Als u veel Excel gebruikt, is het waarschijnlijk dat u een situatie tegenkomt waarbij u een naam in een enkele cel hebt en u de naam in verschillende cellen moet scheiden. Dit is een veel voorkomend probleem in Excel en je kunt waarschijnlijk een Google-zoekopdracht uitvoeren en 100 verschillende macro's van verschillende mensen downloaden om het voor je te doen.

In dit bericht laat ik je zien hoe je een formule kunt instellen, zodat je dit zelf kunt doen en echt kunt begrijpen wat er aan de hand is. Als u veel Excel gebruikt, is het waarschijnlijk een goed idee om enkele van de geavanceerdere functies te leren, zodat u meer interessante dingen met uw gegevens kunt doen.

Als u niet van formules houdt en een snellere oplossing wilt, scrolt u omlaag naar het gedeelte Tekst naar kolommen, waarin u wordt uitgelegd hoe u een Excel-functie gebruikt om hetzelfde te doen. Bovendien is de functie 'Tekst naar kolommen' ook beter te gebruiken als u meer dan twee items in een cel heeft die u moet scheiden. Als een kolom bijvoorbeeld zes velden bij elkaar heeft, wordt het gebruik van de onderstaande formules erg rommelig en ingewikkeld.

Afzonderlijke namen in Excel

Laten we beginnen om te zien hoe namen meestal worden opgeslagen in een Excel-spreadsheet. De meest voorkomende twee manieren die ik heb gezien zijn achternaam achternaam met alleen een spatie en achternaam, voornaam met een komma die de twee scheidt. Wanneer ik een middelste initiaal heb gezien, is het meestal de voornaam midinitial achternaam, zoals hieronder :

Met behulp van enkele eenvoudige formules en een aantal ervan samenvoegend, kunt u eenvoudig de voornaam, achternaam en middelste initiaal scheiden in afzonderlijke cellen in Excel. Laten we beginnen met het uitpakken van het eerste deel van de naam. In mijn geval gaan we twee functies gebruiken: links en zoeken. Logisch gezien is dit wat we moeten doen:

Zoek de tekst in de cel naar een spatie of komma, zoek de positie op en haal alle letters links van die positie weg.

Hier is een eenvoudige formule die de klus correct doet: = LINKS (NN, SEARCH ("", NN) - 1), waarbij NN de cel is met de naam erin opgeslagen. De -1 is er om de extra spatie of komma aan het einde van de string te verwijderen.

Zoals je kunt zien, beginnen we met de linkerfunctie, die twee argumenten vereist: de tekenreeks en het aantal tekens dat je wilt pakken, te beginnen bij het begin van de tekenreeks. In het eerste geval zoeken we naar een spatie door dubbele aanhalingstekens te gebruiken en een spatie ertussen te plaatsen. In het tweede geval zoeken we een komma in plaats van een spatie. Dus wat is het resultaat van de 3 scenario's die ik heb genoemd?

We kregen de eerste naam uit rij 3, de achternaam uit rij 5 en de eerste naam uit rij 7. Geweldig! Dus afhankelijk van hoe uw gegevens zijn opgeslagen, hebt u nu de voornaam of de achternaam opgehaald. Nu voor het volgende deel. Dit is wat we nu logisch moeten doen:

- Zoek in de cel naar een spatie of komma, zoek de positie en trek de positie af van de totale lengte van de tekenreeks. Hier is hoe de formule eruit zou zien:

= RECHTS (NN, LEN (NN) -SEARCH ("", NN))

Dus nu gebruiken we de juiste functie. Dit vereist ook twee argumenten: de tekenreeks en het aantal tekens dat u wilt pakken, beginnend vanaf het einde van de tekenreeks die naar links gaat. Dus we willen de lengte van de string minus de positie van de spatie of komma. Dat geeft ons alles rechts van de eerste spatie of komma.

