Tegenwoordig is het zeldzaam om de Outlook-e-mailclient van Microsoft te zien op alles behalve een speciale kantoormachine. Wie heeft er een dure applicatie nodig wanneer web-e-mail een rage is? Maar als je nog steeds liever een lokaal programma hebt dat je e-mail beheert, bevat Microsoft een gratis exemplaar bij elk exemplaar van Windows 10. Het wordt ... Mail genoemd.

Net als veel andere ingebouwde applicaties van Microsoft is Mail vrij eenvoudig en er is geen manier om een ​​back-up te maken van uw e-mailbestanden en instellingen in de app zelf (in tegenstelling tot sommige eerdere versies). Als je wat meer beveiliging wilt, zijn er een paar dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat er een back-up van je e-mail wordt gemaakt.

Gebruik IMAP, Exchange of Web Mail-niet POP3

Microsoft Mail is slechts een e-mail client, geen volledige service zoals Gmail (hoewel het uw Hotmail- of Outlook.com-account zal importeren als u het gebruikt om u aan te melden bij Windows). Dus wanneer u het voor het eerst instelt, moet u het verbinden met uw e-mailserver en uw inloggegevens invoeren. Het proces is vrij eenvoudig, vooral als u een gemeenschappelijk webmailsysteem gebruikt: de app heeft automatische instellingen voor importeren vanuit Exchange, Office 365 en Outlook.com, plus Gmail, Yahoo en iCloud.

GERELATEERD: Basisprincipes van e-mail: POP3 is verouderd; Schakel over naar IMAP vandaag

Als u een onafhankelijk systeem gebruikt, zorg er dan voor dat u de server instelt voor de IMAP-standaard, niet de verouderde POP3. Hiermee worden de lokale client en uw e-mailserver gesynchroniseerd met elk bericht, ontvangen en verzonden, in plaats van ze te downloaden naar een lokaal alleen-bestand. Als uw pc verloren of beschadigd is en uw systeem is ingesteld voor POP3, zit u echt in de problemen. Raadpleeg deze handleiding voor How-To Geek voor meer informatie.

Lokale e-mails lokaal opslaan

Voor belangrijke e-mails wilt u wellicht een onmiddellijke back-up. Dat is gemakkelijk genoeg: print het gewoon uit. Niet op papier (wie gebruikt papier meer? Het is [het lopende jaar]!), Gebruik de ingebouwde Print to PDF-functie van Windows. (Mail kan ook e-mails opslaan als .eml, maar dat is lang niet zo compatibel als een PDF.)

Klik gewoon op de menuknop met drie stippen in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Afdrukken".

Van daaruit kiest u de optie Microsoft Afdrukken naar PDF in het vervolgkeuzemenu van de printer.

Sla het PDF-bestand op voor extra voorzichtigheid in een cloudmap zoals OneDrive of Dropbox. Windows regelmatig een back-up laten maken

GERELATEERD:

Wat is de beste manier om een ​​back-up te maken van mijn computer? Mail heeft mogelijk geen eigen back-upsysteem, maar er is niets dat u ervan weerhoudt om de Mail-app zelf te back-uppen, net als de rest van uw computer. Zorg ervoor dat u een betrouwbare back-up van uw Windows-installatie hebt en dat wanneer u deze herstelt, al uw e-mail terug zal zijn op het moment dat u het zich herinnert. Bekijk onze complete gids voor het maken van een back-up van je computer voor onze favoriete opties.

Bekijk snel alle sneltoetsen van het toetsenbord voor elke Mac-app met CheatSheet

Toetsenbordsnelkoppelingen besparen u veel tijd, maar alleen als u ze leert. Op een Mac betekent dit dat je je workflow voortdurend onderbreekt, naar de muis of touchpad schakelt en vervolgens op de menubalk klikt om de juiste toetscombinatie te vinden. Is er geen snellere manier? Naar het blijkt is dat er.

(how-top)

Hoe u uw iPhone-foto's kunt ordenen met albums

Na verloop van tijd is de camerarol van uw iPhone waarschijnlijk opgevuld, waardoor het moeilijker is om afbeeldingen te vinden. U kunt dit probleem oplossen door uw favoriete foto's in albums te organiseren. U kunt het als volgt doen: Albums maken en foto's toevoegen Het tabblad "Albums" in de app iOS Photos bevat al uw albums.

(how-top)