Hosted Telephony: wat zijn de voordelen?

De bescheiden telefoon heeft de afgelopen jaren een lange weg afgelegd. De bureautelefoon was ooit de kern van elk bedrijf. In de ruim verspreide en flexibele beroepsbevolking van vandaag wordt de vaste lijn overbodig. Spraakcommunicatie blijft echter zeker een fundamenteel onderdeel van het leiden van een bedrijf. Dus hoe kunt u de tijd bijhouden en een verspreid werkaanbod ondersteunen met de meer mobiele vorm van zakelijke communicatie die zij nodig hebben? Gehoste telefonie is uw antwoord: meer specifiek telefonie gehost door een aanbieder van cloudcommunicatie, zoals RingCentral.

Wat is gehoste telefonie?

Laten we een beetje back-uppen en eens kijken naar wat 'gehoste telefonie' eigenlijk is. Gehoste telefonie kan worden gedefinieerd als een vorm van VoIP (voice over internetprotocol), die wordt gehost in de cloud, wat betekent dat er ter plekke geen fysieke hardware vereist is, behalve misschien uw handset. Maar zelfs dan kunt u een desktoptoepassing gebruiken of ervoor kiezen om alle oproepen naar mobiele apparaten om te leiden, waardoor de behoefte aan bureautelefoons helemaal wordt genegeerd.

Als u een team hebt dat voortdurend onderweg is of op externe locaties werkt, wordt het gehost telefonie kan hen helpen contact te houden, ook wanneer ze op pad zijn. Elke medewerker gebruikt één enkel contactnummer dat hij altijd bij zich kan hebben, wat betekent dat het vaste nummer van zijn kantoor kan worden omgeleid naar mobiele apparaten en overal met een voldoende internetsignaal kan worden gebruikt.

Dit maakt flexibel werken en hotdesking op meerdere locaties mogelijk en eenvoudig in te stellen, terwijl de trend naar BYOD-beleid volledig wordt ondersteund.

Er zijn meerdere voordelen voor het hosten van uw telefonie in de cloud:

Eenvoudig in te stellen en te onderhouden

Wanneer u naar beneden gaat weg van door de cloud gehoste telefonie, bureautelefoons en conferentietelefoons komen over het algemeen op uw kantoor of in de huizen van uw afgelegen werknemers voorgeconfigureerd aan. Het enige dat u hoeft te doen, is de telefoons aansluiten op een supersnelle internetverbinding en uw team kan direct beginnen met bellen. Voorbij zijn de dagen van het vinden van omvangrijke hardware haar eigen kantoorruimte; de infrastructuur van het cloud-telefoonsysteem bevindt zich in externe cloud-datacenters.

Als een RingCentral-cloudoplossing wordt geïmplementeerd, kunnen mobiele medewerkers ook gemakkelijk de volledige kracht van het zakelijke telefoonsysteem ervaren, waaronder toegang tot voicemail en de bedrijfsdirectory, audio en video-conferencing, teamberichten en samenwerking, online fax en zakelijke sms door de gratis RingCentral Mobile-app te downloaden naar hun iOS- en Android-apparaten. Jij en je team zullen kunnen communiceren hoe je maar wilt, vanaf elke locatie en op elk apparaat, en jouw bedrijf de flexibiliteit geven die het nodig heeft om zijn beste zaken te doen.

Eenvoudig te gebruiken

Veel oplossingen voor cloudcommunicatie, zoals die aangeboden door RingCentral, doe het harde werk van het integreren van de applicaties die uw bedrijf dagelijks gebruikt in uw gehoste telefoniesysteem. Je hebt de mogelijkheid om te bellen en gebeld te krijgen zonder Gmail, Office 365, Zoho of een hele lijst met alledaagse apps te verlaten. Het is ook mogelijk om vergaderingen en telefonische vergaderingen rechtstreeks vanuit uw toepassingen te plannen.

