bespreken we de beste bestandstypen en methoden waarmee u die nieuwe baan kunt krijgen waarnaar u op zoek was.

Wat bepaalt uw CV?

Hoewel het gemakkelijk is om een ​​half dozijn cv's te verzenden in een week en voel je vrij tevreden met het werk dat is gedaan, de waarheid is dat je waarschijnlijk niet geschokt zou moeten zijn als je geen terugroep krijgt. Een enkele geadverteerde positie op het internet (zelfs een site als Craigslist) kan oplopen tot 100 tot 300 cv's verzonden in per dag . Met dat veel mensen allemaal strijden om dezelfde enkele positie, kan het kleinste probleem met je cv je automatisch een "nee" maken.

Misschien wordt je bestandstype niet geopend. Het kan zijn dat je geen gemeenschappelijk lettertype hebt gebruikt en lettertypen hebt standaard gemaakt, waardoor je cv er raar uitziet. Misschien hebt u de advertentie niet zo nauwkeurig gelezen als u dacht en de aanwijzingen niet gevolgd of de bedrijfsnaam verkeerd gespeld. Wanneer je honderden cv's moet doorzoeken om een ​​persoon te vinden, kan een klein ding je in de ingewanden van bestand dertien laten.

Anderzijds valt het grootste deel van de ingezonden cv's in deze categorie. Veel werkzoekenden sturen blindelings cv's in de hoop dat de positie zo slecht wordt geadverteerd dat de werkgever hen "een kans zou kunnen geven." Wat kunt u doen om zich te onderscheiden van de slakken en die nieuwe baan te landen? Als je jezelf op een positieve manier kunt onderscheiden, in tegenstelling tot negatieve, geef je jezelf de beste kans om de baan te krijgen.

Wat zoeken werkgevers?

Wanneer een bedrijf een advertentie plaatst voor een functie , ze doen het waarschijnlijk met een specifiek soort persoon in gedachten. Van buitenaf lijkt dit volkomen willekeurig, maar vanuit het oogpunt van de werkgever is het volkomen logisch.

Het is uw doel om zo dicht mogelijk bij deze persoon te zijn. Is het instapniveau? Is het een ervaren positie? Heeft het een diploma nodig? Vereist het vaardigheden die je hebt? Is uw werkervaring relevant? Als je onder of zelfs te hoog opgeleid bent, krijg je die callback waarschijnlijk niet.

Schrijven voor de drukke ondernemer

In dit recessietijdperk zijn veel werknemers en het management dat ze inhuren verder dan ooit uitgerekt. Met dat gezegd, het kijken door 300 cv's is geen spannende taak voor een drukke professional met tientallen andere deadlines opdoemen. In het algemeen kan worden aangenomen dat als ze niet al enorm druk waren, ze niet zouden adverteren voor meer hulp.

Met dat in gedachten is hier een lijst met dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van je cv.

Wees specifiek. Maak een lijst van uw opleiding en de vaardigheden en taken van uw vorige banen.

  • Wees kort. Als de werkgever meer dan 300 cv's per dag bekijkt, zal ze deze waarschijnlijk negeren als het te lang duurt. Begrippen als "zelfgemotiveerd" of "harde werker" of "verantwoordelijk" overtuigen werkgevers nergens van.
  • Zinnen als 'Verantwoordelijk voor het beheren van 25 werknemers'
  • letterlijk
  • geeft aan dat u 'verantwoordelijk' bent. Daarnaast zijn er standaard opmaaketiquetten die ervoor zorgen dat u er niet dwaas uitziet wanneer uw revisor uw bestand om uw opmaak geruïneerd te vinden door standaardlettertypen en bizarre bestandstypeproblemen in te stellen. Hier is een lijst van de bestandstypen die u problemen kunnen geven bij het verzenden van cv's. De slechtste bestandsindelingen voor het verzenden van een cv

Microsoft DOCX

DOCX is een XML-versie van het Microsoft Word-documentformaat dat we allemaal hebben gebruikt voor jaren en jaren. Alleen meer recente versies van Microsoft-woord (of OpenOffice, enz.) Kunnen DOCX openen. Dit betekent dat sommige bedrijven die hun kantoorsoftware niet regelmatig upgraden, niet in staat zijn om uw cv te openen. Sommige werkgevers zijn voorbereid, terwijl vele anderen dat niet zijn.

