Standaard staat de auteur van een document ingesteld op de gebruikersnaam die u hebt ingevoerd toen u Word installeerde. U kunt echter de gebruikersnaam wijzigen en daarmee de hoofdauteur wijzigen en auteurs toevoegen aan of verwijderen van auteurs uit een document. OPMERKING: we hebben Word 2013 gebruikt om deze functie te illustreren.

Een auteur toevoegen aan een document, klik op het tabblad "Bestand".

Zorg ervoor dat het "Info" -scherm het actieve backstage-scherm is. In het gedeelte "Verwante personen" van het scherm "Info" ziet u dat de gebruikersnaam van de "Samenvatting" -informatie wordt vermeld als de auteur. Als u nog een auteur wilt toevoegen, klikt u op 'Een auteur toevoegen' onder de gebruikersnaam.

Voer de naam in van de auteur die u in het bewerkingsvak wilt toevoegen. Als u contacten in uw adresboek hebt, worden de namen die overeenkomen met wat u typt weergegeven in een pop-upmenu. Als de naam van de persoon beschikbaar is, kunt u deze in de lijst kiezen.

Om de auteur toe te voegen, klikt u op een vrije spatie op het scherm "Info" buiten het bewerkingsvak van de auteur. De extra auteur wordt weergegeven in het gedeelte 'Verwante personen'.

U kunt ook auteurs toevoegen door de eigenschap 'Auteur' in de informatie 'Samenvatting' te bewerken. Klik op de knop "Eigenschappen" in het scherm "Info" en selecteer "Geavanceerde eigenschappen" in het vervolgkeuzemenu.

Controleer op het tabblad "Samenvatting" van het dialoogvenster dat wordt weergegeven dat de auteur die u hebt toegevoegd, wordt weergegeven in de "Auteur" invoervak. U kunt in dit bewerkingsvak aanvullende auteurs toevoegen door een puntkomma tussen de namen van elke auteur te plaatsen.

Om een ​​auteur te verwijderen in het scherm "Info", klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de auteur en selecteert u "Persoon verwijderen" in het pop-upmenu.

U kunt ook het "documentenvenster" gebruiken om auteurs toe te voegen en te verwijderen. Klik op de knop "Eigenschappen" in het scherm "Info" en selecteer "Documentvenster weergeven" in het vervolgkeuzemenu.

GERELATEERD:

De geavanceerde eigenschappen van een Word-document instellen Het "Document Paneel "wordt geopend boven het momenteel geopende document. Voeg auteurs toe en verwijder deze met behulp van het bewerkingsvak "Auteur" op het paneel op dezelfde manier als op het tabblad "Samenvatting" in het dialoogvenster "Geavanceerde eigenschappen" eerder in dit artikel. Vergeet niet om puntkomma's tussen de auteursnamen te plaatsen.

U kunt op dezelfde manier auteurs toevoegen en verwijderen in Excel en PowerPoint.

U maakt geen reservekopie, tenzij u externe back-ups hebt

Back-ups zijn van cruciaal belang. Maar als u gewoon normale back-ups uitvoert naar een externe harde schijf of USB-schijf in de buurt, mist u een belangrijk deel van uw back-upstrategie. U hebt uw bestanden op afzonderlijke fysieke locaties opgeslagen. Zogenaamde "externe back-ups" beschermen uw belangrijke bestanden tegen catastrofale gebeurtenissen zoals branden, overstromingen en overvallen van uw huis of kantoor.

(how-to)

Contactpersonen maken en beheren in Outlook 2013

Outlook wordt niet veel gebruikt als u geen contacten hebt. Natuurlijk kun je onderweg e-mailadressen invoeren, maar dat is tijdrovend en foutgevoelig. Het is beter om uw contactpersonen al in Outlook te hebben, zodat u in slechts een paar klikken een snel bericht kunt gebruiken. In een recent artikel hebben we besproken hoe u aan de slag kunt gaan met Outlook en vandaag willen we dat uitbreiden met werken met contacten.

(how-to)