Naast het gebruik van spraakoproepen neemt teamberichten de wereld van de communicatie stormenderhand weg vanwege de eenvoud van het stroomlijnen van de communicatie en het potentieel dat het biedt om behendig en effectief te werken. Veel door de cloud gehoste telefonieaanbieders gaan ook verder dan het telefoonsysteem en bieden producten voor teamuitwisseling en samenwerking aan, zoals RingCentral Glip bijvoorbeeld. Glip integreert naadloos functies zoals wereldwijde videobellen, HD-videoconferenties, scherm delen en bestandsdeling in één gebruiksvriendelijke en veilige applicatie.

Eenvoudig te beheren

Een ander voordeel van cloud gehoste telefonie is de duidelijke kosten- en tijdsbesparing bedrijven kunnen genieten. Als u al uw communicatie in één eenvoudig accountdashboard hebt, hoeft u geen dure technische specialisten of serviceaanvragen naar externe kantoren meer uit te voeren. Iedereen kan gebruikers, locaties en apparaten snel en gemakkelijk beheren, altijd en overal. Bovendien hebben individuele gebruikers de mogelijkheid om veel van hun eigen instellingen te beheren, waardoor IT-tijd en -middelen worden geminimaliseerd.

Eenvoudig te schalen

Als de kaarten worden uitgebreid, maakt cloud-gehoste telefonie de overgang eenvoudig. Omdat de meeste gehoste systemen op basis van een licentie per gebruiker werken, kunnen bijna onmiddellijk nieuwe regels worden toegevoegd met hoge kostenefficiëntie. Het installeren van nieuwe lijnen of verhuizing van bedrijfsruimten is van oudsher een grote hoofdpijn voor communicatiemanagers, maar gehoste telefonie maakt het hele proces eenvoudig, waarbij het systeem wordt gevoed door de cloud in plaats van traditionele telefoonlijnen.

Virtuele nummering is een andere bonusfunctie van cloud gehoste telefonie. Hiermee kunnen bedrijven lokaal aanwezig zijn, zelfs als ze niet fysiek aanwezig zijn in de hoofdstraat. De meeste providers staan ​​ook gratis interne gesprekken toe, zelfs tussen verschillende gebouwen. Dit, samen met de verminderde behoefte aan doorlopend onderhoud, kan helpen de kosten te consolideren.

Dus hoe kan cloud-gehoste telefonie uw bedrijf helpen gedijen? Met zijn eenvoudige installatie en beheer, gekoppeld aan de kostenbesparingen en het schaalbaarheidspotentieel, profiteert u ervan. Het is een stap die u serieus wilt nemen, vooral omdat de klok tikt op traditionele PBX-oplossingen.

Er zijn meerdere redenen om cloudcommunicatie te omarmen, en één ding is zeker: de vooruitzichten zijn uiterst positief voor ambitieuze bedrijven met uitbreidingsplannen die volledig zijn toegewijd aan cloud-gehoste telefonie.

Hoe u uw Chromebook kunt omzetten naar 'Mono' (u kunt dus één oordopje dragen)

Op de meeste apparaten is audio gescheiden tussen de twee luidsprekers, dit wordt 'stereo' genoemd. Als u hardhorend bent in één oor of luistert in een omgeving die niet bevorderlijk is voor het verstoppen van beide oren met geluid, kunt u uw Chromebook eenvoudig overschakelen naar de modus 'mono' zodat dezelfde audio uit beide luidsprekers komt.

(how-top)

Moet ik mijn laptop de hele tijd laten aansluiten?

Moet u uw laptop aangesloten laten en opladen wanneer u onderweg bent? Wat is het beste voor de batterij? Het is een moeilijke vraag, en er zijn nogal wat tegenstrijdige aanbevelingen die er zijn. Je kunt de batterij van de laptop niet overladen GERELATEERD: Ontmijnende levensduur van batterijen Mythen voor mobiele telefoons, tablets en laptops Het is belangrijk om de basisprincipes te begrijpen van hoe de standaard lithium-ion (Li-ion) en lithium-polymeer (LiPo) -batterijen in moderne apparaten werken.

(how-top)