De Windows-versie van Microsoft Office is altijd de gouden standaard geweest voor kantoorsuites, wat functies betreft. Office bestaat ook op andere platforms, zoals de Mac, maar in die versies ontbreken sommige producten en functies.
GERELATEERD: Wat is het verschil tussen Microsoft Desktop, web en mobiele apps?
Microsoft heeft onlangs een grote update voor Office 2016 voor Mac. Bekijk die link voor een gedetailleerde lijst met updates, maar de grote dingen omvatten het brengen van een aantal functies die veel te laat zijn in de macOS-versie, zoals real-timebewerking in samenwerkingsverband, automatisch opslaan van documenten die in de cloud zijn opgeslagen en ondersteuning voor Google Agenda en contactpersonen in Outlook (Tenslotte). Dat gezegd hebbende, zijn er nog steeds functies (en volledige apps) die u mogelijk misloopt als u met de Mac-versie werkt.
Als u schakelt tussen Windows en Mac (misschien een op kantoor gebruiken en een op Mac thuis), of misschien overwegen om van Windows naar Mac te gaan, is het de moeite waard om de beschikbare functies in de twee versies te vergelijken. De grote vraag is of je Windows op je Mac moet installeren met behulp van Boot Camp of Parallels, alleen maar om de Windows-versie van Office te gebruiken, of kun je langskomen door gewoon de Mac-versie te kopen (of, beter, met een van de installaties die met uw Office 365-abonnement worden meegeleverd)
GERELATEERD: Windows-programma's naadloos uitvoeren op uw Mac met Parallels
Microsoft verkoopt Office voor Windows in verschillende edities. Bijna alle edities worden geleverd met Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Afhankelijk van de editie die je koopt, krijg je mogelijk ook apps als Outlook, Publisher en Access.
Als je een Mac gebruikt, zijn er echter enkele Office-apps (en Office-gerelateerde apps) die je gewoon kunt gebruiken niet krijgen:
En terwijl we het over hebben, zijn er ook een paar hogere kosten "Office-aangrenzende" apps die niet beschikbaar zijn op macOS:
Als u echt een van de specifieke apps nodig hebt die we hier hebben vermeld, moet u Windows en de Windows-versie van Office uitvoeren.
Dus hoe zit het met de kern Office-apps die zijn beschikbaar op de Mac? Hoewel er een aantal zeer kleine functies ontbreken (dingen die maar heel weinig mensen raken), zijn de meeste functies die u in de Windows-versies aantreft, aanwezig in de macOS-versies. Dit zijn echter de belangrijkste dingen die je zult missen.
Er zijn een paar behoorlijk grote functies die, hoewel ze niet volledig ontbreken in de Office-suite voor Mac, niet helemaal op hun niveau zijn Windows-tegenhangers:
Er zijn natuurlijk nog andere missende suite-brede functies, maar ze hebben echt betrekking op installaties die deel uitmaken van een bedrijfsnetwerk. Roaming (de mogelijkheid om Office op verschillende computers te gebruiken en uw configuratie te laten volgen) is bijvoorbeeld niet beschikbaar voor macOS. Als uw systeem echter deel uitmaakt van een bedrijfsnetwerk, zijn deze dingen waarschijnlijk al van tevoren bedacht.
De belangrijkste functies van Word die ontbreken in de macOS-versie zijn onder andere:
Gelukkig is de ongelijkheid tussen de Windows- en Mac-versies van Excel minimaal. Beide versies ondersteunen alle belangrijke functies. Hier zijn echter een paar dingen om op te merken:
Dit zijn enkele mooie "power user" -functies, dus het is waarschijnlijk dat u ze niet veel zult missen.
Windows en Mac-versies van PowerPoint zijn ook meestal in pariteit. Dat gezegd hebbende, is er een eigenschap die het vermelden waard is en die ontbreekt aan de kant van de macOS: video- en animatietriggers. Met deze triggers kunt u een animatie-effect laten spelen wanneer u op het object klikt dat wordt geanimeerd, of automatisch aan het begin van een audio- of videoclip.
Houd er rekening mee dat de Mac-versie wel dezelfde animaties bevat en u wel laat triggeren animaties met een algemene klik of door een timer in te stellen. Het bevat gewoon niet de geavanceerde triggers die de Windows-versie doet.
De meeste Outlook-functies die ontbreken in de Mac-versie hebben te maken met geavanceerde functies die u ziet wanneer u bent verbonden met een Exchange-server. Hieronder vallen zaken als toegang tot openbare agenda's, distributielijsten, retentie- en compliancekarakteristieken, het bijhouden van ontvangsten en verschillende sociale functies zoals stemknoppen.
Er zijn ook een paar andere ontbrekende functies die het vermelden waard zijn:
Dat zijn niet veel ontbrekende functies (tenzij u deel uitmaakt van een op Exchange gebaseerde organisatie), maar hoe belangrijk ze zijn, hangt van u af. En, zoals we eerder al zeiden, de nieuwste update naar Office 2016 voor macOS biedt nu ondersteuning voor Google Agenda en Contacten-een behoorlijk grote ontbrekende functie voor veel mensen.
De basisfunctionaliteit van OneNote is aanwezig in beide de Windows- en Mac-versies (en, in de mobiele versies, wat dat betreft), maar er zijn nog een paar verschillen:
Als u geen van deze functies gebruikt, kunt u de Mac-versie van OneNote prima gebruiken.
Zoals u kunt zien in onze lijsten, zijn de functies meestal ontbreken aan de Mac-kant van de dingen zijn kleine, zelden gebruikte functies of echte "power user" -functies die meestal worden gebruikt in kantooromgevingen. Als u deze functies niet nodig hebt en u de paar ontbrekende apps van macOS niet nodig hebt (en we vermoeden dat dit van toepassing is op meer dan 90% van onze lezers), gaat u waarschijnlijk goed met de Mac-versie van Office 2016 of Office 365. En het klopt zeker dat je door hoepels moet springen om de Windows-versie op je Mac te laten draaien!
Hoe vervelende Mac-meldingen uit te schakelen
Meldingen zijn geweldig wanneer u ze nodig hebt en erg als u dat niet doet. Hier leest u hoe u alle meldingen tijdelijk uitschakelt en configureert welke apps en websites ze anders kunnen weergeven. Schakel alle meldingen tijdelijk uit met Niet storen De functie Niet storen voorkomt dat u meldingen ziet of oproepen ontvangt terwijl het actief.
Iemand anders laten gebruiken Uw computer gebruiken zonder ze toegang te geven tot al uw items
Als u iemand uw computer laat gebruiken, kunnen deze toegang krijgen tot uw opgeslagen wachtwoorden, uw e-mail lezen, toegang al uw bestanden, en meer. In plaats van over de schouder te kijken, gebruikt u gewoon de gastaccountfunctie van uw besturingssysteem. Gastaccounts zijn te vinden op alle desktopbesturingssystemen - van Windows en Mac tot Ubuntu, Chrome OS en andere Linux-distributies.