Waarom worden PDF-bestanden die door Microsoft Word worden gegenereerd zo groot?
Wanneer uw documenten voornamelijk uit tekst bestaan, lijkt het erop dat de bestandsgrootten voor de versies .docx en .pdf moeten zijn redelijk vergelijkbaar wanneer opgeslagen, maar dat is niet altijd het geval. De SuperUser Q & A-post van vandaag biedt het antwoord op de nieuwsgierige vragen van lezers over het grote verschil in bestandsgroottes.
De vraag en antwoordsessie van vandaag komt tot ons dankzij SuperUser - een onderdeel van Stack Exchange, een door de gemeenschap gestuurde groep van Q & A-websites .
Bokshandschoenen clip-art met dank aan Clker.com.
De vraag
SuperUser-lezer Borek wil weten waarom PDF-bestanden die door Microsoft Word worden gegenereerd zo groot zijn:
Ik heb een eenvoudig Microsoft Word-document gemaakt met alleen deze zin, niets anders:
- Dit is een klein document.
Daarna heb ik het document opgeslagen als .docx- en .pdf-bestanden. Hier zijn de bestandsgroottes:
- .docx: 12 kB
- .pdf: 89 kB
Het verschil tussen de twee bestanden is enorm (technisch) en het stoort me echt wanneer documenten die meestal tekstueel van aard zijn slechts tientallen kB in .docx-indeling, maar zijn honderden kB groot als ze naar PDF-bestanden worden geconverteerd. Wat is er zo inefficiënt aan het PDF-formaat? Is het gewoon Microsoft Word met behulp van een verschrikkelijk uitvoeralgoritme?
Trouwens, de PDF-uitvoerinstellingen van mijn Microsoft Office-installatie zijn ingesteld om de kleinst mogelijke bestanden te maken:
Waarom zijn PDF-bestanden die door Microsoft Word worden gegenereerd zo groot?
De answer
SuperUser-bijdrager heeft het antwoord voor ons:
Als u het PDF-bestand opent in Notepad ++, vindt u:
En dat object wordt hier aan het eind vermeld in de / FontFile2-instructie :
De lettertypen die door een Microsoft Word-document worden gebruikt, zijn ingesloten in PDF-bestanden, zodat ze op zichzelf staan. Ik heb dit dia-deck van Adobe gebruikt om de PDF-instructies te ontcijferen.
Als u wilt voorkomen dat lettertypen worden ingesloten in een PDF-bestand, moet u ervoor zorgen dat uw Microsoft Word-documenten gebruikmaken van een van de 14 standaardlettertypen die beschikbaar zijn in PDF kijkers (Bron: Wikipedia).
- Times New Roman> Times (v3) (in normale, cursieve, vetgedrukte en vet cursieve)
- Courier New> Courier (in normale, schuine, bold en bold oblique)
- Arial> Helvetica (v3) (in normale, schuine, bold en bold oblique)
- Symbol> Symbol
- Wingdings> Zapf Dingbats
Heb je iets toe te voegen aan de uitleg? Geluid uit in de reacties. Wilt u meer antwoorden van andere technisch onderlegde Stack Exchange-gebruikers lezen? Bekijk hier de volledige discussiethread
De standaardlocatie "Afbeelding invoegen" in Microsoft Word wijzigen
Wanneer u een afbeelding in een document invoegt, gebruikt Word standaard altijd de map Afbeeldingenbibliotheek om uw afbeeldingsbestand te selecteren. U kunt echter een andere map opgeven als standaardlocatie voor afbeeldingen die wordt weergegeven wanneer u afbeeldingen in Word invoegt. RELATED: De standaardlocatie voor het opslaan van locaties en lokale bestanden in Word 2013 wijzigen Als u een gemeenschappelijke map waarin u al uw afbeeldingen opslaat die u invoegt in uw Word-documenten, u kunt die map opgeven als de standaard afbeeldingslocatie in Word.
De Finder Tags van OS X laten werken voor u
Als u onlangs OS X heeft gebruikt, heeft u wellicht opgemerkt dat tags nu duidelijk aanwezig zijn in de Finder. Misschien denk je, "he? tags? "(het is een eerlijke reactie), maar eigenlijk zijn tags een uitstekende manier om uw belangrijke dingen te categoriseren, sorteren en direct te vinden. Tags zijn precies wat ze klinken alsof ze zijn.
