Een back-up van uw documenten maken is altijd een goede zaak, maar niet altijd iets wat we onthouden. Word kan automatisch een reservekopie van uw Word-document maken elke keer dat u het opslaat en we laten u zien hoe u dit doet.

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Woordopties" op "Geavanceerd" in de lijst met items aan de linkerkant.

Wanneer uw document is klein, opslaan op schijf is een redelijk snel proces. Naarmate uw document groter wordt of als u begint uw document op te slaan op een extern opslagapparaat dat niet zo snel is als de interne harde schijf, kan het opslaan van het document behoorlijk wat meer tijd vergen. Om deze vertraging op te lossen, stelt Word u in staat uw document op de achtergrond op te slaan, zodat u aan het document kunt blijven werken terwijl het wordt opgeslagen. Als u deze functie wilt inschakelen, schakelt u het selectievakje "Sta achtergrondopslag toe" in zodat er een vinkje in het vak staat.

OPMERKING: een geanimeerde schijf wordt weergegeven op de statusbalk in Word terwijl een document wordt opgeslagen. Wanneer de schijf verdwijnt, is het opslaan voltooid.

Klik op "OK" om het dialoogvenster "Woordopties" te sluiten.

OPMERKING: Voordat een back-up wordt gemaakt, moet u uw document meerdere keren opslaan. De reservekopie wordt opgeslagen in dezelfde map als het originele document. U kunt het in Word openen en het bewerken zoals elk ".doc" - of ".docx" -bestand.

De back-up van uw Word-document is niets meer dan een kopie van het bestand met "Back-up van" vóór de begin van het bestand en de bestandsextensie veranderd in ".wbk". Er wordt slechts één reservekopie van een document bijgehouden. Wanneer u het document opnieuw opslaat, wordt het bestaande ".wbk" -bestand verwijderd, wordt het huidige document hernoemd als het bijgewerkte ".wbk" -bestand en wordt het document opnieuw opgeslagen als een standaard Word-document.

Automatisch Word maken back-ups van uw documenten mogen NIET worden gebruikt als vervanging voor het maken van back-ups van uw bestanden naar externe media of cloudopslag (of beide) op een regelmatige basis.

Lege ruimtes toevoegen aan het Dock van uw macOS om uw apps beter te organiseren

Als u uw Mac al een tijdje gebruikt, hebt u waarschijnlijk heel wat snelkoppelingen in uw Dock verzameld, die het moeilijk vinden om dingen te vinden. Het toevoegen van een spatie of twee is een geweldige manier om apps in groepen te organiseren. Een lege ruimte in het Dock is precies dat: niets. Wanneer u erop klikt, zal het niet doen of iets starten.

(how-to)

Beperken van spellingscontrole op het hoofdwoordenboek alleen in Outlook

Onlangs hebben we u laten zien hoe u alleen het hoofdwoordenboek (geen aangepaste woordenboeken) kunt gebruiken bij het uitvoeren van een spellingcontrole of het automatisch controleren spelling terwijl u typt. U kunt hetzelfde doen in Outlook, maar het is een iets andere procedure om deze instelling in Outlook te wijzigen.

(how-to)