"Versleutel alles om uw gegevens te beschermen!" Het is tegenwoordig een algemeen advies, omdat u zich zorgen maakt over snuffelen en privacy die koortsachtig wordt. Maar gemiddelde computergebruikers hoeven niet alles te coderen.

Meer besturingssystemen zijn standaard inclusief versleuteling, wat prima is. Maar als uw besturingssysteem dat niet doet, hoeft u waarschijnlijk niet alles te coderen met software van derden.

Wanneer codering daadwerkelijk helpt

GERELATEERD: Wat is versleuteling en hoe werkt het ?

Laten we afstand nemen van de emotionele component van de toegang tot al uw bestanden willen vergrendelen, zodat alleen u ze kunt bekijken. Dit zijn de situaties waarin codering echt iets voor je kan doen:

• Gevoelige gegevens beschermen als je laptop is gestolen : als je laptop wordt gestolen, zal codering voorkomen dat een dief het opstart en je gevoelige gegevens doorleest voor financiële informatie en andere gevoelige dingen. Realistisch gezien wil uw gemiddelde laptopdief waarschijnlijk alleen de hardware en zal hij waarschijnlijk de schijf snel wissen. Maar als u gevoelige documenten op uw computer hebt, is codering wel logisch. De dief maakt waarschijnlijk niet zoveel uit van de meeste gegevens, foto's van je hond, je MP3-verzameling en alle soorten video's die je hebt gedownload, zullen voor hen niet belangrijk zijn.
• Sensitieve gegevens online opslaan of verzenden : als u iets bijzonder gevoelig opslaat - misschien archieven van belastingdocumenten die persoonlijke gegevens bevatten, zoals uw sofi-nummer - in online opslag of e-mailen naar iemand, wilt u misschien codering gebruiken. Bijna al uw persoonlijke bestanden hebben dit soort codering waarschijnlijk niet nodig.
• De Business Case : voor bedrijven kunnen er verschillende commerciële richtlijnen of regels zijn die het gebruik van codering vereisen. Deze zijn bedoeld om te voorkomen dat de vreselijke verhalen die we horen over zakelijke laptops worden gestolen uit auto's, en die laptops hebben enorme databases met miljoenen klantcreditcardnummers op hen. Natuurlijk moeten dit soort gegevens worden gecodeerd, maar we richten ons hier meer op gemiddelde gebruikers. (En eigenlijk zou een laptop die in een auto zit in de eerste plaats niet zo'n database moeten hebben!)

Codering kan mogelijk uw gegevens beschermen tegen navraag door de politie, maar bij een serieus onderzoek zou u waarschijnlijk worden gedwongen om uw coderingssleutel te onthullen. We richten ons op de gemiddelde computergebruiker hier, niet iemand die iets ernstigs te verbergen heeft voor wetshandhaving.

Moet de informatie veilig zijn?

GERELATEERD: Hoe bestanden eenvoudig kunnen worden gecodeerd op Windows, Linux en Mac OS X

Als versleuteling standaard is ingeschakeld, hoeft u zich daar geen zorgen over te maken - het moet gemakkelijk genoeg zijn om te gebruiken. We zeggen niet dat je die codering helemaal moet uitschakelen. Als u echter een normale desktop- of laptopgebruiker bent, hoeft u niet te upgraden naar de Professional-versie van Windows en BitLocker in te stellen, de externe schijven met uw termpapers en foto's van katten te coderen of het proces voor het instellen van TrueCrypt te doorlopen. om uw volledige systeemschijf te versleutelen.

Beginversies van Windows 7 en de standaardversie van Windows 8.1 die op oudere hardware wordt uitgevoerd, bieden geen eenvoudige standaardversleuteling. Het instellen van codering kan hoofdpijn veroorzaken en het doornemen van alle bestanden die u uploadt naar de cloud, kost ook meer aandacht en werk. Als je al je grappige kattenfoto's versleutelt, verspil je waarschijnlijk gewoon je tijd. Zelfs een gemiddelde computergebruiker wil soms - maar waarschijnlijk zelden - codering gebruiken. Gevoelige belasting- en bedrijfsdocumenten - misschien wilt u deze versleutelen, vooral als u een back-up van hen maakt of ze e-mailt naar iemand anders. De foto's van je laatste vakantie en dat Word-document met je cv zijn echter niet iets waar je je zorgen over hoeft te maken.

De echte vraag is: moet het veilig zijn? Als dit het geval is, wilt u misschien codering gebruiken. Als dat niet het geval is, hoeft u zich geen zorgen te maken over de codering.

Think About the Real World

Denk eraan: er is geen perfecte beveiliging. We accepteren dit allemaal in de echte wereld. Het is een beangstigende gedachte, maar de sloten op de deuren van ons huis en het appartement zouden snel vallen bij een vastberaden dief met een bumpersleutel. We zouden onze beveiliging kunnen verbeteren en voordeuren kunnen maken van dik metaal met bank-kluis-vergrendelingen, maar dat zou een verschrikkelijk gedoe zijn - om nog maar te zwijgen van duur.

Obsesseren over het versleutelen van elk afzonderlijk bestand dat u bezit op uw harde schijf en in je cloud-opslag is dat soort dingen. Het richt zich op gegevens die niet beveiligd hoeven te zijn. In plaats daarvan kunt u beter uw tijd besteden aan het maken van sterkere wachtwoorden, twee-factor-authenticatie mogelijk maken en in het algemeen goede computerbeveiligingspraktijken handhaven. Terwijl besturingssystemen encryptie toepassen en het meer naadloos maken, zal de rompfactor minder zijn een zorg. Maar voorlopig hoeft de gemiddelde computergebruiker zich niet druk te maken over codering. U te veel zorgen maken over codering kan uw tijd verspillen en u afleiden van dingen die u daadwerkelijk kunnen helpen uw gevoelige gegevens en accounts te beveiligen.

Het beste bestandsarchiveringsprogramma voor Windows

Wilt u een archief uitpakken of bepaalde bestanden comprimeren? Vermijd big-name programma's zoals WinZip en WinRAR, die boordevol zode en advertenties zitten. Moderne versies van Windows hebben geïntegreerde ondersteuning voor ZIP-bestanden en al het andere kan het best worden beheerd met de gratis, open source 7-Zip.

(how-to)

Perioden in datums gebruiken in Excel

Standaard worden korte datums in Excel opgemaakt met slashes (3/14/2016). Als u veel datums in uw werkbladen gebruikt en u geeft de voorkeur aan perioden op uw datums (3.14.2016), kunt u de indeling gemakkelijk wijzigen. Selecteer eerst de cellen met de datums die u wilt wijzigen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer "Cellen opmaken" in het pop-upmenu.

(how-to)