nl.phhsnews.com


nl.phhsnews.com / Referentietekst van andere documenten in Microsoft Word

Referentietekst van andere documenten in Microsoft Word


Waarschijnlijk hebt u wat tekst die u vaak in uw Word-documenten typt, zoals adressen. In plaats van deze tekst elke keer opnieuw in te voeren, kunt u deze algemene tekst in één Word-document plaatsen en ernaar verwijzen in andere documenten. Deze tekst wordt zelfs automatisch bijgewerkt in al uw documenten als u deze wijzigt.

Stel dat u dit wilt zet uw adres in de voettekst van uw documenten, maar het adres verandert van tijd tot tijd. U kunt het adres opslaan in een afzonderlijk, gemeenschappelijk Word-document en een veld in uw rapport gebruiken om de tekst uit het algemene document te halen en bij te werken wanneer het verandert. We laten u zien hoe u dit kunt doen.

Maak om te beginnen een nieuw Word-document dat zal dienen als uw repository voor het adres dat u in andere Word-documenten wilt invoegen. Sla het op een locatie op die toegankelijk is voor andere documenten. Bewaar het bijvoorbeeld niet op een netwerkstation waartoe u niet altijd toegang hebt.

We gaan bladwijzers gebruiken om naar het adres in ons gemeenschappelijke document te verwijzen. Typ de tekenreeks die u in andere documenten wilt invoegen (in ons geval het adres). Maak een bladwijzer door de naam te markeren en naar Invoegen> Bladwijzer te gaan en deze een naam te geven, zoals "Adres". Raadpleeg onze handleiding voor bladwijzers in Word voor informatie over het maken ervan.

Merk op dat bladwijzernamen geen spaties kunnen bevatten. We raden aan de naam van de bladwijzer boven elk item in uw algemene informatiebestand te plaatsen, zodat u gemakkelijk weet welke naam u voor welk item wilt gebruiken. Dit is vooral handig als u van plan bent veel herbruikbare items in dit veel voorkomende document te hebben. In ons voorbeeld hebben we ons adres toegevoegd aan het gemeenschappelijke informatiedocument en de bladwijzernaam "Adres" boven het item geplaatst.

GERELATEERD: Een koptekst of voettekst toevoegen aan een Word-document

Eenmalig je hebt het item toegevoegd aan je gewone document, je kunt opslaan en sluiten. Open het document waarin u het adres wilt invoegen en plaats de cursor waar u wilt dat die tekst gaat. Voor ons voorbeeld gaan we een voettekst toevoegen en het adres daar invoegen.

We gaan de INCLUDETEXT-veldcode gebruiken om te verwijzen naar de bladwijzer die we in het gemeenschappelijke document hebben gemaakt. Om dit te doen, drukt u op "Ctrl + F9" om de haakjes voor de veldcode in te voegen.

OPMERKING: U kunt niet gewoon normale haakjes typen rond veldcodes. U moet "Ctrl + F9" gebruiken om het juiste type haakjes in te voegen.

De cursor wordt automatisch tussen de haakjes geplaatst. Typ de volgende tekst tussen de haakjes en vervang "" door het absolute volledige pad naar uw gemeenschappelijke woord dat de naam bevat die u wilt invoegen. Vervang "" door de bladwijzernaam die u hebt toegewezen aan het item in het gewone document.

INCLUDETEXT "" 

OPMERKING: Voer geen haakjes in de veldcode in.

Bijvoorbeeld: we typten het volgende tussen de veldcodebundels:

INCLUDETEXT "C: \ Users \ Lori \ Documents \ Common Information \ CommonInformation.docx" Address

OPMERKING: u moet dubbele backslashes gebruiken in de pad, zoals we deden. Zorg er ook voor dat u rechte aanhalingstekens gebruikt, geen slimme aanhalingstekens, wanneer u de bovenstaande code in het veld typt.

Als u het adres uit het gewone document wilt halen en dit wilt invoegen in de veldcode die u zojuist hebt ingevoerd, klikt u met de rechtermuisknop op het veld code en selecteer "Veld bijwerken" in het pop-upmenu.

Het adres wordt weergegeven in het document. Haakjes worden nog steeds rond het adres weergegeven als u de optie "Bladwijzers weergeven" hebt ingeschakeld. Nogmaals, zie ons artikel over bladwijzers om te leren hoe u deze optie kunt uitschakelen. De veldcode kan ook grijs zijn. U kunt dit echter ook uitschakelen.

Als u de veldcode wilt wijzigen, kunt u de code opnieuw weergeven in plaats van het resultaat. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het resulterende item en selecteert u "Veldcodes wisselen" in het pop-upmenu. De tekst die u in de veldcode hebt ingevoerd, wordt opnieuw weergegeven en u kunt deze bewerken. Werk gewoon het veld bij om het nieuwe resultaat weer te geven.

Nadat u uw gewone document hebt gemaakt, kunt u het gebruiken om andere items op te slaan die u vaak typt in uw Word-documenten. Gebruik eenvoudig een afzonderlijk INCLUDETEXT-veld in uw Word-documenten voor elk stuk informatie dat u automatisch uit uw gewone document wilt invoegen.


De beste vervangingen voor de binnenkort te lanceren Chrome App Launcher

De beste vervangingen voor de binnenkort te lanceren Chrome App Launcher

Google kondigde op 22 maart 2016 aan dat de Chrome App Launcher snel toegang biedt tot al uw offline Chrome-apps - zal met pensioen gaan (behalve in Chrome OS). Het wordt in de loop van de tijd uitgefaseerd en is in juli 2016 volledig verdwenen. Er is geen officiële vervanging voor de Chrome App Launcher van Google, maar maak je geen zorgen - Chrome-apps gaan niet weg.

(how-to)

Hoe u uw persoonlijke elektronica tegen schade en diefstal

Hoe u uw persoonlijke elektronica tegen schade en diefstal

Net als auto's en huizen voor hen, zijn mobiele apparaten een integraal onderdeel van ons leven geworden, iets wat we allemaal nodig hebben om op de hoogte te blijven van de dagen evenementen of reageren op e-mails terwijl u onderweg bent. Maar wat kunt u doen om hen te beschermen in het geval uw zaak hen niet kan beschermen tegen externe bedreigingen of anderszins?

(how-to)

Interessante Artikelen