Geweldig, nu hebben we het tweede deel van de naam! In de eerste twee gevallen ben je bijna klaar, maar als er een middelste initiaal in de naam staat, kun je zien dat het resultaat nog steeds de achternaam bevat met de middelste initialisatie. Dus hoe krijgen we gewoon de achternaam en komen we af van de middelste initiaal? Gemakkelijk! Voer dezelfde formule opnieuw uit die we gebruikten om het tweede deel van de naam te krijgen.

Dus we doen gewoon een ander recht en deze keer past de formule toe op de gecombineerde middelste begin- en achternaamcel. Het vindt de spatie na de middelste initiaal en neemt dan de lengte minus de positie van het aantal spaties buiten het einde van de reeks.

Dus daar heb je het! U hebt nu de voornaam en achternaam in afzonderlijke kolommen verdeeld met behulp van een paar eenvoudige formules in Excel! Het is duidelijk dat niet iedereen zijn tekst op deze manier zal opmaken, maar je kunt het eenvoudig aanpassen aan je behoeften.

Tekst naar kolommen

Er is ook nog een eenvoudige manier om gecombineerde tekst in Excel in afzonderlijke kolommen te scheiden. Het is een functie met de naam Tekst naar kolommen en het werkt erg goed. Het is ook veel efficiënter als u een kolom heeft met meer dan twee gegevens.

Hieronder heb ik bijvoorbeeld enkele gegevens waarbij een rij 4 gegevens heeft en de andere rij 5 gegevens. Ik zou dat in 4 kolommen en 5 kolommen, respectievelijk willen verdelen. Zoals u kunt zien, zou het onpraktisch zijn om bovenstaande formules te gebruiken.

Selecteer in Excel eerst de kolom die u wilt scheiden. Ga vervolgens door en klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op Tekst naar kolommen .

Hierdoor wordt de wizard Tekst naar kolommen geopend. In stap 1 kiest u of het veld een gescheiden of vaste breedte heeft. In ons geval kiezen we voor Gescheiden .

Op het volgende scherm kies je het scheidingsteken. U kunt kiezen uit een tabblad, puntkomma, komma, spatie of een aangepast exemplaar in.

Ten slotte kiest u het gegevensformaat voor de kolom. Normaal werkt Algemeen prima voor de meeste soorten gegevens. Als je iets specifieks hebt zoals datums, kies dan dat formaat.

Klik op Voltooien en bekijk hoe uw gegevens op magische wijze worden gescheiden in kolommen. Zoals u kunt zien, veranderde de ene rij in vijf kolommen en de andere in vier kolommen. De functie Tekst naar kolommen is erg krachtig en kan uw leven een stuk eenvoudiger maken.

Als u problemen ondervindt bij het scheiden van namen die niet in het bovenstaande formaat staan, plaats dan een opmerking bij uw gegevens en ik zal proberen te helpen. Genieten!

Lokaliseringen van bestanden zoeken in Word

Hebt u een document geopend in Word maar bent u vergeten waar het is opgeslagen? Mogelijk moet u toegang krijgen tot andere documenten op dezelfde locatie of een back-up van uw documenten maken. Er zijn verschillende manieren om Word te gebruiken om de locatie van een bestand te vinden. Er zijn verschillende manieren om de locatie van een Word-bestand te vinden.

(how-to)

Mac-bestanden en -scherm openen via internet met Back to My Mac

Macs bevatten een ingebouwde manier om op afstand toegang te krijgen tot de bestanden en het scherm van uw Mac, waar ook ter wereld. De "Terug naar mijn Mac" -functie is gratis, maar werkt alleen tussen Macs. Terwijl Microsoft de vergelijkbare functies van Windows Live Mesh stopzette en Windows-gebruikers standaard-synchronisatie met OneDrive liet uitvoeren, ondersteunt Apple nog steeds de oude Terug naar mijn Mac-service en rolde het in iCloud.

(how-to)