nl.phhsnews.com


nl.phhsnews.com / Een Word 2013-document converteren naar een oudere versie van Word

Een Word 2013-document converteren naar een oudere versie van Word


Elke nieuwe versie van Word bevat nieuwe functies die niet beschikbaar zijn in de vorige versies. In Word 2007 heeft Microsoft naast het toevoegen van nieuwe functies de bestandsindeling voor Word-documenten gewijzigd en de bestandsextensie gewijzigd van ".doc" in ".docx".

Bestanden die zijn opgeslagen in de nieuwere .docx Word-indeling kunnen niet worden geopend door versies van Word vóór Word 2007. Wat doet u echter als u iemand moet laten werken aan een document met Word 2003 of ouder? U kunt dit eenvoudig oplossen door het bestand in de oude .doc-indeling op te slaan vanuit Word 2013.

Open hiervoor het document dat u naar de oudere indeling wilt converteren en klik op het tabblad "Bestand".

Aan klik in het backstage-scherm op "Opslaan als" in de lijst met items aan de linkerkant.

Controleer in het scherm "Opslaan als" of de juiste plaats ("OneDrive", "Computer" of een andere plaats) is geselecteerd.

Klik vervolgens op een map onder 'Huidige map' of 'Recente mappen' of klik onderaan op 'Bladeren' als de gewenste map zich niet in een van die lijsten bevindt.

Navigeer naar de map map waarin u het geconverteerde bestand wilt opslaan, indien nodig. Selecteer "Word 97-2003 Document (* .doc)" uit de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type".

Wijzig de bestandsnaam (maar niet de bestandsextensie), indien gewenst, en klik op "Opslaan".

OPMERKING: U hoeft de bestandsnaam niet te wijzigen. Omdat de twee bestanden verschillende bestandsextensies hebben, zijn het twee afzonderlijke bestanden.

Het dialoogvenster "Microsoft Word Compatibility Checker" wordt weergegeven. Dit vertelt je welke functionaliteit je verliest in je huidige document door het op te slaan in het oudere formaat. Als het niet uitmaakt of u de vermelde functionaliteit verliest, klikt u op "Doorgaan" om het huidige document in de oudere indeling op te slaan. Als een van deze functies cruciaal is voor uw document, klikt u op "Annuleren" om het document in het nieuwere formaat te houden. Soms heeft u echter geen keus als het document wordt bewerkt door iemand met een oudere versie van Word.

Als u de compatibiliteit niet telkens wilt controleren wanneer u een document in een ouder formaat opslaat, selecteert u het selectievakje "Compatibiliteit controleren bij het opslaan van documenten", zodat er een vinkje in het vak staat.

Nadat het document in de oudere indeling is opgeslagen, wordt "[Compatibiliteitsmodus]" toegevoegd aan de titelbalk achter de bestandsnaam.

U kunt ook oudere Word-documenten converteren naar Word 2013.


Een tabel in een tabel nesten in Word

Een tabel in een tabel nesten in Word

Als u documenten met complexe lay-outs in Word maakt, zijn tabellen een handige methode om uw inhoud te rangschikken. U kunt de cellen in een tabel gebruiken om uw tekst, afbeeldingen en zelfs andere tabellen te structureren. En ja, u kunt zelfs tabellen nesten in Word en we zullen u laten zien hoe. Het gebruik van geneste tabellen in Word kan een document beter leesbaar maken door meer witruimte toe te voegen om tekst en afbeeldingen op één lijn te krijgen.

(how-to)

Sommige, niet alle, slimme aanhalingstekens vervangen in een Word 2013-document

Sommige, niet alle, slimme aanhalingstekens vervangen in een Word 2013-document

Word bevat een instelling waarmee u automatisch rechte aanhalingstekens kunt converteren naar slimme aanhalingstekens of speciaal gebogen aanhalingstekens, terwijl u type. Het kan echter voorkomen dat u soms rechte aanhalingstekens nodig hebt en mogelijk moet u sommige aanhalingstekens in uw document converteren.

(how-to)