PDF-documenten zijn waarschijnlijk de meest gebruikte set documenten in de meeste kantoren, vanwege hun vermogen om te worden vergrendeld tegen onbedoelde wijzigingen of ongeoorloofde wijzigingen door gebruikers. Het is echter veel gemakkelijker om iets te vinden waarnaar u op zoek bent in een Word-document dan dat het is voor een PDF-document, omdat Windows-zoekopdrachten standaard alle tekst in een Word-document indexeren, waardoor het gemakkelijk is om in alle Word-documenten te zoeken snel.

De tekst in PDF-documenten wordt niet door Windows of door de meeste desktopzoekprogramma's geïndexeerd. Als u dus een bepaald PDF-document wilt vinden, moet u elk document handmatig openen en een zoekopdracht uitvoeren. Als u gewoon op zoek bent naar tekst in één PDF, is dat geen probleem, maar als u veel PDF-documenten in een map moet scannen, kunt u de geavanceerde PDF-zoekfuncties in Adobe gebruiken.

Adobe Reader

Met de geavanceerde zoekfunctie kunt u alle PDF-bestanden in een map en zijn submappen in één keer doorzoeken. Als u standaard Adobe Reader opent en op CTRL + F drukt, krijgt u standaard het zoekvak. Het bevindt zich rechtsboven.

Als u de geavanceerde PDF-zoekoptie wilt gebruiken, kunt u Geavanceerd zoeken kiezen in het dropdown-menu Bewerken of op SHIFT + CTRL + F drukken.

Ga je gang en voer de zin in waarnaar je zoekt in het zoekvak. Kies vervolgens de optie Alle PDF-documenten in onder Waar wilt u naar zoeken .

Blader naar de map waarin al uw PDF-documenten zijn opgeslagen en kies vervolgens de opties voor de zoekopdracht. Deze omvatten hele woorden alleen, hoofdlettergevoelig, opnemen van bladwijzers en opmerkingen opnemen .

Klik op Zoeken en alle PDF's onder de huidige map worden gescand voor uw termijn. Klik gewoon op de hyperlink in de resultaten om het bestand te openen!

Foxit Reader

Als u een ander PDF-weergaveprogramma zoals Foxit gebruikt, dat ik ten zeerste aanbeveel, dan kunt u ook gemakkelijk meerdere PDF-bestanden doorzoeken. Nadat u het programma hebt uitgevoerd, klikt u op het kleine zoekpictogram voor mappen links naast het zoekvak in de rechterbovenhoek van het programmascherm.

Wanneer u op dat pictogram klikt, verschijnt er een venster aan de rechterkant van het programmavenster en kunt u alle PDF-bestanden in een bepaalde map doorzoeken.

Net als Adobe, hebt u ook een aantal zoekopties in Foxit, waaronder alleen hele woorden, hoofdlettergevoelig, opnemen van bladwijzers, opmerkingen opnemen en formuliergegevens opnemen.

Ik vind het erg leuk dat Foxit je ook in staat stelt om formuliergegevens te doorzoeken. Bij het invullen van een aantal waanzinnig lange INS-formulieren, jaren terug, was het een life-saver die ook in de formuliervelden kon zoeken, dus dat is een pluspunt voor Foxit.

Kalenders toevoegen, delen en synchroniseren op Mac en iPhone

Het optimaal gebruiken van uw agenda op uw Mac of iPhone kan u echt op de hoogte houden. Vandaag willen we bespreken hoe je kalenders op je Mac en iPhone kunt toevoegen, delen en synchroniseren, zodat je agenda je overal volgt. De agenda die bij je Mac en iPhone wordt geleverd, heeft alles wat je nodig hebt om afspraken te maken, herinneringen instellen en in feite uw leven organiseren, zodat u geen belangrijke gebeurtenissen en gebeurtenissen mist.

(how-to)

Hoe maak je een online enquête gratis met behulp van Google Docs

Tegenwoordig neem je een paar keer per week een aantal keer per week een enquête via Buzzfeed of Facebook of nieuwssites, enz. Ook al nemen we een hoop enquêtes, toch nemen niet velen van ons onze eigen enquêtes. De belangrijkste reden is vooral omdat er geen super gemakkelijke en snelle manier is om een ​​enquête te maken, deze te verzenden, reacties bij te houden en de resultaten aan iedereen te tonen.Na het

(How-to)