Er is ons altijd verteld dat het maken van back-ups van onze gegevens een goed idee is. Welnu, hetzelfde concept kan ook gelden voor e-mail. Mogelijk wilt u uw e-mail zo vaak archiveren, zoals maandelijks, driemaandelijks of zelfs jaarlijks.

We zullen u laten zien hoe u e-mail archiveert in Outlook 2013 en deze eenvoudig beschikbaar maakt in het programma. Uw e-mail wordt opgeslagen in een PST-bestand. Om e-mail te archiveren, verplaatsen we de e-mail naar een .PST-archief.

OPMERKING: Wanneer u uw e-mail archiveert in een ander .pst-bestand, wordt alle e-mail die u wilt archiveren verplaatst naar het archiefbestand en is niet langer beschikbaar in het hoofdbestand .pst.

Klik op het tabblad 'Bestand' op het lint om uw e-mail te archiveren.

Klik in het scherm Accountgegevens op de knop 'Opruimgereedschap' naast 'Mailboxopruiming'.

Selecteer "Archiveren ..." in het vervolgkeuzemenu.

Het dialoogvenster Archief wordt weergegeven. Selecteer "Archiveer deze map en alle submappen" en selecteer een map om te archiveren. Als u al uw e-mail wilt archiveren, selecteert u het knooppunt met uw e-mailadres bovenaan.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Items archiveren ouder dan" om de laatste datum te selecteren voor items die moeten worden gearchiveerd. Er verschijnt een kalender. Selecteer een datum in de huidige maand door op de datum te klikken of naar een andere maand te bladeren om een ​​datum te selecteren. Alle items ouder dan de geselecteerde datum worden gearchiveerd.

GERELATEERD: AutoArchiveren in Outlook 2010 beheren

Als u items die niet automatisch zijn opgeslagen, wilt archiveren met AutoArchiveren, selecteert u de optie "Items opnemen" met het selectievakje "AutoArchiveren" ingeschakeld.

OPMERKING: AutoArchiveren in Outlook 2013 werkt op dezelfde manier als in Outlook 2010.

Klik op de knop "Bladeren" als u de locatie wilt wijzigen waar het archiefbestand zal worden opgeslagen en de naam van het archiefbestand. Klik op OK wanneer u uw selecties hebt gemaakt.

Het gearchiveerde PST-bestand wordt opgeslagen op de gekozen locatie.

Merk op dat alle e-mailberichten die u hebt gekozen om te archiveren niet meer beschikbaar zijn in het hoofdbestand .pst. Het gearchiveerde PST-bestand zou automatisch beschikbaar moeten zijn in Outlook. Als dit niet het geval is, klikt u op het tabblad 'Bestand'.

Klik in het blauwe deelvenster aan de linkerkant van het scherm 'Accountgegevens' op 'Openen en exporteren'.

Op de 'Openen' scherm, klik op "Outlook-gegevensbestand openen".

Het dialoogvenster "Outlook-gegevensbestand openen" wordt geopend. Navigeer naar de locatie waar u het gearchiveerde PST-bestand hebt opgeslagen, selecteer het en klik op OK.

In het linkerdeelvenster van het hoofdvenster van Outlook Mail wordt een sectie met de naam "Archieven" weergegeven en zijn de e-mails die u hebt gearchiveerd beschikbaar.

Archivering e-mail kan u helpen uw e-mails georganiseerd te houden, waardoor het gemakkelijker wordt om oudere e-mails te vinden en uw inbox en mappen overzichtelijk te houden.

Toepassingen op specifieke bureaubladen laden in OS X om Windows Clutter te helpen verkleinen

Vandaag willen we een productiviteitstruc over OS X bespreken die al geruime tijd bestaat, maar die mogelijk uw notice: de mogelijkheid om verschillende applicaties toe te wijzen aan specifieke desktops in OS X. Waarom zou je dit willen doen? Heel eenvoudig: dit helpt uw ​​workflow drastisch te verminderen.

(how-to)

Zoeken naar bestanden uit een bepaald datumbereik in Windows 8 en 10

Stel dat u naar een bestand zoekt en dat u weet dat dit voor het laatst gedurende een bepaalde periode is gewijzigd. U kunt uw zoekopdrachten beperken tot datumbereiken in Windows, maar dat is niet meteen duidelijk. Zoeken naar een specifiek datumbereik in Windows 8 en 10 is moeilijker dan het moet zijn.

(how-to)