Wanneer uw documenten voornamelijk uit tekst bestaan, lijkt het erop dat de bestandsgrootten voor de versies .docx en .pdf moeten zijn redelijk vergelijkbaar wanneer opgeslagen, maar dat is niet altijd het geval. De SuperUser Q & A-post van vandaag biedt het antwoord op de nieuwsgierige vragen van lezers over het grote verschil in bestandsgroottes.

De vraag en antwoordsessie van vandaag komt tot ons dankzij SuperUser - een onderdeel van Stack Exchange, een door de gemeenschap gestuurde groep van Q & A-websites .

Bokshandschoenen clip-art met dank aan Clker.com.

De vraag

SuperUser-lezer Borek wil weten waarom PDF-bestanden die door Microsoft Word worden gegenereerd zo groot zijn:

Ik heb een eenvoudig Microsoft Word-document gemaakt met alleen deze zin, niets anders:

• Dit is een klein document.

Daarna heb ik het document opgeslagen als .docx- en .pdf-bestanden. Hier zijn de bestandsgroottes:

• .docx: 12 kB
• .pdf: 89 kB

Het verschil tussen de twee bestanden is enorm (technisch) en het stoort me echt wanneer documenten die meestal tekstueel van aard zijn slechts tientallen kB in .docx-indeling, maar zijn honderden kB groot als ze naar PDF-bestanden worden geconverteerd. Wat is er zo inefficiënt aan het PDF-formaat? Is het gewoon Microsoft Word met behulp van een verschrikkelijk uitvoeralgoritme?

Trouwens, de PDF-uitvoerinstellingen van mijn Microsoft Office-installatie zijn ingesteld om de kleinst mogelijke bestanden te maken:

Waarom zijn PDF-bestanden die door Microsoft Word worden gegenereerd zo groot?

De answer

SuperUser-bijdrager heeft het antwoord voor ons:

Als u het PDF-bestand opent in Notepad ++, vindt u:

En dat object wordt hier aan het eind vermeld in de / FontFile2-instructie :

De lettertypen die door een Microsoft Word-document worden gebruikt, zijn ingesloten in PDF-bestanden, zodat ze op zichzelf staan. Ik heb dit dia-deck van Adobe gebruikt om de PDF-instructies te ontcijferen.

Als u wilt voorkomen dat lettertypen worden ingesloten in een PDF-bestand, moet u ervoor zorgen dat uw Microsoft Word-documenten gebruikmaken van een van de 14 standaardlettertypen die beschikbaar zijn in PDF kijkers (Bron: Wikipedia).

• Times New Roman> Times (v3) (in normale, cursieve, vetgedrukte en vet cursieve)
• Courier New> Courier (in normale, schuine, bold en bold oblique)
• Arial> Helvetica (v3) (in normale, schuine, bold en bold oblique)
• Symbol> Symbol
• Wingdings> Zapf Dingbats

Heb je iets toe te voegen aan de uitleg? Geluid uit in de reacties. Wilt u meer antwoorden van andere technisch onderlegde Stack Exchange-gebruikers lezen? Bekijk hier de volledige discussiethread

Hoe de laatste aangepaste datum, aanmaakdatum en datum van laatste toegang voor bestanden en mappen te wijzigen

Het is verbazingwekkend hoe vaak u zich in een situatie bevindt waarin u de datums voor een bestand of map moet wijzigen of wijzigen, zoals de aanmaakdatum, de laatste wijzigingsdatum of de laatst gebruikte datum! Ik zal me niet echt afvragen WAAROM iemand dit zou moeten doen, maar op basis van mijn eigen ervaring, heb ik het onder bepaalde omstandigheden erg handig gevonden

(How-to)

Een verloren of beschadigd document herstellen in Microsoft Word 2016

Heeft u ooit een problematisch .doc- of .docx-bestandswoord gehad dat u niet lijkt te openen? Of zelfs helemaal een document kwijtgeraakt, met al je harde werk ermee weg? GERELATEERD: Wat is de beste manier om een ​​back-up te maken van mijn computer? We zijn er allemaal eerder geweest en als je dat niet doet Het is al een harde les dat je van je computer een back-up moet maken.

(how-to)