Als u een document deelt en wilt vermijden dat er wijzigingen worden aangebracht, kunt u Word dwingen om te vragen de gebruiker om het document te openen als alleen-lezen wanneer ze het bestand openen. We laten u zien hoe u deze instelling kunt inschakelen.
Open het bestand dat u wilt openen als alleen-lezen en klik op het tabblad "Bestand".
Klik in het backstage-venster op "Opslaan als" in de lijst met items op links.
Selecteer een plaats aan de linkerkant in het venster "Opslaan als". Als de map waarin u uw document wilt opslaan, wordt vermeld onder "Huidige map" of "Recente mappen", klikt u op die map.
Als de gewenste map niet wordt weergegeven onder "Huidige map" of "Recente mappen", klik op de knop "Bladeren" onder de lijst met "Recente mappen" aan de rechterkant.
Ga in het dialoogvenster "Opslaan als" naar de gewenste map, indien nodig, en wijzig de bestandsnaam als u het bestand wilt opslaan onder een andere naam. Selecteer 'Algemene opties' in het vervolgkeuzemenu 'Hulpprogramma's'.
Schakel in het dialoogvenster 'Algemene opties' het selectievakje 'Alleen-lezen aanbevolen' in, zodat er een vinkje in het vak staat en klik op 'OK' ".
Klik op" Opslaan "om het document met deze instelling op te slaan.
Deze procedure werkt ook in Excel. Het dialoogvenster "Algemene opties" is een beetje anders, maar de optie is hetzelfde.
Iedereen die het bestand in Word of Excel opent, wordt nu gevraagd om "Openen als alleen-lezen" te kiezen.
Hoe u uw Mac opstart in doelschijfmodus voor eenvoudige bestandsoverdracht
Macs kunnen opstarten in een "Doelschijfmodus" die ervoor zorgt dat ze werken als een externe harde schijf. Sluit een Mac aan op een andere Mac en je hebt toegang tot de bestanden in de Finder. Dit lijkt veel op het openen van je Mac, het verwijderen van het interne station, het in een behuizing plaatsen en het vervolgens met een andere Mac verbinden.
Hoe een verborgen netwerkshare te maken in Windows
Als u meerdere computers in een netwerk hebt en mappen ertussen wilt delen, kunt u een extra beetje beveiliging toevoegen door een verborgen Windows-share te maken. Deze handleiding is vrij eenvoudig en gaat ervan uit dat u zich in een werkgroep of een Windows-domeinomgeving bevindt. Verborgen shares zijn handig als u een map wilt delen, maar alleen wilt dat deze wordt geopend door mensen aan wie u de sharenaam hebt gegeven