DOCX, zoals veel woordformaten, integreert geen lettertypen in uw bestand, dus

elke opmaak die u hebt gedaan en waarvoor specifieke lettertypen zijn vereist, raakt verloren

. Gebruik generieke lettertypen, zoals Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc. Openoffice.org ODT Hoewel Openoffice een open standaard bestandstype wil bieden, is het feit dat totdat ODT wordt ondersteund door Microsoft Word uit In de doos kunnen veel bedrijven een ODT-bestand niet openen. De algemene vuistregel is dat als je extra moeite moet doen om je cv te openen, je al in de vuilnisbak zit. Dus tenzij u solliciteert naar een baan bij Sun Microsystems of Oracle, kunt u beter de ODT niet gebruiken. Tot zover open standaarden!

Bewerken: HTG-auteur Matthew Guay heeft erop gewezen dat Office 2010 eindelijk ODT uit de doos ondersteunt. Dit neemt echter niet weg dat ODT nog niet universeel genoeg is om veilig te worden gebruikt.

JPG en andere afbeeldingen

Hoewel JPG en op afbeeldingen gebaseerde cv's goede oplossingen lijken te zijn voor standaardlettertypen of moeilijk te openen zijn bestandsindelingen zoals ODT of DOCX, kan het enigszins schokkend zijn om een ​​cv als afbeeldingsbestand te krijgen. JPG's gemaakt met basissoftware kunnen een lage resolutie hebben en afdrukafhankelijke afbeeldingen met een hoge resolutie kunnen enorm en onbruikbaar lijken voor een analfabeten cv-recensent voor computergebruikers.

JPG-afbeeldingen zijn ook niet ideaal als u van plan bent ooit opnieuw te gebruiken of bij te werken uw informatie.

Potentieel risicovolle manieren om een ​​cv te verzenden

Standaardtekstbestanden

Hoewel er niets mis is met het verzenden van een tekstbestand, is het een ietwat vreemde en spartaanse keuze. Veel werkgevers zullen een bepaald niveau van zorg, aandacht en opmaak verwachten voor hun eigen documenten. Een TXT-bestand kan meer een statement over u maken dan u wilt maken met uw keuze van het bestandstype.

URL's of HTML-mail

Veel grote bedrijven blokkeren veel websites, dus terwijl u een mooi opgemaakte webpagina verzendt met uw online visitekaartje lijkt misschien een goed idee, er is altijd een kans dat het meer problemen oplevert dan het waard is om uw informatie te bekijken. Dit omvat HTML-opgemaakte e-mail, met afbeeldingen, stationair, enz., Die allemaal niet werken met de e-mailclients van iemand anders.

Gimicky wordt hervat

Hoewel u misschien een goede manier vindt om op te vallen, moet u opletten wanneer je reduceert je ervaring en kennis tot een eenvoudige gimmick. Het kan je opvallen, maar het kan er ook voor zorgen dat je er onprofessioneel of dwaas uitziet. Onthoud waar je solliciteert voordat je een willekeurige vreemde gimmick plant om je cv te presenteren.

De veiligste bestandsindelingen en methoden voor het verzenden van een cv

Adobe PDF

PDF is nu een standaard bestandstype en Acrobat reader is gratis software die wordt geleverd op elke nieuwe computer van de meeste grote computerbedrijven die zich op zaken richten. Hoewel een beperkt aantal machines mogelijk geen Acrobat heeft, kunnen veel moderne browsers PDF's probleemloos openen.

Lettertypen zijn ook ingesloten in PDF, dus alle opmaak die u hebt gedaan om uw cv er goed uit te laten zien, moet doorgaan naar uw toekomstige werkgever.

Open Office kan naar PDF exporteren, net als Adobe Illustrator. En de CutePDF-schrijver (download van Ninite) kan een virtuele printer maken die PDF's zal maken van elk document dat u ervoor kiest om er "op af te drukken". Bewerken: Er is een goede discussie geweest over PDF als een optie voor cv's, en meer dan dat een commentator heeft een zeer goede opmerking gemaakt dat niet op tekst gebaseerde PDF's niet door geautomatiseerde systemen kunnen worden gelezen. U kunt veiliger af zijn met het gebruik van DOC-, RTF- of TXT-bestanden als u van plan bent om een ​​aanvraag in te dienen bij uitzendbureaus of bedrijven met grote HR-afdelingen om te beheren.

Microsoft Word DOC

Hoewel DOCX gevaarlijk kan zijn, kunt u veilig veronderstellen dat bijna elk bedrijf op enig moment een DOC-bestand zou moeten openen. Zolang je cv grotendeels op tekst is gebaseerd en opgemaakt in gewone lettertypen, kun je verwachten wat je op je scherm ziet wanneer je cv wordt beoordeeld.

Open Office en Microsoft-woorden kunnen elk tekstbestand opslaan als een DOC Bestand.

Rich Text Format, of RTF

Rich text is een standaard bestandsindeling met enkele standaard opmaakinformatie, evenals alleen tekstinformatie die een TXT-bestand heeft. Windows-, Macintosh- en Linux-pc's zouden zonder problemen een RTF-bestand kunnen openen, hoewel zoals eerder opgemerkt, ervoor zorgen dat u veelgebruikte lettertypen gebruikt om te voorkomen dat het lettertype in gebreke blijft.

Platte tekst E-mail

Platte e-mail is een van de weinige manieren om ervoor te zorgen dat wat u typt, in handen komt van de potentiële werkgever zonder problemen met de opmaak. Houd in gedachten dat wat je zegt veel belangrijker is dan het gebruik van boldfaces of afbeeldingen, dus een goed geschreven sollicitatiebrief en een tekstbericht in een e-mail kan nuttiger blijken dan alle toeters en bellen van HTML-mail.

Printformaat, persoonlijk afgevoerd

In het tijdperk van werkzoekenden die duizenden cv's blindelings sturen, kan het initiatief om naar een bedrijf te gaan om een ​​gedrukt exemplaar van uw cv in te leveren en uzelf voor te stellen een enorm verschil maken in jouw kansen. Niet alleen sta je op als een sollicitant die de tijd en moeite neemt om persoonlijk te verschijnen, je zorgt er ook voor dat je cv er uitziet zoals jij het wilt en dat het in de handen komt waarin jij het wilt hebben, zoals je wilt dat het er uitziet.

Kortom, geen enkele manier zal je echt een baan garanderen, of zelfs een terugroepactie. Maar het minimaliseren van potentiële problemen en proberen zich te onderscheiden van de onzuiverheden kunnen u de beste kansen geven om die specifieke persoon te zijn waarnaar de werkgever op zoek is. Wees op uw hoede voor standaardinstellingen van lettertypen en opmaakproblemen en blijf deze cv's verzenden.

Afbeeldingcredits: T-shirt hervatten met

SOCIALisBETTER


. Portfolio Mailer door

scottkellum . Ik haat sollicitaties met isabisa . Ondernemers van Voxphoto . Twee zakenlieden die de hand schudden door MyTudut . Drukke man van JanneM . Gevaar door chego101 . Waarschuwing! Plotselinge daling! door drinksmachine . Werknemer van de maand door The Eggplant . Ontwerp hervatten met CharlotWest . Alle afbeeldingen zijn beschermd onder Creative Commons.


Apples nieuwe Notes-app gebruiken om je gedachten te ordenen

Apples nieuwe Notes-app gebruiken om je gedachten te ordenen

Notities maken kan het verschil maken tussen het onthouden van dat briljante idee dat je in de douche hebt bedacht en het door de afvoer laten gaan. De Notes-app van Apple heeft een lange weg afgelegd van zijn nep-papier-papier dagen, gevuld met functies om ervoor te zorgen dat je beste brainstormsituaties altijd binnen handbereik zijn.

(how-to)

De grootste ontwerpfouten die Apple in de afgelopen twee jaar heeft gemaakt

De grootste ontwerpfouten die Apple in de afgelopen twee jaar heeft gemaakt

Apple heeft de mojo verloren. Hun obsessieve aandacht voor detail lijkt weg te zijn geglipt. Toen Apple weer tot leven kwam en zijn weg vond in ieders huis, handen en portemonnee, werd het een bedrijf dat consequent de verwachtingen overtrof en overtrof. Het werd een bedrijf met de middelen om vrijwel alles te doen, met meer geld voorhanden dan de Amerikaanse regering.

(how-to)